Export Documents FAQ

All shipments containing non-documents require a commercial invoice.

Three copies of the commercial invoice or pro forma invoice (if a commercial invoice is not available) are required for all your non-document shipments. Business or personal stationery may be used for these invoices if it contains all the required shipment information that is on your invoice.

Note: UPS Connect generates export documentation automatically.

The Commercial Invoice should include:

• Name and address of shipper (seller) as shown on the address label, including a contact person and telephone number
• Name and address of consignee (ship to), including destination country and postal code, as shown on the address label. To help ensure prompt delivery, a contact person and telephone number must be included.
• Invoice date
• Purchase order or invoice number, if applicable
• Name and address of purchaser (importer) if different from the consignee, including a contact name and telephone number
• Complete description of each item being shipped
• Information about what the item is made of and what it is used for (include Customs Harmonized Codes, if known)
• Country of origin. Where was the item manufactured?
• Number of units, unit value and total value of each item. For samples and articles with no commercial value, a nominal or fair-market value must be stated for Customs purposes
• Transportation and Declared Value or insurance charges
• Total value of the shipment, including currency of settlement
• Reason for export. For example: sale, repair, inter-company
• Terms of Sale (Incoterm) that define the charges included in the total value on the invoice. For example: CIF is cost, insurance and freight
• Number of packages and total weight of packages
• Shipper's signature and date

Certificatul de origine NAFTA este utilizat în Canada, Mexic, Puerto Rico şi SUA pentru a stabili dacă bunurile importate beneficiază de taxe vamale reduse sau chiar scutite, conform Acordului de comerţ liber nord-american NAFTA (North American Free Trade Agreement).

Pentru formularele completate online, această aplicaţie este destinată acelor bunuri a căror origine este, fie S.U.A., fie Puerto Rico. Certificatul de origine NAFTA este disponibil şi ca document electronic, care poate fi transmis pe cale electronică in cadrul serviciului de expediere cu factură electronică (acolo unde este disponibil). Atunci când expedierea se face din S.U.A. sau Canada, pregătiţi o factură în original şi două copii ale acesteia. Atunci când expedierea se face din Puerto Rico, este nevoie de un original şi de o copie.

Certificatul de origine NAFTA trebuie ataşat unei facturi dacă valoarea expedierii este mai mare de:

• 1.000 dolari americani şi coletul este trimis către o destinaţie mexicană din Canada sau din S.U.A.
• 2.500 dolari canadieni şi coletul este trimis către o destinaţie canadiană din Mexic sau din S.U.A.
• 2.500 dolari americani şi coletul este trimis către o destinaţie americană din Canada sau din Mexic.

Expedierile ale căror valori sunt mai mici decât cele de mai sus nu necesită un certificat de origine NAFTA. În schimb, clientul trebuie să menţioneze următoarea declaraţie pe factura expedierii:

"Prin prezenta, certific că bunul care face obiectul acestei expedieri este clasificat ca bun originar în scopul obţinerii unor tarife preferenţiale în cadrul acordului NAFTA."

În vederea obţinerii unor tarife preferenţiale, acest document trebuie completat lizibil (tipărit de la tastatură) şi cu date complete de către exportator şi trebuie să se afle în posesia importatorului la momentul importului şi declarării expedierii. Acest document poate fi de asemenea completat în mod voluntar de către producător pentru a fi utilizat de către exportator.

UPS TradeAbility^TM offers a variety of forms for your international shipments. You can complete some forms online or browse the library of downloadable documents. Supply shipment information once and apply it to multiple forms as needed. The following forms can be completed online:

• Invoice
• NAFTA Certificate of Origin

To access international forms, go to the CampusShip Resources tab and select Use International Tools. From this page, select Access International Forms. This link takes you to a page where you can download sample forms or complete forms online.

New U.S. Food and Drug Administration (FDA) regulations require more information in order for food imports to clear the U.S. Bureau of Customs and Border Protection and the FDA.

Based on your shipment's Ship From and Ship To addresses, the shipping application may display a link to this form near the bottom of the Complete a Shipment page. Select the link to complete the Complete Prior Notice Form online.

Lista de conţinut, care detaliază conţinutul specific al fiecărui colet, este un document opţional pe care puteţi opta să îl ataşaţi la o expediere. Aceasta este similară, dar nu înlocuieşte Factura comercială, utilizată de vamă pentru calcularea drepturilor vamale. Deoarece Lista de conţinut nu conţine informaţii despre costul sau valoarea conţinutului, aceasta poate fi utilizată în situaţiile în care conţinutul va fi redirecţionat către un terţ, cum ar fi un client sau un furnizor.