din
  • UPS Expedited and Worldwide Express Freight shipments from Europe to the U.S. experiencing delays...Mai mult
  • Service impacts related to Coronavirus ...Mai mult
Salt la conținutul principal

Adunarea informaţiilor esenţiale

Modul de colectare a informaţiilor cheie

Mai jos sunt afişate informaţiile pe care trebuie să le aveţi la îndemână atunci când configurtaţi UPS CampusShip.

Date cu privire la angajaţi
Colectaţi date relevante cu privire la angajaţi: nume, nume de conectare alocate utilizatorilor UPS CampusShip, locaţii, adrese de e-mail şi numere de telefon. Grupaţi aceşti angajaţi în concordanţă cu privilegiile de expediere (de exemplu, drepturile utilizatorilor) de care au nevoie pentru a fi eficienţi şi pentru a-şi putea atinge obiectivele. Aceste grupuri vor reprezenta seturile de privilegii de expediere, pe care le veţi crea ulterior. Pentru a afla mai multe cu privire la modul de creare a acestor seturi, consultaţi secţiunea dedicată din acest ghid.
Notă: În cazul angajaţilor care realizează expedieri din mai multe locaţii, puteţi acorda status-ul de Utilizator în călătorie, la momentul stabilirii privilegiilor.

Numere de cont şi adrese
Colectaţi numerele de cont UPS ale companiei, adresele de preluare şi locaţiile de expediere.

Numere de referinţă
Colectaţi acele numere de referinţă pe care doriţi să le utilizaţi în scopul identificării coletelor (de exemplu, coduri client/cauză, coduri de departamente, coduri de costuri, numere de proiecte etc.). Determinaţi modul de etichetare a acestor câmpuri de referinţă şi decideţi dacă va fi obligatorie validarea acestora. (Coletul nu va putea fi procesat în cazul introducerii unor informaţii incorecte.)
Notă: În cazul informaţiilor care sunt importate (fişiere cu adrese de companii, locaţii, valori ale numerelor de referinţă, utilizatori) şi nu introduse manual, fişierul din care se realizează importul trebuie să aibă extensia .csv. Procedurile de import sunt detaliate în secţiunea Importul fişierelor.