Documentação de Apoio Necessária para Reclamações da UPS
Vamos certificar-nos de que tem tudo o que precisa para que possamos processar a sua reclamação.
Ajude-nos a Ajudar
- Todas as reclamações exigem documentação de apoio para nos ajudar a localizar uma encomenda em falta ou fornecer a resolução adequada (por exemplo: uma fatura que demonstre o valor da mercadoria perdida ou danificada).
- Ao fazer a descrição da mercadoria, deverá fornecer o máximo de detalhes, com elementos como números de série, marcas, tamanhos, cor e quantidade.
- Numa reclamação por danos, deverá apresentar evidências fotográficas, podendo ser também poderá ser necessária uma inspeção física num local aprovado pela UPS.
- Sem documentação de apoio suficiente, o processamento da sua reclamação poderia ser mais demorado ou acabar por ser negado.
- Os menus pendentes abaixo ajudam a criar uma descrição mais detalhada do problema ocorrido com a sua encomenda.
Descrição da Mercadoria
Marca, Cor e Tamanho do Artigo
- Exemplo: Conjunto de calças e camisola de pijama, tamanho M, azul-marinho
Marca, Nome do Produto, Tamanho do Produto, Tipo de Conteúdo
- Exemplo: 5 Avon Sun + Loção facial de proteção solar, FPS 40, 300 ml, recipiente amarelo e vermelho
- Exemplo: 20 Vitacost Natural Vitamina E, 1.000 UI, 60 cápsulas
Número do Produto, Marca, Tipo de Produto, Quantidade
- Exemplo: 50 caixas BIC Esferográficas BIC Round Stic, ponta média, 1,0 mm preto, 90 por caixa
- Exemplo: 5 manuais, "Spectrum Science", livro de bolso, capa castanha, editor: Frank Schaffe
Número do Artigo, Marca, Modelo, Número do Produto, Número de Identificação, Números de Série
- Exemplo: 2 Pneus Michelin, Latitude Tour HP 235/65R18 104H BSW Touring
Número do Artigo, Marca, Modelo, Número do Produto, Número de Identificação, Números de Série
- Exemplo: Lenovo IdeaPad 330 Portátil de 15,6", Windows 10, Intel Core i3-8130U Processador dual core, 4 GB de RAM, Disco rígido de 1 TB - Cinzento prateado
Nota: Os números de série são fundamentais para identificar os artigos durante uma localização nos 'Perdidos e Achados' e são necessários para determinados tipos de mercadoria, como artigos eletrónicos acima de 500,00 €. Se o número de série não for fornecido, a investigação da reclamação será arquivada por descrições insuficientes da mercadoria. A investigação pode ser reaberta depois de fornecido o número de série.
Documentação Fotográfica
Durante o processo de documentação fotográfica, serão solicitadas três fotografias diferentes:
- Uma fotografia que mostre o artigo danificado e como foi embalado dentro da caixa.
- Uma fotografia de grande plano da etiqueta de envio com o número de seguimento (que geralmente começa por "1Z").
- Uma fotografia do exterior da embalagem (a mostrar os danos).
Também são necessárias as dimensões da caixa, incluindo a altura, o comprimento e a largura da embalagem.
O pedido de reclamação suporta os seguintes formatos de ficheiro:
- .JPG
- .JPEG
- .TIF
- .TIFF
- .BMP
- .DOCX
- .PNG