Întrebări frecvente despre utilizarea instrumentelor de export

În locul modificării manuale a adreselor individuale din registrele de adrese, un administrator poate exporta informațiile despre adrese într-un fișier și poate modifica mai multe înregistrări. Fișierul modificat poate fi apoi importat în UPS CampusShip.

1. Pentru a exporta informațiile registrului de adrese, selectați Setările mele din bara de instrumente CampusShip.
2. Selectați Exportare adrese din secțiunea Registru adrese corporativ sau Registru adrese personal în modulul Registre adrese. Selectarea unei legături va crea automat solicitarea de export și va afișa pagina de stare Import/Export.
3. În pagina de stare Import/Export, dacă selectați Actualizare cu categoria de export adecvată, veți reîmprospăta starea rapoartelor „În derulare”. După efectuarea unui export, selectați Vizualizare date pentru a descărca fișierul exportat.

În plus, puteți selecta una dintre legăturile destinate exportului în Import/Export fișiere din meniul lateral al secțiunii Administrare. Selectarea legăturii va crea solicitarea de export.

În loc să modifice manual locaţii individuale, un administrator poate exporta informaţii cu privire la locaţii din UPS CampusShip către un fişier, poate modifica mai multe înregistrări şi apoi importa fişierul modificat în UPS CampusShip.

1. Pentru a exporta informaţii despre locaţie, selectaţi opţiunea Administrare din bara de instrumente CampusShip. Apoi selectaţi opţiunea Gestionare locaţii din cadrul secţiunii Administrare CampusShip. Selectaţi opţiunea Exportare locaţii. Pentru a prelua rezultate cu privire la locaţii, introduceţi un nume pentru locaţie şi stabiliţi criteriul de filtrare (precum "conţine" sau "se potriveşte exact"). Dacă nu sunteţi sigur cu privire la ortografierea locaţiei, selectaţi legătura Căutare pentru a găsi şi selecta un nume de locaţie.
2. Selectaţi una sau mai multe locaţii din rezultate. Pentru a stabili care câmpuri de locaţie să fie incluse în fişierul de exportat, selectaţi opţiunea Exportare date. Opţional, puteţi selecta opţiunea Vizualizare selecţii în cazul în care aveţi multe selecţii şi doriţi să vizualizaţi o listă consolidată a selecţiilor dvs.
   Notă: Seturile de rezultate pot fi afişate pe mai multe pagini. Pentru a naviga printr-o listă lungă de rezultate, utilizaţi legăturile Următor şi Anterior. Pentru a exporta toate locaţiile administrate, selectaţi opţiunea Exportare date pentru toate locaţiile administrate, în loc de a efectua o căutare.
3. Pe pagina Exportare câmpuri de locaţii, selectaţi câmpurile de exportat. Pentru a crea o solicitare pentru exportarea fişierului de locaţii, selectaţi opţiunea Exportare date. Solicitarea va fi creată automat şi pagina de Status import/export va fi afişată.
4. Pe această pagină, selectând opţiunea Actualizare cu categoria de export corespunzătoare va fi actualizat statusul rapoartelor "În desfăşurare" . După finalizarea unui export, selectaţi opţiunea Vizualizare date pentru a descărca fişierul exportat.

În locul modificării manuale a numerelor de referinţă individuale, un administrator poate exporta informaţiile despre numerele de referinţă către un fişier şi poate modifica mai multe înregistrări. Fişierul modificat poate fi apoi importat în UPS CampusShip.

Pentru a exporta informaţii cu privire la numerele de referinţă, selectaţi opţiunea Administrare din bara de instrumente CampusShip. Apoi selectaţi opţiunea Exportare numere de referinţă dintr-o listă cu numere de referinţă afişată pe pagina Gestionare numere de referinţă.

Solicitarea dvs. va fi creată automat şi pagina de Status import/export va fi afişată. Pe această pagină, selectând opţiunea Actualizare cu categoria de export corespunzătoare va fi actualizat statusul rapoartelor "În desfăşurare". După finalizarea unui export, selectaţi opţiunea Vizualizare date pentru a descărca fişierul exportat.

1. Pentru a exporta informaţii cu privire la utilizatori, selectaţi opţiunea Administrare din bara de instrumente CampusShip. Apoi, selectaţi opţiunea Gestionare utilizatorişi selectaţi Exportare utilizatori. Va fi afişat un ecran de căutare utilizatori.
2. Introduceţi un nume de locaţie pentru a prelua toţi utilizatorii asignaţi acelei locaţii. Dacă nu sunteţi sigur de ortografierea locaţiei, selectaţi legătura Căutare pentru a găsi şi selecta numele locaţiei. Opţional, introduceţi un nume sau o frază pentru a filtra rezultatele căutării pentru o locaţie. De exemplu, pentru a prelua toţi utilizatorii cu numele Smith din locaţia X, introduceţi "Smith" în câmpul de căutare şi locaţia X în câmpul de nume pentru locaţie.
3. Selectaţi unul sau mai mulţi utilizatori din rezultate. Pentru a crea o solicitare pentru fişierul cu export utilizatori, selectaţi opţiunea Exportare date. Opţional, puteţi selecta Vizualizare selecţii în cazul în care aveţi multe selecţii şi doriţi să vizualizaţi o listă consolidată a selecţiilor dvs. Pentru a crea solicitarea de export a fişierului de utilizatori, selectaţi opţiunea Exportare date.
4. Solicitarea dvs. va fi creată automat şi va fi afişată pagina de Status import/export. Pe această pagină, selectând opţiunea Update cu categoria de export corespunzătoare va fi actualizat statusul rapoartelor "În desfăşurare". După finalizarea unui export, selectaţi opţiunea Vizualizare date pentru a descărca fişierul exportat.

Notă: Seturile de rezultate pot fi afişate pe mai multe pagini. Pentru a naviga printr-o listă lungă de rezultate, utilizaţi legăturile Următor şi Anterior.

După crearea solicitării de export a fişierului, va apărea un ecran care vă va permite vizualizarea statusului acestei solicitări.

Statusul solicitării de export a fişierului poate fi:

• În desfăşurare: Acest lucru indică faptul că o solicitare de export este procesată şi va fi finalizată în câteva momente, în funcţie de dimensiune. Reîmprospătaţi pagina pentru a vizualiza cel mai actial status.
• Finalizat. Afişează o legătură pentru a vizualiza datele.
• Finalizat cu erori. Afişează o legătură pentru a vizualiza datele şi a vizualiza erorile.
• Eşuat. Afişează o legătură pentru a vizualiza erorile.

pentru a verifica statusul altor activităţi de export, selectaţi opţiunile Afişare toate, Doar locaţii, Doar utilizatori, Doar registru de adrese corporativ, sau Doar număr de referinţă din lista derulantă.

Fişierul exportat va fi în format .csv (Comma Separated Value), un fişier simplu, compus integral din text în interiorul căruia fiecare câmp este separat prin virgule fără a se utiliza spaţii. Fiecare înregistrare dintr-un fişier exportat se va situa pe un rând propriu. Dacă un câmp nu este necesar sau este gol, este inserată o virgulă pentru a "sări" la câmpul următor. Prin urmare, formatul ar putea conţine o serie de virgule la rând fără spaţii. Fişierul se va încheia cu extensia .csv.