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Importar números de referencia

Cómo importar números de referencia

Los administradores pueden crear o importar números de referencia y almacenarlos como listas. Esto permite a los remitentes de la empresa seleccionar o validar los números de referencia a partir de valore conocidos de las listas. He aquí cómo importar listas de números de referencia:

  1. Seleccione la pestaña Administración y vaya a Gestionar números de referencia. Bajo una de las opciones de la lista de números de referencia (puede tener hasta tres), seleccione Importar números de referencia. La página que aparece le permite importar un archivo de información sobre el número de referencia para agregar a un archivo existente o sobrescribir en una lista de números de referencia existentes.
  2. Para importar un archivo, especifique una vía de acceso de archivo y un nombre, o navegue hasta la ubicación del archivo. Después de localizar el archivo, seleccione Abrir para rellenar el campo Archivo a importar.
    Nota: El archivo de importación debe tener una extensión .csv.
  3. Después de establecer la ubicación del archivo, seleccione la acción para el archivo importado. El botón Agregar números de referencia importados a lista adhiere los archivos de importación de números de referencia a la lista de números de referencia existentes. El botón de opción Sobrescribir sobrescribe la información existente de número de referencia con los nuevos archivos importados.
  4. Seleccione Importar para empezar el proceso o Cancelar para salir.
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Importar formato de archivo para números de referencia

Revise a continuación la tabla de formatos de archivo de importación para obtener detalles específicos sobre cada campo de información. Todos los archivos deben guardarse con una extensión .csv con una coma como delimitador de campo. Para obtener más información sobre cómo guardar archivos .csv, consulte Reunir información clave en la sección Antes de empezar.

Uso de una coma como delimitador de campo:
Cuando importe información, utilice una coma para separar la información de cada campo. Si un campo está vacío, será necesario una coma para "saltar" al campo siguiente.

  • Ejemplo de registro con sólo campos obligatorios:
    Valor de número de referencia,
  • Ejemplo de registro con todos los campos:
    Valor de número de referencia, descripción de referencia

Nombre de campo

Tipo de campo

Largo de campo máximo

obligatoria

Valores válidos

Valor de referencia

Alfanumérico

35

Valor de referencia único por empresa

Descripción de referencia

Alfanumérico

50

No

Descripción utilizada para identificar el valor de referencia

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