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Reunir as informações chave

Como reunir informações-chave

Em baixo encontra-se uma lista dos tipos de informações de que necessita ter à mão quando configurar o UPS CampusShip.

Dados dos funcionários
Reúna dados pertinentes dos funcionários: nomes, nomes de início de sessão que tenha atribuído aos utilizadores do UPS CampusShip, locais, endereços de e-mail e números de telefone. Agrupe estes funcionários de acordo com os privilégios de envio (por exemplo, direitos de utilizador) de que necessitam para se tornarem mais eficientes e produtivos. Estes grupos irão integrar o conjunto de privilégios de envio que criar mais tarde. Para saber mais sobre como criar estes conjuntos de privilégios de envio, consulte a secção Conjuntos de Privilégios de Envio deste guia.
Nota: Para os funcionários que fazem envios a partir de vários locais, pode atribuir-lhes um estatuto de Utilizador em Viagem quando definir os privilégios.

Números de Conta e Endereços
Reúna os números de conta UPS da sua companhia, recolha endereços e locais de envio.

Números de Referência
Reúna os números de referência que gostaria de utilizar para identificar cada pacote (por exemplo, códigos de cliente/processo, códigos de departamento, códigos de custos, números de projecto, etc.). Determine a forma como estes campos de referência devem ser marcados e decida se os campos requerem validação. (O pacote não pode ser processado se introduzir informações incorrectas).
Nota: Para que as informações (ficheiros de endereços da empresa, locais, valores de números de referência e utilizadores) sejam importadas e não digitadas, o ficheiro tem de ter uma extensão .csv. Os procedimentos de importação são discutidos em Importar Ficheiros.