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Devoluções UPS®

Instruções sobre Facturas Comerciais

 As informações registadas na factura serão utilizadas para desalfandegamento, sendo que a avaliação de quaisquer direitos aduaneiros e impostos será cobrada pelo país de destino.

Introduza as informações que se seguem:

  1. Introduza o Nome e o Endereço completos do expedidor (normalmente conhecido como exportador) em Informação sobre o Expedidor.
    • Assegure-se de que inclui o Nome e o Número de Telefone da pessoa de contacto.
    • Introduza o NIF ou o número de IVA, se aplicável.
  2. Introduza o Nome e o Endereço completos do destinatário em Destinatário.
    • Inclua o País de Destino, Província/Território e Código Postal.
    • Para assegurar um desalfandegamento e uma entrega imediatos, tem de incluir o Nome e o Número de Telefone da pessoa de contacto.
    • Inclua o NIF ou o número de IVA do destinatário, se aplicável.  Pode incluir este número no pacote de devolução ou na etiqueta do pacote.
  3. Introduza a Data.
  4. Introduza o número de Ordem de Compra, de Factura ou de Autorização de Devolução, se aplicável (documentação de revisão incluída com o pacote de devolução do fornecedor de devoluções).
  5. Introduza os Termos de Venda (Incoterm) que definem os custos incluídos no valor total da factura.  Os exemplos incluem Custo e Carga (CFR) e Custo, Seguro e Carga (CIF).
  6. Introduza o Motivo para Exportação.  Os exemplos incluem Reparação, Devolução, Dimensão Errada, Devolução para Avaliação, Venda e Importação Temporária.
  7. Deixe a opção Vendido a: em branco.
  8. Introduza uma Descrição completa e o Valor do conteúdo de cada artigo ou mercadoria em separado.  Evite termos gerais como "peças", "amostras" ou "vestuário".  As descrições individuais devem indicar, de forma clara, a natureza do artigo, de que material é feito e para que serve.
  9. Inclua os seguintes dados para cada artigo:
    • Nº de Unidades: Número de artigos de cada mercadoria.
    • Unidades de Medida: Os exemplos incluem cada um, dúzia e caixas.
    • Código de Harmonizado de Tarifas: Classificação de cada mercadoria.  Introduza se este for conhecido ou estiver disponível.
    • País de Origem: País ou território onde os bens foram fabricados.
    • Valor Unitário: Quantia monetária que especifica o valor ou o preço de cada mercadoria.  Para amostras ou artigos sem valor comercial, tem de indicar um valor nominal ou justo para efeitos alfandegários.
    • Valor Total: Soma do Nº de Unidades a multiplicar pelo Valor da Unidade.
    • Moeda de Pagamento: O exemplo de moedas inclui USD = dólares americanos, EUR = euro e CAD = dólares canadianos.
  10. Introduza Comentários Adicionais se necessário. Trata-se de informação adicional sobre a mercadoria.  Alguns comentários exemplo para identificar condições especiais que podem ser aplicáveis: "o artigo é devolvido para reparação e o valor destina-se apenas a efeitos alfandegários" ou "o artigo é importado temporariamente".
  11. Introduza uma Declaração. Esta explicação legal é necessária para os EUA na factura para o caso de mercadorias que requerem uma licença, uma isenção ou uma excepção de licença.  Recomendamos que registe a declaração na factura para todas as mercadorias.
  12. Introduza o Total de Linhas da Factura. Trata-se da soma de cada linha da factura acima.
  13. Introduza um Desconto ou Abatimento, se aplicável. Trata-se da quantia subtraída do montante do valor total.
  14. Introduza os custos de Carga ou de Transporte, se estes forem conhecidos. Trata-se do custo para transportar mercadorias. Se estiver incluído no montante total de factura, introduza INCLUÍDO. Caso contrário, deixe em branco.
  15. Introduza custos de Seguros, se estes forem conhecidos. Trata-se do montante pago para cobrir custos de substituição. Se estiver incluído no montante total de factura, introduza INCLUÍDO. Caso contrário, deixe em branco.
  16. Introduza custos ou acessórios relativos a Outros, se estes forem conhecidos.
  17. Introduza o Montante Total de Factura. Trata-se da soma de todos os montantes.
  18. Indique a Assinatura e o Cargo do expedidor, bem como a Data de assinatura. Esta informação é necessária para todos os envios internacionais.
  19. Introduza o Número Total de Pacotes deste envio.
  20. Introduza o Peso Total de todos os pacotes deste envio. Tem de especificar o peso total em quilogramas ou libras.
  21. Inclua uma factura original e duas cópias da factura no envio devolvido.
  22. Assine a factura e a etiqueta de envio.