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Importación de archivos

Cómo importar archivos

En lugar de especificar manualmente archivos de datos de CampusShip, los administradores pueden importar un archivo para agregar a un archivo existente o sobrescribir una lista de información existente. Para importar un archivo, especifique una vía de acceso de archivo y un nombre, o navegue hasta la ubicación del archivo.

El archivo de exportación será un archivo de valor separado por coma (.csv), un archivo simple de sólo texto en el que cada archivo esté separado por una coma sin espacios. Cada registro debe estar en su propia línea. El archivo debe finalizar con la extensión .csv.

Uso de una coma como delimitador de campo:
Cuando importe información, utilice una coma para separar la información de cada campo. Si un campo está vacío, será necesario una coma para "saltar" al campo siguiente. Así, el formato podría contener varias comas en una fila sin espacios.

Los administradores de empresa pueden:

  • Importar ubicaciones
  • Importar usuarios
  • Importar un libro de direcciones o direcciones corporativos
  • Importar números de referencia


Adicionalmente, los administradores de ubicaciones y usuarios de UPS CampusShip tienen la posibilidad de:

  • Importar direcciones para su libro de direcciones de UPS (personal)
  • Recibir autorización para importar usuarios o direcciones corporativas (sólo administradores de ubicaciones).


Encontrará más información sobre cómo importar categorías específicas de archivo (ubicaciones, usuarios, etc.), en la sección Administrar UPS CampusShip de esta guía.

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Limitaciones de Importación de archivos

Un archivo está limitado a aproximadamente un megabyte. Dependiendo de la información que trate de importar, puede que necesite dividir los datos en archivos independientes.

Las limitaciones específicas se aplican cuando se importan estos tipos de archivo:

  • Direcciones corporativas: 100.000 máximo
  • Direcciones personales:2.000 máximo
  • Valores de números de referencia: 300.000 máximo

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Cómo crear un archivo .csv

El tipo de archivo conocido como .csv significa archivo de valor separado por coma (.csv), un archivo simple de sólo texto en el que cada archivo esté separado por una coma sin espacios. Se incluyen todos los campos, estén o no rellenados (por lo tanto, puede haber varias comas sin espacios). Cada registro debe estar en su propia línea. Al final de cada línea de datos, hay un retorno de carro/salto de línea (por ejemplo, un carácter Intro), que inicia una nueva línea.

Puede crear fácilmente un archivo .csv desde un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel, y desde la mayoría de los programas de hoja de cálculo que funciones del mismo modo. Empiece ejecutando Excel y la tabla que contiene los datos mostrados en la pantalla.

  1. Vaya a Archivo En la barra de herramientas de Excel y seleccione Guardar como.
  2. En la ventana guardar, elija dónde desea guardar el documento en la lista desplegable de la parte superior de la ventana.
  3. En la lista desplegable de Guardar como archivo de tipo, seleccione .csv para el sistema operativo (por ejemplo, Windows NT, Windows 95, Mac OS, etc.).
  4. Dé nombre al archivo en el campo Guardar como, asegurándose de que mantiene la extensión .csv.
  5. Seleccione Guardar.

Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Mac OS es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc.

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