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Formato do ficheiro de importação: Livros de endereços

Importações de Livros de Endereços Pessoais e Profissionais

Verifique se a tabela de formatos de ficheiro de importação inclui os ficheiros de importação de livros de endereços. Os ficheiros têm de ser guardados com uma extensão .csv com vírgulas como delimitadores de campo. Use uma vírgula para separar a informação para cada campo. Se o campo estiver vazio, é necessário utilizar uma vírgula para “transitar" para o campo seguinte. Por conseguinte, o formato pode incluir várias vírgulas numa linha sem espaços, tal como mostra o exemplo "somente com campos obrigatórios" abaixo.

Nota: existem vários ficheiros de importação que possuem limitações que estão indicadas nas Sugestões para uma importação eficaz de ficheiros.

  • Exemplo de registo com todos os campos:
    TestCompany,TestNickname,JoeTester,123 Main Street,4th Floor, Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@company.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • Exemplo de registo somente com campos obrigatórios:
    TestCompany,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

Nota: os cabeçalhos das colunas não devem ser incluídos. Recomendamos também que guarde esta configuração de ficheiro de exportação para utilização futura.

Formato de Ficheiro de Livros de Endereços Pessoais e Profissionais

Nome do campo

Tipo de campo

Comprimento máximo do campo

Obrigatório

Valores válidos

Empresa ou nome

Alfanumérico

35

Sim

Empresa ou nome para o endereço

Pseudónimo

Alfanumérico

35

Não

Identificador utilizado para guardar e invocar o endereço (texto descritivo do livro de endereços)

Contacto

Alfanumérico

35

Não

Nome de contacto do destinatário

Endereço 1

Alfanumérico

35

Sim

Endereço do destinatário

Endereço 2

Alfanumérico

35

Não

Mais informações sobre o endereço (sala, andar, apartamento)

Endereço 3

Alfanumérico

35

Não

Mais informações sobre o endereço (departamento)

Cidade

Alfanumérico

30

Sim

Localidade do destinatário

Estado/Província

Alfanumérico

5

Condicional

Estado ou província do destinatário nos EUA e Canadá; procure códigos válidos na tabela Estado/província. Obrigatório para endereços nos EUA e no Canadá.

Código postal

Alfanumérico

9

Condicional

Código postal do destinatário; será validado para os EUA e Canadá

País

Alfanumérico

2

Sim

País do destinatário; veja a tabela de códigos de país ou território para códigos válidos

Telefone

Alfanumérico

15

Não

Número de telefone do destinatário

Extensão

Alfanumérico

4

Não

Extensão telefónica do destinatário

Endereço de e-mail

Alfanumérico

50

Não

Endereço de e-mail do destinatário; exemplo: asilva@empresa.com

Número de Fax

Numérico

15

Não

Número de fax do destinatário

Endereço Domiciliário

Numérico

1

Sim

Introduza 1 apenas se o endereço do Destinatário for residencial
Introduza 0 se for um endereço não residencial

Identificação de Local

Alfanumérico

10

Não

Utilize este identificador único criado por um administrador do Quantum View para indicar um departamento destinatário num edifício com várias áreas de receção.

Indicador do consignatário

Numérico

1

Não

Introduza 1 se o endereço for faturável ao consignatário
Introduza 0 se o endereço não for faturável ao consignatário

Conta UPS do destinatário

Alfanumérico

10

Não

Número de conta de faturação do terceiro
Código postal da conta UPS do destinatário

Alfanumérico

9

Condicional

Caso seja indicado o número da conta UPS do destinatário e o país do destinatário exija um código postal
Indicador de caixa postal Numérico 1

Condicional

Introduza 1 somente se o endereço for uma caixa postal; Introduza 0 em caso contrário

Importações de Livros de Endereços UPS WorldShip International

Para importar um livro de endereços Worldship International para o CampusShip, serão necessários os seguintes passos:

  1. Na secção de exportação de ficheiros do WorldShip International, selecione Destinatários como a informação de exportação.
  2. Selecione "vírgula" como o único delimitador.
  3. Selecione "substituir" em vez de acrescentar.
  4. Selecione apenas os seguintes campos na ordem específica enumerada da seguinte forma.

    Empresa ou Nome, Contacto, Endereço 1, Endereço 2, Endereço 3, Localidade, Código Postal, Estado/Província, Endereço Residencial, Telefone, ID de Local, Endereço de E-Mail

    Nota: os cabeçalhos das colunas não devem ser incluídos. Recomendamos também que guarde esta configuração de ficheiro de exportação para utilização futura.

  5. Exporte o ficheiro.
  6. Abra o ficheiro .txt criado e confirme que a configuração está correta. Só devem existir vírgulas. Não devem aparecer aspas ou pontos e vírgulas.
  7. Feche o ficheiro e não guarde as eventuais alterações.
  8. Mude a extensão do ficheiro de .txt para .csv.
  9. Importe o ficheiro .csv para o CampusShip.

    Nota: Não se esqueça de selecionar Worldship International como formato de ficheiro de importação.
Formato de ficheiro para os endereços WorldShip

Reveja a tabela dos formatos de ficheiros de importação para saber mais sobre os livros de endereços no formato UPS WorldShip. Os ficheiros têm de ser guardados com uma extensão .csv e vírgulas como delimitadores de campo antes da importação.

Nome do campo

Tipo de campo

Comprimento máximo do campo

Obrigatório

Valores válidos

Empresa ou nome

Alfanumérico

35

Sim

Nome da empresa do destinatário

Contacto

Alfanumérico

35

Não

Nome de contacto no endereço do destinatário

Endereço 1

Alfanumérico

35

Sim

Primeira linha do endereço do destinatário

Endereço 2

Alfanumérico

35

Não

Segunda linha do endereço do destinatário

Endereço 3

Alfanumérico

35

Não

Terceira linha do endereço do destinatário

Cidade

Alfanumérico

30

Sim

Localidade do destinatário

País

Alfanumérico

2

Sim

País/território do destinatário

Código postal

Alfanumérico ou numérico

9

Condicional

Código postal do destinatário

Estado/Província

Alfanumérico

5

Condicional

Estado, província ou condado do destinatário

Endereço Domiciliário

Numérico

1

Sim

A utilizar se o destinatário se encontrar numa residência particular. 1 = Residencial 0 = Não residencial

Telefone

Numérico

15

Condicional

Obrigatório para destinos internacionais e serviço UPS Next Day Air Early A.M.

Identificação de Local

Alfanumérico

10

Não

Utilize este identificador único criado por um administrador do Quantum View para indicar um departamento destinatário num edifício com várias áreas de receção.

Endereço de e-mail

Alfanumérico

50

Não

Endereço de e-mail para onde será enviado um e-mail para notificar o cliente de que o envio foi enviado. Quanto à Etiqueta Eletrónica de Devolução, é para este endereço de e-mail que a UPS envia a etiqueta

Próximos Passos

Consulte os códigos dos Estados Unidos, das Províncias do Canadá e dos países ou territórios a nível mundial.

Ver códigos de estados e de provínciasAbrir a ligação numa nova janela

Consultar os Códigos de País ou TerritórioAbrir a ligação numa nova janela