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Exportación de archivos

Cómo exportar archivos

En lugar de modificar manualmente los números de referencia, las ubicaciones y los usuarios individuales, un administrador puede exportar la información en un archivo y modificar varios registros. El archivo modificado se puede volver a importar entonces a UPS CampusShip para que se agregue a un archivo existente o sobrescriba una lista de información existente.

Para obtener más información sobre Importación de archivos, consulte Importación de archivos en la sección Reunir información clave de esta guía.

El archivo de exportación será un archivo de valor separado por coma (.csv), un archivo simple de sólo texto en el que cada archivo esté separado por una coma sin espacios. Cada registro debe estar en su propia línea. El archivo debe finalizar con la extensión .csv.

Uso de una coma como delimitador de campo:
Cuando exporte información, se utilizará una coma para separar la información de cada campo del registro. Si un campo está vacío, se insertará una coma para "saltar" al siguiente campo. Así, el formato podría contener varias comas en una fila sin espacios.

Los administradores de empresa pueden:

  • Exportar ubicaciones
  • Exportar usuarios
  • Exportar un libro de direcciones corporativo
  • Exportar números de referencia


Para obtener más información sobre cómo exportar categorías específicas de archivo (ubicaciones, usuarios, etc.), consulte la sección Administrar UPS CampusShip de esta guía.

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Cómo exportar un archivo .csv

Puede exportar y modificar fácilmente un archivo .csv a un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel y a la mayoría de los otros programas similares.

  1. Seleccione el tipo de archivo que exportar bajo uno de los temas de Gestionar de Administrar UPS CampusShip.
  2. Algunos tipos de archivo, como los números de referencia, puede seleccionarlos directamente de la página Listas de números de referencia. Con otros tipos de archivo, como las ubicaciones y los usuarios, puede buscar y seleccionar varios candidatos de un grupo de resultados y, a continuación, iniciar la exportación.
  3. El estado de la exportación se puede revisar en la página Estado de Importar y Exportar. Si la solicitud de exportación finaliza o se interrumpe con errores, puede acceder a los detalles de los errores.

Microsoft, Windows y Microsoft Excel son marcas registradas de Microsoft Corporation.

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Información relacionada

Comunicarse con UPS

Para preguntas acerca de UPS CampusShip, comuníquese con su administrador de UPS CampusShip. Para obtener soporte técnico sobre UPS CampusShip, seleccione el enlace de abajo.

Apoyo técnico de UPS CampusShip: