din
  • Coronavirus Update...Mai mult
  • UPS operează în continuare: impactul Coronavirus asupra serviciilor ... mai multe detalii...Mai mult
Salt la conținutul principal

Format fişier de import: Registre de adrese

Import registru de adrese personal și corporativ

Consultați tabelul Format fișier import pentru fișierul de import cu intrări pentru registrul de adrese. Toate fișierele trebuie salvate cu extensia .csv utilizând virgula ca delimitare între câmpuri. Utilizați virgula pentru a separa informațiile pentru fiecare câmp. Dacă un câmp este gol, o virgulă este necesară pentru a „sări” la următorul câmp. Prin urmare, formatul ar putea conține mai multe virgule la rând, fără spații, după cum se arată în exemplu „doar câmpurile obligatorii” de mai jos.

Notă: Diferite fișiere de import au limitări detaliate în Sugestii pentru importarea eficientă a fișierelor.

  • Exemplu cu toate câmpurile:
    CompanieTest,PseudonimTest,JoeTester,123 Main Street,Etajul 4, Departament de Contabilitate,Atlanta,GA,30350,SUA,770-555-1234,1234,joe@companie.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • Exemplu utilizând doar câmpurile obligatorii:
    CompanieTest,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

Notă: Anteturile nu trebuie incluse. De asemenea, este recomandat să salvați acest aspect al fișierului exportat pentru utilizări viitoare.

Format fișier pentru Registre de adrese personale și corporative

Nume câmp

Tip câmp

Lungime maximă câmp

Obligatoriu

Valori valide

Companie sau nume

Alfanumeric

35

Da

Companie sau nume pentru adresă

Pseudonim

Alfanumeric

35

Nu

Identificator utilizat pentru a salva și reutiliza adresa (cod de descriere din registrul de adrese)

Contact

Alfanumeric

35

Nu

Nume de contact al destinatarului

Adresă 1

Alfanumeric

35

Da

Adresa destinatarului (strada)

Adresă 2

Alfanumeric

35

Nu

Informații suplimentare despre adresă (cameră, etaj, apartament)

Adresă 3

Alfanumeric

35

Nu

Informații suplimentare despre adresă (departament)

Oraș

Alfanumeric

30

Da

Localitatea destinatarului

Stat/provincie

Alfanumeric

5

Condiționat

Statul sau provincia destinatarului pentru SUA și Canada; consultați tabelul Stat/Provincie pentru codurile valide. Necesar pentru adresele din SUA și Canada.

Cod poștal

Alfanumeric

9

Condiționat

Codul poștal al destinatarului; va fi validat pentru SUA și Canada

Țară

Alfanumeric

2

Da

Țara destinatarului; consultați tabelul de coduri de țară sau de teritoriu pentru codurile valide.

Telefon

Alfanumeric

15

Nu

Numărul de telefon al destinatarului

Interior

Alfanumeric

4

Nu

Numărul de interior al destinatarului

Adresă de e-mail

Alfanumeric

50

Nu

Adresa de e-mail a destinatarului; exemplu: jdoe@somecompany.com

Număr de fax

Numeric

15

Nu

Numărul de fax al destinatarului

Adresă rezidențială

Numeric

1

Da

Introduceți 1 doar dacă Adresă destinatar este o adresă rezidențială
Introduceți 0 pentru alte adrese decât cele rezidențiale

ID locație

Alfanumeric

10

Nu

Folosiți un identificator unic, creat de un administrator Quantum View pentru a indica departamentul destinatar dintr-o clădire cu mai multe zone de recepție.

Indicator destinatar

Numeric

1

Nu

Introduceți 1 dacă adresa este utilizată pentru facturarea destinatarului
Introduceți 0 dacă adresa nu este utilizată pentru facturarea destinatarului

Număr de cont UPS destinatar

Alfanumeric

10

Nu

Număr de cont pentru facturare al terței părți
Cod poștal al contului UPS al destinatarului

Alfanumeric

9

Condiționat

Dacă este furnizat numărul de cont al destinatarului și dacă țara acestuia necesită un cod poștal
Indicator căsuță poștală Numeric 1

Condiționat

Introduceți 1 doar dacă adresa este o căsuță poștală; introduceți 0 pentru o altă adresă decât pentru căsuță poștală.

Import registru de adrese UPS WorldShip International

Pentru a importa un Registru de adrese Worldship International în CampusShip, va trebui să urmați acești pași:

  1. În secțiunea destinată fișierului pentru export a Worldship International, selectați Destinatari ca informații pentru export.
  2. Selectați „virgulă” ca singurul delimitator.
  3. Selectați „suprascriere”, nu opțiunea de adăugare.
  4. Selectați doar următoarele câmpuri într-o anumită ordine prezentată mai jos.

    Companie sau Nume, Contact, Adresa 1, Adresa 2, Adresa 3, Țară oraș, Cod poștal, Stat/Provincie, Adresă rezidențială, Telefon, ID locație, Adresă e-mail

    Notă: Anteturile nu trebuie incluse. De asemenea, este recomandat să salvați acest aspect al fișierului exportat pentru utilizări viitoare.

  5. Exportați fișierul.
  6. Deschideți fișierul .txt creat și confirmați dacă aspectul este corect. Trebuie să existe numai virgule. Nu ar trebui să apară ghilimele sau puncte și virgulă.
  7. Închideți fișierul și nu salvați modificările.
  8. Schimbați extensia fișierului de la .txt la .csv.
  9. Importați fișierul .csv în CampusShip.

    Notă: Nu uitați să selectați Worldship International ca format pentru fișierele de importat.
Format fișier pentru adresele WorldShip

Consultați tabelul Format fișier de import pentru registrele de adrese create în formatul UPS WorldShip. Înainte de a le importa, toate fișierele trebuie salvate cu extensia .csv utilizând virgula ca delimitare între câmpuri.

Nume câmp

Tip câmp

Lungime maximă câmp

Obligatoriu

Valori valide

Companie sau nume

Alfanumeric

35

Da

Nume companie destinatar

Contact

Alfanumeric

35

Nu

Nume contact de la adresa destinatarului

Adresă 1

Alfanumeric

35

Da

Primul rând adresă destinatar

Adresă 2

Alfanumeric

35

Nu

Al doilea rând adresă destinatar

Adresă 3

Alfanumeric

35

Nu

Al treilea rând adresă destinatar

Oraș

Alfanumeric

30

Da

Localitate sau oraș destinatar

Țară

Alfanumeric

2

Da

Țară/teritoriu destinatar

Cod poștal

Alfanumeric sau numeric

9

Condiționat

Cod poștal destinatar

Stat/provincie

Alfanumeric

5

Condiționat

Stat, provincie sau țară destinatar

Adresă rezidențială

Numeric

1

Da

A se utiliza dacă destinatarul se află într-o locuință privată. 1 = rezidențial 0 = nerezidențial

Telefon

Numeric

15

Condiționat

Necesar pentru destinații internaționale și serviciul UPS Next Day Air Early A.M.

ID locație

Alfanumeric

10

Nu

Folosiți un identificator unic, creat de un administrator Quantum View pentru a indica departamentul destinatar dintr-o clădire cu mai multe zone de recepție.

Adresă de e-mail

Alfanumeric

50

Nu

Adresa de e-mail la care se trimite un e-mail pentru a înștiința clientul de trimiterea expedierii. În cazul etichetei electronice de retur, aceasta reprezintă adresa e-mail către care UPS trimite eticheta respectivă

Paşii următori

Vizualizare coduri pentru statele din S.U.A., provinciile canadiene și țările sau teritoriile din lumea întreagă.

Vizualizare coduri de stat şi provincieDeschide legătura într-o fereastră nouă

Vizualizare coduri țară sau teritoriuDeschide legătura într-o fereastră nouă