Acest document conține:
Notă: Fişierele importate trebuie să deţină următoarele trei caracteristici:
Pentru detalii suplimentare cu privire la cerinţele pentru formatul fişierelor, consultaţi Formatul fişierelor importate din această secţiune.
Selectaţi opţiunea Administrare din partea stângă a paginii, selectaţi Gestionare locaţii şi apoi selectaţi opţiunea Importare locaţii.
Pentru a importa un nou fişier, urmaţi aceşti paşi:
Notă: Fişierele importate trebuie să deţină următoarele trei caracteristici:
Pentru detalii suplimentare cu privire la cerinţele pentru formatul fişierelor, consultaţi Formatul fişierelor importate din această secţiune.
Selectaţi opţiunea Administrare din partea stângă a paginii, selectaţi apoi Gestionare numere de referinţă şi selectaţi opţiunea Importare numere de referinţă.
Pentru a importa un nou fişier, urmaţi aceşti paşi:
Notă: Fişierele importate trebuie să deţină următoarele trei caracteristici:
Pentru detalii suplimentare cu privire la cerinţele pentru formatul fişierelor, consultaţi Formatul fişierelor importate pentru numerele de referinţă din această secţiune.
Selectaţi opţiunea Administrare din partea stângă a paginii, selectaţi Gestionare utilizatori şi apoi selectaţi opţiunea Importare utilizatori.
Pentru a importa un nou fişier, urmaţi aceşti paşi:
Notă: Fişierele importate trebuie să deţină următoarele trei caracteristici:
Pentru detalii suplimentare cu privire la cerinţele pentru formatul fişierelor, consultaţi Formatul fişierelor importate pentru utilizatori din această secţiune.
Opţiunea Instrumente de import vă permite să importaţi în sistemul UPS CampusShip datele dintr-un fişier în format .csv. Dacă o anumită înregistrare nu poate fi validată în timpul procesului de import, sistemul va crea un fişier de eroare care indică înregistrările care nu au putut fi importate de sistem. Revedeţi următorul tabel pentru a vizualiza posibilele erori, precum şi soluţiile aferente. După soluţionarea erorilor, repetaţi procesul de import.
Pentru detalii suplimentare referitoare la cerinţele privind formatul fişierelor, consultaţi întrebările frecvente despre formatul fişierelor importate din această secţiune. |
|
Mesaj de eroare | Soluţie |
---|---|
Țară/Teritoriu | Verificați corectitudinea codurilor de țară/teritoriu și încercați din nou |
Înregistrare duplicat | Modificaţi înregistrarea astfel încât să aibă o valoare unică şi încercaţi din nou |
Conectare duplicat | Modificaţi numele de conectare astfel încât să aibă o valoare unică şi încercaţi din nou |
A fost depăşit numărul maxim de înregistrări | Sistemul UPS CampusShip nu poate înregistra numele de conectare în interfaţa de programare a aplicaţiilor. Încercaţi din nou mai târziu |
Eroare IMS | Înregistrările de fişiere importate au depăşit limitele de sistem; ştergeţi câteva înregistrări şi încercaţi din nou |
Violare a lungimii câmpului | Verificaţi corespondenţa dintre lungimea câmpului şi formatul de fişier şi încercaţi din nou |
Tip nevalid de date | Verificaţi tipul de date din formatul de fişier şi încercaţi din nou. De exemplu: date alfanumerice |
E-mail nevalid | Verificaţi formatul pentru e-mail şi încercaţi din nou Notă: adresa de e-mail trebuie să conţină simbolul @ |
Număr nevalid de fax | Verificaţi formatul numărului de fax şi încercaţi din nou |
Locaţie nevalidă | Numele locaţiei este nevalid; verificaţi numele şi încercaţi din nou |
Conectare nevalidă | Verificaţi numele de conectare şi încercaţi din nou |
Telefon nevalid | Verificaţi formatul numărului de telefon şi încercaţi din nou |
Cod poştal nevalid | Verificaţi codul poştal şi încercaţi din nou |
Număr de parametri nevalid pentru înregistrare | Verificaţi ca fişierul de import să conţină toate înregistrările Notă: Toate câmpurile (inclusiv cele nule) trebuie separate prin virgule în fişierul de import |
Tip nevalid de utilizator | Verificaţi valoarea tipului de utilizator şi încercaţi din nou Notă: Intrările valide sunt valorile 0 sau 1 |
Câmp obligatoriu lipsă | Inseraţi câmpurile care lipsesc şi încercaţi din nou |
Provincie nevalidă | Verificaţi corectitudinea codului de provincie şi încercaţi din nou |
Stat nevalid | Verificaţi corectitudinea codului de stat şi încercaţi din nou |
Format pentru registrele de adrese My UPS şi ale companiei | ||||
---|---|---|---|---|
Verificaţi acest tabele pentru formatul fişierelor de import pentru registrele de adrese My UPS sau ale companiei. Toate fişierele trebuie salvate cu extensia .csv utilizând virgula ca delimitare între câmpuri. Fişierul importat trebuie să includă virgula ca delimitare chiar şi în cazul câmpurilor opţionale. |
||||
Nume câmp |
Tip câmp |
Lungime maximă câmp |
Obligatoriu |
Valori valide |
Companie sau nume |
Alfanumeric |
35 |
Da |
Companie sau nume pentru adresă |
Poreclă |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Identificator utilizat pentru a salva și reutiliza adresa (cod de descriere din registrul de adrese) |
Contact |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Nume de contact al destinatarului |
Adresa 1 |
Alfanumeric |
35 |
Da |
Adresa destinatarului (strada) |
Adresa 2 |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Informații suplimentare despre adresă (cameră, etaj, apartament) |
Adresa 3 |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Informații suplimentare despre adresă (departament) |
Localitate |
Alfanumeric |
30 |
Da |
Localitatea destinatarului |
Stat/provincie |
Alfanumeric |
5 |
Condiționat |
Statul sau provincia destinatarului pentru SUA şi Canada; consultaţi tabelul Stat/Provincie pentru codurile valide. Necesar pentru adresele din SUA şi Canada. |
Cod poştal |
Alfanumeric |
9 |
Condiţionat |
Codul poștal al destinatarului; va fi validat pentru SUA și Canada |
Ţară |
Alfanumeric |
2 |
Da |
Țara/teritoriul destinatarului; consultați tabelul cu Coduri de țară/teritoriu pentru a stabili validitatea codurilor |
Număr telefon |
Alfanumeric |
15 |
Nu |
Numărul de telefon al destinatarului |
Interior |
Alfanumeric |
4 |
Nu |
Numărul de interior al destinatarului |
Adresă de e-mail |
Alfanumeric |
50 |
Nu |
Adresa de e-mail a destinatarului; exemplu: jdoe@somecompany.com |
Număr de fax |
Numeric |
15 |
Nu |
Numărul de fax al destinatarului |
Adresa de reşedinţă |
Numeric |
1 |
Da |
Introduceţi 1 numai dacă adresa destinatarului este de rezidenţă |
ID locație |
Alfanumeric |
10 |
Nu |
Numărul LID asociat acestei adrese |
Indicator destinatar |
Numeric |
1 |
Nu |
Introduceţi 1 dacă se poate emite factură pe adresa destinatarului |
Număr de cont UPS destinatar |
Alfanumeric |
10 |
Nu |
Număr de cont pentru facturarea părţii terţe |
Cod poștal al contului UPS al destinatarului |
Alfanumeric |
9 |
Condiționat |
Dacă este furnizat numărul de cont UPS al destinatarului și dacă țara/teritoriul acestuia necesită un cod poștal |
Indicator Căsuţă Poştală (PO Box) | Numeric | 1 |
Condiționat |
Introduceţi 1 numai dacă adresa este o căsuţă poştală (PO Box); Introduceţi 0 pentru o adresă care nu este căsuţă poştală (PO Box) |
Format pentru registrele de adrese UPS WorldShip International
Verificaţi acest tabele pentru formatul fişierelor de import pentru registre de adrese, create utilizând UPS WorldShip. Toate fişierele trebuie salvate cu extensia .csv utilizând virgula ca delimitare între câmpuri. Fişierul importat trebuie să includă virgula ca delimitare chiar şi în cazul câmpurilor opţionale.
Pentru a importa un registru de adrese Worldship International în cadrul CampusShip, va trebui să urmaţi următoarele etape:
Format fișier pentru adresele WorldShip | ||||
---|---|---|---|---|
Nume câmp |
Tip câmp |
Lungime maximă câmp |
Obligatoriu |
Valori valide |
Companie sau nume |
Alfanumeric |
35 |
Da |
Nume companie destinatar |
Contact |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Nume contact de la adresa destinatarului |
Adresa 1 |
Alfanumeric |
35 |
Da |
Primul rând adresă destinatar |
Adresa 2 |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Al doilea rând adresă destinatar |
Adresa 3 |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Al treilea rând adresă destinatar |
Localitate |
Alfanumeric |
30 |
Da |
Localitate sau oraș destinatar |
Țară |
Alfanumeric |
2 |
Da |
Țară/teritoriu destinatar |
Cod poștal |
Alfanumeric sau numeric |
9 |
Condiționat |
Cod poștal destinatar |
Stat/provincie |
Alfanumeric |
5 |
Condiționat |
Stat, provincie sau țară destinatar |
Adresa de reşedinţă |
Numeric |
1 |
Da |
A se utiliza dacă destinatarul se află într-o locuinţă privată. 1 = rezidenţial 0 = nerezidenţial |
Număr telefon |
Numeric |
15 |
Condiționat |
Solicitat pentru destinaţii internaţionale şi serviciul UPS Next Day Air Early A.M. |
ID locație |
Alfanumeric |
10 |
Nu |
Număr de identificare locaţie destinatar; utilizatorii înregistraţi la My UPS, abonaţi la serviciul de informaţii UPS care oferă servicii de vizibilitate, pot pune la dispoziţia clienţilor informaţii cu privire la expedieri |
Adresă e-mail |
Alfanumeric |
50 |
Nu |
Adresa de e-mail la care se trimite un e-mail pentru a notifica clientul de trimiterea expediţiei. Pentru serviciul Electronic Return Label, aceasta reprezintă adresa e-mail către care UPS trimite eticheta respectivă |
Format fișiere importate pentru locații | ||||
---|---|---|---|---|
Consultați tabelul Format fișier import pentru fișierul de import Locație. Toate fișierele trebuie salvate cu extensia .csv utilizând virgula ca delimitare între câmpuri. Fișierul importat trebuie să includă virgula ca delimitare chiar și în cazul câmpurilor opționale. |
||||
Nume câmp |
Tip câmp |
Lungime maximă câmp |
Obligatoriu |
Valori valide |
Nume locație |
Alfanumeric |
35 |
Da |
Nume locație, trebuie să fie unic pentru fiecare companie |
Nume contact locație |
Alfanumeric |
35 |
Da |
Persoană principală de contact în locație |
Adresă 1 |
Alfanumeric |
35 |
Da |
Adresă locație (strada) |
Adresă 2 |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Informații suplimentare despre adresă (cameră, etaj, apartament) |
Adresă 3 |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Informații suplimentare despre adresă (departament) |
Oraș |
Alfanumeric |
30 |
Da |
Localitate locație |
Stat/provincie |
Alfanumeric |
5 |
Condiționat |
Stat sau provincie locație Consultați tabelul Stat/Provincie pentru codurile valide (necesar pentru SUA și Canada) |
Cod poștal |
Alfanumeric |
9 |
Condiționat |
Cod poștal locație |
Țară |
Alfanumeric |
2 |
Da |
Țara/teritoriul locației |
Telefon |
Alfanumeric |
15 |
Da |
Număr de telefon locație |
Interior |
Alfanumeric |
4 |
Nu |
Interior locație |
Adresă de e-mail |
Alfanumeric |
50 |
Nu |
Adresă de e-mail locație; exemplu: jdoe@somecompany.com |
Număr de fax |
Alfanumeric |
15 |
Nu |
Număr de fax locație |
Număr cont UPS |
Alfanumeric |
10 |
Da |
Număr de cont UPS pentru locație |
Număr telefon de asistență |
Alfanumeric |
15 |
Nu |
Număr telefon de asistență pentru locație |
E-mail asistență |
Alfanumeric |
50 |
Nu |
Adresă de e-mail asistență pentru locație |
Setare tip tarif |
Alfanumeric |
1 |
Nu |
P = tarife publicate, A = tarife negociate. Dacă această valoare nu este dată, valoarea prestabilită va fi cea corespunzătoare tarifelor publicate (P) |
Grup de adrese asociat |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Grup de adrese asociat locației |
Consultaţi tabelul Format fişiere importate pentru fişierul de import Număr de referinţă. Toate fişierele trebuie salvate cu extensia .csv utilizând virgula ca delimitare între câmpuri. Fişierul importat trebuie să includă virgula ca delimitare chiar şi în cazul câmpurilor opţionale. Notă: Dimensiunea maximă a fişierului pentru un singur fişier de import număr de referinţă este de 4 MB. Numărul combinat de înregistrări stocate în cele trei câmpuri cu numere de referinţă nu poate depăşi 900.000. |
||||
Nume câmp |
Tip câmp |
Lungime maximă câmp |
Obligatoriu |
Valori valide |
---|---|---|---|---|
Valoare referinţă |
Alfanumeric |
35 |
Da |
Valoare referinţă unică pe companie |
Descriere referinţă |
Alfanumeric |
50 |
Nu |
Descriere utilizată pentru identificarea valorii referinţei |
Consultați tabelul Format fișier import pentru fișierul de import Utilizatori. Toate fișierele trebuie salvate cu extensia .csv utilizând virgula ca delimitare între câmpuri. Fișierul importat trebuie să includă virgula ca delimitare chiar și în cazul câmpurilor opționale. |
||||
Nume câmp |
Tip câmp |
Lungime maximă câmp |
Obligatoriu |
Valori valide |
---|---|---|---|---|
Nume |
Alfanumeric |
35 |
Da |
Nume și prenume utilizator |
Nume conectare |
Alfanumeric |
16 |
Da |
Numele de conectare al utilizatorului Trebuie să fie unic în întregul sistem |
Locație |
Alfanumeric |
35 |
Da |
Numele locației utilizatorului Locația trebuie creată înainte de realizarea importului utilizatorului |
Adresă de e-mail |
Alfanumeric |
50 |
Da |
Adresa de e-mail a utilizatorului; exemplu jdoe@somecompany.com |
Telefon |
Numeric |
15 |
Nu |
Numărul de telefon al utilizatorului |
Interior |
Numeric |
4 |
Nu |
Numărul de interior al utilizatorului |
Nume set privilegii de expediere utilizator |
Alfanumeric |
50 |
Da |
Privilegiul de expediere al utilizatorului Privilegiul de expediere trebuie creat înainte de realizarea importului utilizatorului |
Referință implicită 1 |
Alfanumeric |
35 |
Nu |
Referință implicită 1 |
Nivel de serviciu implicit |
Alfanumeric |
3 |
Nu |
Nivel de serviciu implicit. Consultați codurile de mai jos |
Utilizator în deplasare |
Alfanumeric |
1 |
Nu |
Introduceți 1 dacă utilizatorul trebuie să fie un utilizator în deplasare. |
Comandă consumabile |
Numeric |
1 |
Nu |
Introduceți 1 dacă utilizatorul are autoritatea de a comanda consumabile UPS. |
Număr de fax |
Alfanumeric |
15 |
Nu |
Numărul de fax al utilizatorului |
Indicator administrator de locație |
Alfanumeric |
1 |
Nu |
Introduceți 1 dacă utilizatorul este un administrator de locație. |
Nu permite utilizatorului să modifice valoarea referinței nr. 1 |
Alfanumeric |
1 |
Nu |
Introduceți valoarea 1 pentru a nu permite utilizatorului să modifice valoarea referinței nr. 1. Introduceți valoarea 0 pentru a permite utilizatorului să modifice valoarea referinței nr. 1. |
Formatul pentru fișierele importate de utilizator conține un câmp numit Nivel implicit de serviciu. Acest câmp trebuie să conțină 3 caractere. Codurile sunt utilizate pentru identificarea serviciilor interne și internaționale ale UPS. Codurile valide pentru acest câmp sunt: |
|
Servicii interne UPS |
Servicii internaționale UPS |
---|---|
014 = UPS Next Day Air Early A.M. |
054 = UPS Express Plus |
001 = UPS Next Day Air |
007 = UPS Express |
013 = UPS Next Day Air Saver |
065 = UPS Express Saver |
059 = UPS 2nd Day Air A.M. |
008 = UPS Expedited |
002 = UPS 2nd Day Air |
011 = UPS Standard |
012 = UPS 3 Day Select |
|
003 = UPS Ground Service |
Coduri de stat şi coduri de provincii din Canada | |
---|---|
Tabelul următor conţine codurile de ţară, din două caractere, necesare pentru fişierele de import Adresă globală şi Locaţie. Înregistrările efectuate cu un cod nevalid nu vor fi importate. |
|
State |
Coduri |
Alabama |
AL |
Alaska |
AK |
Arkansas |
AR |
Arizona |
AZ |
California |
CA |
Colorado |
CO |
Connecticut |
CT |
Delaware |
DE |
District of Columbia |
DC |
Florida |
FL |
Georgia |
GA |
Hawaii |
HI |
Idaho |
ID |
Illinois |
IL |
Indiana |
IN |
Iowa |
IA |
Kansas |
KS |
Kentucky |
KY |
Louisiana |
LA |
Maine |
ME |
Maryland |
MD |
Massachusetts |
MA |
Michigan |
MI |
Minnesota |
MN |
Mississippi |
MS |
Missouri |
MO |
Montana |
MT |
Nebraska |
NE |
Nevada |
NV |
New Hampshire |
NH |
New Jersey |
NJ |
New Mexico |
NM |
New York |
NY |
Carolina de Nord |
NC |
Dakota de Nord |
ND |
Ohio |
OH |
Oklahoma |
OK |
Oregon |
OR |
Pennsylvania |
PA |
Rhode Island |
RI |
Carolina de Sud |
SC |
Dakota de Sud |
SD |
Tennessee |
TN |
Texas |
TX |
Utah |
UT |
Vermont |
VT |
Virginia |
VA |
Washington |
WA |
Virginia de Vest |
WV |
Wisconsin |
WI |
Wyoming |
WY |
Provincii canadiene |
Coduri |
Alberta |
AB |
British Columbia |
BC |
Manitoba |
MB |
New Brunswick |
NB |
Newfoundland |
NF |
Teritoriul de Nord-Vest |
NT |
Nova Scotia |
NS |
Nunavut |
NU |
Ontario |
ON |
Insula Prince Edward |
PE |
Québec |
QC |
Saskatchewan |
SK |
Teritoriul Yukon |
YT |
CODURI DE ȚARĂ/TERITORIU | |
---|---|
Tabelul următor conține codurile de țară/teritoriu din două caractere necesare pentru fișierele de import Adresă globală și Locație. Înregistrările efectuate cu un cod de țară/teritoriu nevalid nu vor fi importate. |
|
Țară/Teritoriu |
Cod |
Albania |
AL |
Bahamas |
BS |
Cambodgia |
KH |
Danemarca |
DK |
Ecuador |
EC |
Insulele Feroe |
FO |
Gabon |
GA |
Haiti |
HT |
Islanda |
IS |
Jamaica |
JM |
Kazakstan |
KZ |
Laos |
LA |
RAS Macao, China |
MO |
Namibia |
NA |
Oman |
OM |
Pakistan |
PK |
Qatar |
QA |
Republica Congo |
CG |
Saba |
AN |
Tahiti |
PF |
Uganda |
UG |
Vanuatu |
VU |
Ţara Galilor |
GB |
Yap |
FM |
Zambia |
ZM |
Soluțiile de urmărire UPS indică derularea expedierilor dumneavoastră la fiecare etapă din traseu, în orașe sau în jurul lumii.
Pentru întrebări cu privire la UPS CampusShip, contactaţi administratorul UPS CampusShip. Pentru asistenţă tehnică UPS CampusShip, selectaţi legătura de mai jos.