Factura Comercial

São necessárias três cópias da factura comercial ou da factura pró-forma (se não estiver disponível uma factura comercial) para todos os envios de não documentos. Pode utilizar papel da empresa timbrado ou personalizado para estas facturas, desde que contenha todas as informações de envio requeridas relativas à facturação.

Nota: WorldShip^® gera automaticamente a documentação de exportação.

Itens requeridos

Os itens requeridos na sua factura comercial incluem:

• Nome e endereço do expedidor (vendedor), conforme apresentado na etiqueta com o endereço, incluindo uma pessoa de contacto e um número de telefone.
• Nome e endereço do consignatário (destinatário), incluindo o país de destino e o código postal, conforme apresentado na etiqueta com o endereço. Para ajudar a garantir a entrega pontual, deverá ser incluída uma pessoa de contacto e um número de telefone.
• Data de factura.
• Ordem de compra ou número da factura, se aplicável.
• Nome e endereço do comprador (importador) no caso de ser diferente do do consignatário, incluindo um nome de contacto e um número de telefone.
• Descrição completa de cada um dos itens a serem enviados. O que é este artigo?
• Qual a composição de um item? Qual a sua utilidade? (Incluir CHC (Customs Harmonized Codes), se conhecidos.)
• País de origem. Qual o local de fabrico do item?
• Número de unidades, valor unitário e valor total de cada item. Relativamente as amostras ou artigos sem qualquer valor comercial, terá de ser indicado um valor nominal ou justo para efeitos alfandegários.
• Despesas de transporte e de valor declarado ou de seguro.
• Valor total do envio, incluindo moeda do pagamento.
• Motivo da exportação. Por exemplo: venda, reparação, interino da empresa.
• Termos de Venda (Incoterm) que definem os custos incluídos no valor total da factura. Por exemplo: CIF é Custo, Seguro e Frete.
• Número de pacotes e peso total dos pacotes.
• Assinatura e data&do expedidor.