din
  • UPS Expedited and Worldwide Express Freight shipments from Europe to the U.S. experiencing delays...Mai mult
  • Service impacts related to Coronavirus ...Mai mult
Salt la conținutul principal

Numere de referinţă

În calitate de administrator, aveţi posibilitatea de a solicita utilizatorilor introducerea unuia, a două sau a trei numere de referinţă pentru a asista procesele de urmărire, contabilitate sau alte funcţii de conducere ale companiei. Puteţi utiliza numerele de referinţă pentru a reflecta numere de comenzi de achiziţie, numere de facturi, coduri de client/interes, coduri de departament, coduri de cost, numere de proiect etc. Apoi, utilizând una din categoriile create, puteţi genera rapoarte de afaceri.

Puteţi crea numere de referinţă alocându-le o valoare (litere, cifre sau caractere alfa-numerice) şi o descriere.

  • Exemplul 1: Numărul de referinţă "ABC-123-NY" cu descrierea "Depozitul ABC, strada 123, New York."
  • Exemplul 2: Numărul de referinţă "ACCT-LAX" cu descrierea "Contabilitate - biroul aeroportului din Los Angeles."
  • Exemplul 3: Numărul de referinţă "123-07-02" cu descrierea "Cazul 123 Jones vs. State, iulie 2002"



Valorile pot fi stabilite pentru numerele de referinţă implicite, care pot fi găsite în preferinţele de expediere ale utilizatorului. Acele câmpuri vor fi completate automat la deschiderea formularului de expediere iar utilizatorul poate păstra valoarea sau o poate suprascrie.

  • Creare numere de referinţă

    Puteţi crea până la trei liste cu numere de referinţă conform necesităţilor companiei dvs.
  • Import numere de referinţă

    Administratorii pot crea sau importa numere de referinţă şi le pot stoca sub formă de liste.
  • Export numere de referinţă

    În locul modificării manuale a numerelor de referinţă individuale, un administrator poate exporta informaţiile despre numerele de referinţă către un fişier şi poate modifica mai multe înregistrări.
  • Editare/Ştergere numere de referinţă

    Puteţi edita sau şterge liste cu numere de referinţă stocate în UPS CampusShip.