În calitate de administrator, aveţi posibilitatea de a solicita utilizatorilor introducerea unuia, a două sau a trei numere de referinţă pentru a asista procesele de urmărire, contabilitate sau alte funcţii de conducere ale companiei. Puteţi utiliza numerele de referinţă pentru a reflecta numere de comenzi de achiziţie, numere de facturi, coduri de client/interes, coduri de departament, coduri de cost, numere de proiect etc. Apoi, utilizând una din categoriile create, puteţi genera rapoarte de afaceri.
Puteţi crea numere de referinţă alocându-le o valoare (litere, cifre sau caractere alfa-numerice) şi o descriere.
Valorile pot fi stabilite pentru numerele de referinţă implicite, care pot fi găsite în preferinţele de expediere ale utilizatorului. Acele câmpuri vor fi completate automat la deschiderea formularului de expediere iar utilizatorul poate păstra valoarea sau o poate suprascrie.
Soluțiile de urmărire UPS indică derularea expedierilor dumneavoastră la fiecare etapă din traseu, în orașe sau în jurul lumii.