În locul modificării manuale a adreselor individuale din registrele de adrese, un administrator poate exporta informațiile despre adrese într-un fișier și poate modifica mai multe înregistrări. Fișierul modificat poate fi apoi importat în UPS CampusShip.
- Pentru a exporta informațiile din Registrul de adrese pentru Registrul de adrese corporativ sau din Registrul de adrese personal, selectați Setările mele .
- Selectați Exportare registru de adrese din secțiunea Registru adrese corporativ sau Registru adrese personal din modulul Registre adrese. Selectarea legăturii va crea o solicitare de export.
- În plus, puteți selecta Export registru de adrese corporativ din Import/Export fișiere în meniul lateral al secțiunii Administrare CampusShip. Selectarea legăturii va crea solicitarea de export.
Starea fișierelor exportate
După crearea solicitării de export a fișierului, va fi afișat un ecran care vă permite verificarea stării acestei solicitări.
Starea solicitării de export a fișierului poate include:
- În curs: Acest lucru indică faptul că o solicitare de export este procesată și va fi finalizată în câteva momente, în funcție de dimensiune. Reîmprospătați pagina pentru a vizualiza cea mai recentă stare.
- Finalizat: Afișează o legătură pentru a vizualiza datele.
- Finalizat cu erori: Afișează o legătură pentru a vizualiza datele și erorile.
- Eșuat: Afișează o legătură pentru a vizualiza erorile.
Pentru a verifica starea altor activități de export, selectați Afișare toate, Doar locație, Doar utilizator, Doar registru adrese corporativ sau Doar număr de referință din lista derulantă.