Import numere de referinţă

Administratorii pot crea sau importa numere de referinţă şi le pot stoca sub formă de liste. Acest lucru permite expeditorilor companiei să selecteze sau să valideze numere de referinţă din valorile cunoscute din liste. Iată modul de importare a listelor cu numere de referinţă:

1. Selectaţi fila Administrare şi deplasaţi-vă la Gestionare numere referinţă. Din una dintre opţiunile pentru lista cu numere de referinţă (aveţi dreptul la maxim trei), selectaţi Import numere de referinţă. Pagina afişată vă permite să importaţi un fişier cu numere de referinţă pentru a-l adăuga la un fişier existent sau a-l suprascrie peste o listă cu numere de referinţă existente.
2. Pentru a importa un fişier, introduceţi o cale şi un nume de fişier sau navigaţi la locaţia acestuia. După ce localizaţi fişierul, selectaţi Deschidere pentru a popula câmpul Fişier de importat.
   Notă Fişierul importat trebuie să aibă extensia .csv.
3. După ce setaţi locaţia fişierului, selectaţi acţiunea pentru acesta. Butonul Adăugare numere de referinţă la listă ataşează fişierele importate cu numere de referinţă la lista existentă cu numere de referinţă. Butonul Suprascriere suprascrie numerele de referinţă existente cu fişierele nou importate.
4. Selectaţi opţiunea Import pentru a începe procesul sau Anulare pentru a renunţa.

Revizuiţi tabelul cu formate pentru fişiere de import, pentru detalii specifice cu privire la fiecare câmp de informaţii. Toate fişierele trebuie salvate cu extensia .csv utilizând virgula ca delimitare între câmpuri. Pentru informaţii suplimentare cu privire la salvarea fişierelor de tip .csv, consultaţi secţiunea Înainte de a începe, la capitolul Colectarea informaţiilor cheie.

Utilizarea virgulei ca delimitare între câmpuri:
Când importaţi informaţii, utilizaţi o virgulă pentru a separa informaţiile pentru fiecare câmp. Dacă un câmp este gol, este necesară o virgulă pentru a "sări" la câmpul următor.

• Exemplu de înregistrare numai pentru câmpul obligatoriu:
  Valoare număr referinţă,
• Exemplu de înregistrare cu toate câmpurile:
  Valoare număr referinţă, descriere referinţă