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Exportar documentos - FAQ

Que tipo de factura devo fornecer para os envios internacionais?

Todos os envios que contenham não documentos requerem uma factura comercial.

São necessárias três cópias da factura comercial ou da factura pró-forma (se não estiver disponível uma factura comercial) para todos os envios de não documentos. Pode utilizar papel da empresa timbrado ou personalizado para estas facturas, desde que contenha todas as informações de envio requeridas relativas à facturação.

Nota: O UPS Connect gera automaticamente a documentação de exportação.

A Factura Comercial deve incluir:

  • Nome e endereço do expedidor (vendedor) como indicado na etiqueta do endereço, incluindo uma pessoa de contacto e número de telefone
  • Nome e endereço do consignatário (destinatário), incluindo o país de destino e o código postal, como indicado na etiqueta do endereço. Para ajudar a assegurar a entrega imediata, tem de incluir uma pessoa de contacto e número de telefone.
  • Data da Factura
  • Ordem de compra ou número da factura, se aplicável
  • Nome e endereço do comprador (importador) se for diferente dos do consignatário, incluindo uma pessoa de contacto e número de telefone
  • Preencha a descrição de cada artigo que vai enviar
  • Informações sobre a composição do artigo e qual a sua utilidade (inclua os CHC [Customs Harmonized Codes], se forem conhecidos)
  • País de origem. Onde foi fabricado o artigo?
  • Número de unidades, valor unitário e valor total de cada item. Para amostras e artigos sem valor comercial, a terá de indicar um valor nominal ou justo para efeitos alfandegários
  • Despesas de transporte e de valor declarado ou de seguro
  • Valor total do envio, incluindo a moeda de pagamento
  • Razão para a exportação. Por exemplo: venda, reparação, interino da empresa
  • Termos de Venda (Incoterm) que definem os custos incluídos no valor total da factura. Por exemplo: o CIF é o custo, o seguro e o frete
  • Número de pacotes e peso total dos pacotes
  • Assinatura e data do expedidor

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O Certificado de Origem NAFTA é utilizado pelo Canadá, México, Porto Rico e pelos Estados Unidos para determinar se as mercadorias importadas recebem direitos aduaneiros reduzidos ou se estes serão eliminados, tal como especificado pelo NAFTA (North American Free Trade Agreement - Acordo de Comércio Livre da América do Norte).

Para os formulários preenchidos online, esta aplicação foi concebida apenas para mercadorias cuja origem seja os EUA ou o Porto Rico. O Certificado de Origem NAFTA também está disponível na forma de documento electrónico, que pode transmitir como parte do seu pacote de Factura Electrónica (quando disponível). Quando o envio provém dos Estados Unidos ou Canadá, prepare um original e duas cópias do recibo. Quando o envio provém de Porto Rico, prepare um original e uma cópia.

O Certificado de Origem NAFTA tem de estar anexado a uma factura se o valor do envio for superior a:

  • US$1.000 se for enviado para um destino no México proveniente do Canadá ou dos Estados Unidos.
  • $1.600CAD (dólares canadianos) e estiver a ser enviado para um destino no Canadá proveniente do México ou dos Estados Unidos.
  • US$2.500 se for enviado para um destino nos Estados Unidos proveniente do Canadá ou do México.


Os envios com valores inferiores às quantias indicadas acima não necessitam de um Certificado de Origem NAFTA. Em vez disso, o cliente deve escrever a seguinte declaração na factura do envio:

"Venho por este meio certificar que a mercadoria constante deste envio, é qualificada como mercadoria originária para fins de tratamento de tarifário preferencial ao abrigo da NAFTA."

Para poder obter um tratamento preferencial de tarifa, este documento tem de ser preenchido pelo exportador de forma legível (letra de imprensa ou dactilografado) e na sua totalidade e tem de estar na posse do importador na altura em que é feita a declaração. Este documento pode igualmente ser preenchido voluntariamente pelo produtor para utilização pelo exportador.

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Onde posso aceder aos formulários para os meus envios internacionais?

O UPS TradeAbilityTM oferece uma variedade de formulários para os envios internacionais. Pode preencher alguns formulários online ou procurar a biblioteca de documentos transferíveis. Forneça as informações de envio uma só vez e aplique-as nos vários formulários, conforme necessário. Os formulários que se seguem podem ser preenchidos online:

  • Factura
  • NAFTA Certificate of Origin


Para aceder aos formulários internacionais, vá para o separador Recursos do CampusShip e seleccione Utilizar as Ferramentas Internacionais. A partir desta página, seleccione Aceder aos Formulários Internacionais. Esta ligação leva-o a uma página onde pode transferir formulários de exemplo ou preencher formulários online.

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Quando é que necessito de um formulário de aviso prévio da FDA dos EUA para importações de produtos alimentares?

Os novos regulamentos da FDA (Food and Drug Administration) nos E.U.A. requerem mais informações para que os pedidos de importação de bens alimentares possam ser desalfandegados pelo Bureau of Customs and Border Protection nos E.U.A. e FDA.

Com base nos endereços do Remetente e do Expedidor indicados no envio, a aplicação de envio pode apresentar uma ligação a este formulário junto à parte inferior da página Concluir um Envio. Seleccione o link para preencher online o formulário Complete Prior Notice Form (Preencher o formulário de aviso prévio).

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