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Preferencias de envío

UPS CampusShip se hace más eficiente para procesar envíos utilizando libros de direcciones, servicios de envío preestablecidos y opciones de empaque de sus preferencias de envío.

Opciones de envío

El módulo Opciones de envío contiene la lista desplegable Servicio de envío y la lista desplegable de tipo de embalaje.

Nota: Algunos servicios y funcionalidad de UPS CampusShip deben ser asignados por su Administrador de UPS CampusShip. Para comunicarse con su administrador, seleccione el botón Búsqueda de administrador (si está disponible) o Ayuda de la empresa en la parte inferior de la página Crear un envío. Para obtener más información, consulte la sección Recursos de UPS.com.

Servicio: La configuración de una preferencia Servicio de envío de UPS convertirá dicho servicio en la selección predeterminada de la lista desplegable Servicio de envío de la página Crear un envío. Puede editar cualquier opción de servicio preestablecida cuando procese un envío.

Empaque: Si se ha preestablecido una preferencia de empaque, dicha preferencia será la selección predeterminada para la lista desplegable Empaque de la página Crear un envío. Algunos tipos de empaque pueden ser inválidos para su selección de servicio.

Para guardar cualquier Preferencia de servicio o empaque, seleccione Actualizar. Para obtener más información sobre Empaque, consulte la sección Empaque de esta guía.

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Opciones de valores de referencia

La sección Valores de referencia permite el establecimiento de números de referencia predeterminados que muestran cuándo se abre un formulario de envío. Puede conservar los valores o sobrescribirlos.

Los números de referencia se utilizan para reflejar números de orden de compra, números de factura, etc. Los números de referencia tienen un valor (letras, números o valores alfanuméricos) y una descripción.

Los administradores pueden crear o importar números de referencia y almacenarlos como listas. Los remitentes de empresa pueden seleccionar y validar números de referencia a partir de valores conocidos de las listas. Para buscar las listas y seleccionar un valor de número de referencia específico, seleccione Buscar junto al campo de número de referencia.

Para guardar cualquier preferencia de número de referencia modificada, seleccione Actualizar.

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Opciones de modo de pago

La sección Modo de pago le permite establecer un modo de pago para que aparezca como modo de pago predeterminado cuando procese envíos. Las selecciones predeterminadas de métodos de pago son: una cuenta UPS asociada a su ubicación de envío o una tarjeta de pago (por ejemplo, una tarjeta de débito o crédito, donde corresponda).

Para guardar cualquier preferencia de pago modificada, seleccione Actualizar.

Nota: Algunas opciones de pago pueden quedar restringidas por el administrador de la empresa. Para obtener más información sobre modos de pago, consulte Métodos de pago en esta guía.

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Opciones del historial de envíos

El módulo Historial de envíos afecta cómo los envíos anteriores muestran la información resumida.

Para cambiar los campos que se mostrarán en las columnas de la tabla:

  1. No seleccione el recuadro Usar configuración de la tabla de historial predeterminado.
  2. Para cambiar el número de días que se muestran seleccione 1 día, 7 días, 30 días o el rango de fechas del cliente de la lista desplegable.

    Para cambiar la información que se muestra, seleccione Cambiar Mostrar a de la lista desplegable para una de las cuatro columnas específicas. Seleccione el campo que desea visualizar en la columna de la tabla. Para asegurarse de que no seleccionó el mismo campo en más de una columna, revise las opciones.

    Para cambiar la forma en que las columnas de la tabla se ordenan, seleccione una de las opciones de la columna en Ordenar tabla por la lista desplegable. Puede establecer los resultados de la tabla para mostrar en orden ascendente o descendente seleccionando el botón correspondiente.


Para restablecer la configuración de columna predeterminada, seleccione el recuadro Usar Configuración de la tabla de historial predeterminado. Esto restablece la configuración de la página Historial de envío UPS CampusShip original después de modificar la configuración de la columna y desee restablecer las columnas de la tabla predeterminada y el orden.

Para guardar las preferencias de Historial de envíos, seleccione Actualizar.

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Opciones de recogido, impresión y del libro de direcciones

El módulo Horario de solicitud de recogido UPS permite la programación de un tiempo específico cuando los paquetes relacionados con esta solicitud puedan estar listos para su recogido. Además, puede establecer el horario más tarde en el que desea que recojan los paquetes.

El módulo Preferencia de impresión le permite establecer sus preferencias de impresora para determinar la impresión de los recibos y etiquetas cuando procese los envíos.

  • Seleccione el recuadro Imprimir recibo para tener el recibo disponible para la impresión cuando complete un envío.
  • Seleccione los recuadros de la impresora térmica para obtener sus etiquetas y recibos de la impresora térmica UPS en lugar de usar una impresora láser. Nota: Debe tener instalada una impresora térmica UPS para que esta opción funcione. Para instalar una impresora térmica UPS, seleccione el enlace para bajar los repartidores de la impresora.
  • Para probar cualquier impresora (láser o térmica), seleccione Imprimir una etiqueta de muestra.

El módulo Libro de direcciones le permite establecer una preferencia de libro de direcciones para guardar automáticamente las nuevas direcciones en el Libro de direcciones UPS cuando procesa envíos en UPS CampusShip.

Para guardar cualquier preferencia, seleccione Actualizar.

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