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Números de referência

Na qualidade de Administrador, pode pedir aos utilizadores que introduzam um, dois ou três números de referência que ajudem no seguimento de envios, contabilidade ou outras funções de gestão da sua companhia. Pode utilizar os números de referência para reflectirem os números da ordem de compra, os números da factura, os códigos de cliente/processo, os códigos de departamento, os códigos de custos, os números de projecto e assim por diante. Depois, utilizando uma categoria de referência específica criada por si, pode gerar relatórios comerciais.

Pode criar números de referência dando-lhes um valor (letras, números ou alfa-numéricos) e uma descrição.

  • Exemplo 1: Número de referência "ABC-123-NY" com a descrição "ABC Warehouse, 123rd Street, New York".
  • Exemplo 2: Número de referência "ACCT-LAX" com a descrição "Accounting - Los Angeles Airport office".
  • Exemplo 3: Número de referência "123-07-02" com a descrição "Case 123 Jones v. State, July 2002"



Os valores podem utilizar como predefinição os números de referência introduzidos nas preferências de envio de um utilizador. Esses campos serão automaticamente preenchidos quando se abre um formulário de envio e o utilizador pode manter o valor ou sobrepô-lo, escrevendo por cima.

  • Criar números de referência

    Pode criar um máximo de três listas de números de referência, conforme apropriado, de acordo com as necessidades da sua empresa.
  • Importar números de referência

    Os Administradores podem criar ou importar números de referência e memorizá-los sob a forma de listas.
  • Exportar números de referência

    Em vez de alterar manualmente os números de referência individuais, um administrador poderá exportar informações sobre números de referência para um ficheiro e alterar, assim, vários registos.
  • Editar/Eliminar números de referência

    Pode editar ou eliminar listas de números de referência memorizadas no UPS CampusShip.