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Creación de un envío

UPS CampusShip pone en sus manos una potente herramienta de envío. El proceso de envío le permite una ágil y rápida generación de etiquetas para paquetes utilizando libros de direcciones, listas de distribución, preferencias de envío y valores preestablecidos por su administrador. Para lograr una máxima flexibilidad, puede cambiar o escribir sobre los valores preestablecidos de manera directa en la pantalla de Envío.

Nota: Algunos servicios y funcionalidad de UPS CampusShip deben ser asignados por su Administrador de UPS CampusShip. Para comunicarse con su administrador, seleccione el botón Búsqueda de administrador (si está disponible) o Ayuda de la empresa en la parte inferior de la página Crear Envío .

Este documento contiene:

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Uso de los directorios

Tiene varias opciones para rellenar el campo de dirección de Enviar a:

  • Ingrese el nombre de un destinatario o lista de distribución. Aparecerá una lista de coincidencias a medida que escribe.
  • Seleccione una dirección o lista de distribución de la lista desplegable de sus direcciones personales.
  • Seleccione una dirección o lista de distribución del directorio corporativo de su compañía.
  • Seleccione una dirección de un directorio externo
  • Ingrese una dirección nueva seleccionando Ingresar nueva dirección.

Paquetes, servicios e información de pago

Empaque
Revise su selección de empaque y modifíquela según sea necesario. Si tiene preestablecida una preferencia de Empaque, esa preferencia se muestra en la lista desplegable Empaques.

Seleccione el número de paquetes (hasta un máximo de 20) de su envío en el menú desplegable. El valor predeterminado es un paquete.

Ingrese el peso total de su envío.

  • Si selecciona Sobre de UPS como empaque, el peso no es obligatorio.
  • Si selecciona Otro empaque, ingrese el peso dimensional total para su envío.

Si su envío incluye más de un paquete, tendrá la oportunidad de especificar diferentes valores para cada paquete, o puede utilizar los mismos valores para todos los paquetes. Si selecciona No en Utilizar los mismos valores para todos los paquetes, puede ingresar información para cada paquete de su envío en la página siguiente. Para eliminar un paquete del envío, seleccione el botón Eliminar que encontrará junto a la información sobre paquetes.

Revise su selección de servicios de envío y modifíquela, si es necesario. Si no sabe qué servicio es mejor para su envío, seleccione el enlace Comparar opciones de servicio al lado del menú desplegable Servicio para obtener más información sobre sus elecciones. Si tiene una preferencia preestablecida de Servicio de envío, dicha preferencia aparecerá en la lista desplegable Servicio.

Ingrese números de referencia
Ingrese cualquier número de referencia deseado u obligatorio. (Algunos números de referencia pueden ser obligatorios y suministrados por el administrador). Si su administrador tiene números de referencia predeterminados y predefinidos, el valor del número de referencia aparecerá como texto que no se puede editar o buscar.

Método de pago
Es muy probable que su método de pago esté configurado en forma predeterminada a una cuenta UPS para su ubicación de envío, o es posible que tenga configurada una preferencia de envío (p. ej., una tarjeta de pago o un número de cuenta de un tercero) que aparezca en sus formularios de envío. Para modificar su método de pago para el envío actual, hágalo desde el menú desplegable Facturar cargos de envío a.

Para ver la información de su envío, seleccione la casilla de verificación para Revisar detalles del envío, incluyendo el precio, antes de completar este envío. Para completar su envío e imprimir las etiquetas de su paquete, seleccione Siguiente.

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Servicios Opcionales

Validación de dirección
Para permitir que UPS CampusShip realice una validación detallada de la dirección de su campo Enviar a, además de la validación habitual de Ciudad, Estado y Código postal, coloque una marca en la casilla de verificación Realizar validación detallada de dirección.

Nota:Las direcciones de la lista de distribución no se pueden validar mediante la función Validación de dirección. Por los momentos, la validación de direcciones sólo está disponible para direcciones dentro de los Estados Unidos.

Valor declarado
La responsabilidad de UPS está limitada según lo establecido en las Tarifas/Términos y Condiciones de Servicio de UPS. Puede aumentar el límite de responsabilidad de UPS declarando un valor más alto y pagando un cargo adicional. El valor máximo declarado para un paquete doméstico o un envío internacional es de USD 50,000 o su equivalente en moneda local para transacciones con cuenta UPS y de USD 5,000 o su equivalente en moneda local para un paquete enviado como resultado de una solicitud de servicio realizada a través de Internet. Introduzca un valor declarado, y se le cobrará un cargo mínimo por cada USD 100 (o una porción de USD 100) o su equivalente en moneda local del valor total declarado.

Servicio de devolución
Cuando seleccione un servicio de devolución UPS, especifique la Descripción de la mercancía. Para obtener más información sobre servicios de devolución, consulte la ayuda correspondiente a Servicios de devolución.

Quantum View Notify®
Si la dirección que introdujo o seleccionó contiene una dirección de correo electrónico, puede colocar una marca en la casilla de verificación para enviar una notificación de envío de Quantum View Notify a un máximo de cinco direcciones de correo electrónico. También puede elegir enviar notificaciones de entrega y excepción a las direcciones que elija. Alternativamente, puede seleccionar Añadir Opciones de Envío para modificar o introducir sus valores de configuración de Quantum View Notify. Puede introducir direcciones de correo electrónico, elegir el tipo de notificación e incluir un mensaje de correo electrónico.

Neutralización de emisiones UPS
El envío de neutralización de carbón UPS ofrece la opción para compensar las emisiones de carbono asociadas con el transporte de su envío.

Exención por parte del remitente
Al seleccionar Exención por parte del remitente se autoriza a UPS a entregar el paquete en el primer intento de entrega sin acuse de recibo.  Cuando se selecciona Liberación del Remitente, el remitente se hace responsable en caso de que el paquete se extravíe después de su entrega, como lo establecen las Tarifas y los Términos y Condiciones de Servicio de UPS vigentes al momento del envío.

Nota: La Liberación del remitente está disponible desde orígenes en Estados Unidos y Puerto Rico hasta destinos en Estados Unidos y Puerto Rico.

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