A embalagem original do fabricante é normalmente concebida para envios em palete e não para envios de pacotes únicos. Além disso, este tipo de embalagem foi concebido para enviar o produto uma única vez e não várias. Assim, a reutilização da embalagem original de equipamento do fabricante para envios de pacotes únicos aumenta o risco de ocorrência de danos no produto. A caixa do fabricante só deve ser utilizada se estiver nova ou quase nova e foi especialmente concebida para suportar impactos.
Utilize uma embalagem original do fabricante apenas se esta for nova ou quase nova. Quanto mais vezes for utilizada, maior será a probabilidade de a caixa perder as suas qualidades de protecção, deixando de poder proteger adequadamente o seu envio. Assegure-se de que a caixa é resistente, está em boas condições, não tem furos, rasgões, cortes nem danos nos cantos e de que todas as abas estão intactas. As caixas de sapatos e as de cartão nunca devem ser utilizadas. Remova etiquetas de endereço antigas, indicadores de materiais perigosos como etiquetas diamante e marcas, além de indicações de entrega e códigos de barras do envio anterior. Certifique-se de que a espuma interna não está rachada nem partida. Se a espuma estiver danificada, substitua-a por uma nova.
Outra opção que inclui a utilização da embalagem original do fabricante é o reforço. Todo o equipamento electrónico deve ser reforçado no envio, a não ser que esteja de acordo com as condições de reutilização especiais acima descritas. Para reforçar a embalagem original do fabricante:
Certifique-se de que o pacote original está em boas condições e de que a espuma interna não está rachada nem partida. Se a espuma estiver danificada, substitua-a por espuma nova ou repare-a com fita sensível à pressão de 5,08 cm de largura. É importante que os artigos a enviar não se possam mover no interior da embalagem original do fabricante.
Seleccione uma nova embalagem de envio que tenha, pelo menos, mais 15,24 cm de comprimento, largura e altura do que a caixa original do fabricante.
Encha a parte inferior da nova embalagem de envio com, pelo menos, 5,08 a 7,62 cm de espuma de fixação, cantos ou almofadas em polietileno, embalagens almofadadas, materiais de acondicionamento avulso ou outros materiais de acondicionamento adequados.
Coloque a caixa original do fabricante sobre o material de acondicionamento e no centro da embalagem de envio, deixando pelo menos 5,08 a 7,62 cm de acondicionamento à volta dos restantes cinco lados do pacote.
Encha o restante espaço vazio no pacote com espuma de fixação, cantos ou almofadas em polietileno, embalagens almofadadas, material de acondicionamento avulso ou outros materiais de acondicionamento adequados.
Sele a embalagem de envio com fita de nylon reforçada ou sensível à pressão com 5,08 cm de largura, ou com fita reforçada activada por água com 7,62 cm de largura. Feche a caixa com segurança, aplicando três tiras de fita no topo e no fundo da mesma, para que o centro e as duas extremidades das junções fiquem selados.
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