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Passos adicionais

Depois de rever as informações gerais da sua companhia e de fazer alterações às mesmas, pode agora adicionar novas informações (por exemplo, locais adicionais da companhia, um Livro de Endereços da Empresa, conjuntos de privilégios de envio ou utilizadores).

Uma vez que muita desta informação pode ser importada em vez de ser digitada, vamos mostrar-lhe os passos a dar para importar ficheiros na secção Administrar o UPS CampusShip. E irá encontrar detalhes de ficheiro específicos em Recursos.

Locais da empresa

Pode agora criar ou importar locais adicionais, conforme necessário, pela sua companhia. Para criar novos locais da companhia, consulte Criar Locais na secção Locais da Companhia neste guia. Para importar locais da companhia, consulte Importar Locais na secção Locais da Companhia.

Nota: Cada local necessário pela sua companhia tem de ser definido antes de lhe ser atribuído qualquer utilizador. Para processar um envio com o UPS CampusShip, tem de ter um utilizador atribuído a um local. Um local da companhia pode ser identificado como um departamento ou vários departamentos que partilhem o mesmo endereço postal. Isto permite um máximo de flexibilidade na organização e atribuição de nomes dos locais.

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Privilégios de envio

O UPS CampusShip inclui quatro conjuntos predefinidos de privilégios de envio com vários direitos de envio e serviços adicionais. Pode atribuir qualquer conjunto predefinido a utilizadores sem que para isso necessite alterar as definições de privilégios ou pode personalizar um conjunto de acordo com as necessidades da sua empresa. Depois de dar um nome e de guardar o seu conjunto de privilégios personalizado, pode atribuí-lo aos utilizadores. Para criar novos conjuntos de privilégios de envio, consulte Criar privilégios de envio na secção Conjuntos de Privilégios de envio.

Nota: Tem de definir qualquer conjunto de privilégios de envio personalizado antes de o poder atribuir a quaisquer utilizadores do UPS CampusShip. Por exemplo, se a sua empresa necessita de conjuntos de privilégios de envio diferentes do conjunto de privilégios predefinido, tem de criar esses conjuntos antes de lhes atribuir utilizadores.

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Números de referência

Pode agora criar ou importar números de referência, conforme necessário pela sua companhia. Os números de referência são utilizados para registar informações sobre um pacote (ou seja, cliente/códigos de matérias, códigos de departamento, códigos de custos, números de projectos, etc.). O UPS CampusShip suporta um máximo de três listas de valores e descrições diferentes de números de referência, permitindo que os administradores peçam aos utilizadores que introduzam um, dois ou três números de referência que ajudem nas funções de gestão da companhia.

Determine a forma como estes campos de referência devem ser marcados e decida se os campos precisam ou não de validação (ou seja, se forem introduzidas informações incorrectas, é apresentada uma mensagem de erro).

Para criar novos números de referência, consulte Criar Números de Referência na secção Números de Referência deste guia. Para importar novos números de referência, consulte Importar Números de Referência na secção Números de Referência.

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Livro de endereços

Pode agora criar ou importar um Livro de Endereços da Empresa, conforme necessário para a sua empresa. Para criar um Livro de Endereços da Empresa, consulte Criar Entradas na secção Livro de Endereços neste guia. Para importar um Livro de Endereços da Empresa, consulte Importar Livros de Endereços na secção Livro de Endereços.

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Utilizadores do UPS CampusShip

Pode agora criar ou importar utilizadores do UPS CampusShip. Para criar novos utilizadores do UPS CampusShip, consulte Criar Utilizadores na secção Utilizadores do UPS CampusShip neste guia. Para importar utilizadores do UPS CampusShip, consulte Importar Utilizadores na secção Utilizadores do UPS CampusShip.

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Lançar o UPS CampusShip

O UPS CampusShip está agora configurado para a sua companhia e está pronto a ser utilizado.

As pessoas que atribuiu ao UPS CampusShip podem aprender a utilizar o sistema lendo a Ajuda com os Envios. Os utilizadores podem aceder a estas informações seleccionando o separador Envios e Ajuda na área à esquerda.

Nota: À medida que os utilizadores se vão sentindo à vontade com a utilização das funções e características do UPS CampusShip, irão contar consigo para lhes dar orientação. Esta procura deve diminuir rapidamente à medida que os utilizadores se vão familiarizando e conhecendo profundamente a forma de utilização do sistema UPS CampusShip.

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Contactar a UPS

Para questões sobre o UPS CampusShip, contacte o seu Administrador UPS CampusShip. Para obter Assistência Técnica para o UPS CampusShip, seleccione a ligação abaixo.

Assistência Técnica do UPS CampusShip