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Números de referencia

Como administrador, puede necesitar que los usuarios especifiquen uno, dos o tres números de referencia para ayudar en el rastreo del envío de su empresa, en la contabilidad o en otras funciones de gestión. Puede utilizar números de referencia para reflejar los números de orden de compra, los números de factura, los códigos de cliente/asunto, los códigos de departamento, los códigos de costo, los números de proyecto, etc. A continuación, utilizando una categoría de referencia específica que haya creado, podrá generar informes comerciales.

Puede crear números de referencia dándoles un valor (letras, números o valores alfanuméricos) y una descripción.

  • Ejemplo 1: Número de referencia "ABC-123-NY" con descripción "Almacén ABC, calle 123, Nueva York".
  • Ejemplo 2: Número de referencia "ACCT-LAX" con descripción "Contabilidad - Oficina del aeropuerto de Los Ángeles".
  • Ejemplo 3: Número de referencia "123-07-02" con descripción "Caso 123 Jones contra el Estado, julio de 2002"



Los valores pueden convertirse en predeterminados para números de referencia especificados en las preferencias de envío de un usuario. Dichos campos se rellenarán automáticamente cuando se abra un formulario de envío, y el usuario podrá guardar el valor o sobrescribirlo.

  • Exportar números de referencia

    En lugar de modificar manualmente los números de referencia individuales, un administrador puede exportar la información de números de referencia en un archivo y modificar varios registros.