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Reunir información clave

Cómo reunir información clave

A continuación se describen los tipos de información que necesitará tener a mano al configurar UPS CampusShip.

Datos del empleado
Reúna los datos pertinentes del empleado: nombres, nombres de inicio de sesión asignados a los usuarios de UPS CampusShip, ubicaciones, direcciones de correo electrónico y números de teléfono. Agrupe estos empleados según los privilegios de envío (por ejemplo, derechos de usuario) que necesitarán para ser más eficaces y efectivos. Estos grupos formarán los grupos de privilegios de envío que creará posteriormente. Para obtener más información sobre cómo crear estos grupos de privilegios de envío, consulte la sección Grupos de privilegios de envío de esta guía.
Nota: A aquellos empleados que envíen desde varias ubicaciones, puede otorgarles estado de Usuario itinerante al establecer los privilegios.

Números de cuenta y direcciones
Reúna los números de cuenta de UPS de la empresa, las direcciones de recogido y las ubicaciones de envío.

Números de referencia
Reúna los números de referencia que le gustaría utilizar para identificar cada paquete (por ejemplo, códigos de cliente/asunto, códigos de departamento, códigos de costo, números de proyecto, etc.). Determine cómo deben etiquetarse estos campos de referencia y decida si los campos necesitan validación. (El paquete no se podrá procesar si introduce información incorrecta).
Nota: Para obtener información (archivos de direcciones corporativas, ubicaciones, valor de números de referencia y usuarios) importada en lugar de especificada, el archivo debe tener una extensión .csv. Los procedimientos de importación se tratan en Importación de archivos.