Întrebări frecvente despre gestionarea numerelor de referinţă

Selectaţi opţiunea Administrare din partea stângă a paginii, apoi deplasaţi-vă la Gestionare numere de referinţă. Selectaţi opţiunea Creare numere de referinţă din una din listele cu numere de referinţă afişate pe pagină. Această pagină vă dă posibilitatea de a crea o nouă listă de referinţă care cuprinde valorile şi descrierile acelor valori. Puteţi crea până la 25 de numere de referinţă odată în acest ecran.

Atunci când creaţi un număr de referinţă, introduceţi valoarea codului de referinţă în câmpul valoric Referinţă 1, sau în coloana din partea stângă. Puteţi, de asemenea, introduce o descriere opţională pentru Referinţa 1 pentru a distinge şi mai bine codul de referinţă în coloana din partea dreaptă a ecranului.

Pentru a modifica numele implicit al listei de numere de referinţă 1, 2 sau 3, deplasaţi-vă la pagina Gestionare numere de referinţă şi selectaţi opţiunea Editare nume listă.

Notă: Valoarea Referinţei 1 trebuie să fie unică în interiorul companiei.

1. Selectaţi Administrare şi apoi Gestionare numere referinţă. De sub una din listele cu numere de referinţă afişate, selectaţi opţiunea Căutare listă de referinţă. Va fi afişată o pagină care vă permite să căutaţi anumite numere de referinţă după valoare sau descriere care conţin fraza căutată, încep cu aceasta sau se potrivesc exact cu aceasta.
2. Pagina va fi actualizată cu rezultatele căutării. Pentru a renunţa la căutare, selectaţi opţiunea Anulare.
3. Alegeţi un număr de referinţă pentru editare şi selectaţi opţiunea Vizualizare/Editare.
4. După ce a fost selectată o locaţie, va fi afişată o pagină cu detalii despre numerele de referinţă. Editaţi doar descrierea Numărului de referinţă.

Selectaţi opţiunea Administrare din partea stângă a paginii, apoi selectaţi opţiunea Gestionare numere de referinţă. Selectaţi opţiunea Căutare numere de referinţă din una din listele cu numere de referinţă afişate pe pagină. După efectuarea căutării, selectaţi numărul de referinţă pe care doriţi să-l ştergeţi din lista cu rezultatele căutării. Pentru a şterge numărul de referinţă, selectaţi opţiunea Ştergere. Puteţi modifica căutarea prin schimbarea termenilor de căutare sau a criteriului.

Notă: Prin ştergerea unui număr de referinţă se şterg definitiv toate informaţiile sale din UPS CampusShip. Dacă un număr de referinţă este solicitat, vi se poate interzice ştergerea ultimului număr din orice listă solicitată.

UPS a dezvoltat un utilitar software care automatizează procesul de importare a numerelor de referinţă în UPS CampusShip. Deplasaţi-vă la fila Administrare şi selectaţi legătura Gestionare numere de referinţă. După ce accesaţi pagina Gestionare liste de numere de referinţă, căutaţi secţiunea intitulată Instrument de programare import şi faceţi clic pe legătura Descărcare. Veţi fi direcţionat către o pagină cu instrucţiuni care vă va ghida prin procesele de descărcare şi instalare.

Pentru a simplifica procesul de urmărire a coletelor, aveţi posibilitatea de a imprima un număr de referinţă sub forma unui cod de bare pe coletul dvs. Selectaţi fila Expediere şi introduceţi informaţiile cu privire la expediţie sau retur (rexpediţie return) în ecranul Începere expediere. În acest ecran, veţi putea observa o casetă de text care include numărul de referinţă al coletului. Sub această casetă de text se află o căsuţă de validare. Prin bifarea acestei căsuţe, direcţionaţi CampusShip către imprimarea numărului principal de referinţă sub forma unui cod de bare pe eticheta de expediere sau pe cea de retur.