Preguntas más frecuentes sobre el uso de herramientas de importación
Este documento contiene:
- ¿Cómo importo direcciones?
- ¿Cómo importar ubicaciones?
- ¿Cómo importo números de referencia?
- ¿Cómo importo usuarios?
- ¿Cómo resuelvo los errores de importación?
- ¿Cuál es el formato de archivo de importación correcto para los libros de direcciones?
- ¿Cuál es el formato de archivo de importación correcto para las ubicaciones?
- ¿Cuál es el formato de archivo de importación correcto para los números de referencia?
- ¿Cuál es el archivo de importación correcto para usuarios?
- ¿Cuáles son los códigos de estado para los archivos de importación?
- ¿Cuáles son los códigos de país o territorio para los archivos de importación?
¿Cómo importo direcciones?
- Seleccione Mi Perfil en la barra de herramientas, y luego seleccione Importar direcciones en el libro de direcciones que desee.
- Para importar un archivo nuevo, introduzca la Ruta de acceso o Ubicación y el Nombre de archivo, o utilice la función "examinar" para buscar el archivo que desea importar. Después de localizar el archivo, seleccione Abrir para colocar el archivo en el cuadro de texto Ubicación y Nombre de archivo.
- Seleccione si desea agregar las direcciones importadas a su lista o sobrescribir la lista actual. Si sobrescribe la lista actual, sustituirá los libros de direccioness actuales por los que ha importado.Seleccione Importar.
Nota: Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:
- Deben tener una extensión .csv.
- Deben estar en un formato delimitado por comas
- Debe incluir el delimitador de coma, incluso en los campos opcionales
Para obtener más detalles sobre requisitos de formato de archivo, consulte Formato de archivo de importación en esta sección para obtener direcciones.
¿Cómo importar ubicaciones?
Seleccione Administración en la parte izquierda de la página, seleccione Administrar Ubicaciones y luego seleccione Importar Ubicaciones.
Para importar un archivo nuevo, siga estos pasos:
- Introduzca la Ruta de acceso o Ubicación y el Nombre de archivo, o utilice la función "examinar" para buscar el archivo que desea importar.
- Después de encontrar el archivo, seleccione Abrir para colocar el archivo en el cuadro de texto Ubicación y Nombre de archivo.
- Seleccione Importar y las ubicaciones importadas se agregarán a su lista actual.
Nota: Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:
- Deben tener una extensión .csv
- Deben estar en un formato delimitado por comas
- Deben incluir el delimitador de coma, incluso para los campos opcionales
Para obtener más detalles sobre requisitos de formato de archivo, consulte Formato de archivo de importación en esta sección para obtener ubicaciones.
¿Cómo importo números de referencia?
Seleccione Administración en el lado izquierdo de la página, seleccione Administrar números de Referencia y luego seleccione Importar números de referencia.
Para importar un archivo nuevo, siga estos pasos:
- Introduzca la ruta de acceso o ubicación y el nombre de archivo, o utilice la función "examinar" para buscar el archivo que desea importar.
- Después de encontrar el archivo, seleccione Abrir para colocar el archivo en el cuadro de texto Ubicación y Nombre de archivo.
- Seleccione si desea agregar los números de referencia importados a su lista o sobrescribir la lista actual. Si decide sobrescribir los números de referencia actuales, sustituirá esos números por los que está importando.
- Seleccione Importar.
Nota: Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:
- Deben tener una extensión .csv
- Deben estar en un formato delimitado por comas
- Debe incluir el delimitador de coma, incluso en los campos opcionales
Para obtener más detalles sobre requisitos de formato de archivo, consulte Formato de archivo de importación en esta sección para obtener números de referencia.
¿Cómo importo usuarios?
Seleccione Administración en el área izquierda, seleccione Administrar Usuarios y luego Importar Usuarios.
Para importar un archivo nuevo, siga estos pasos:
- Introduzca la Ruta de acceso o Ubicación y el Nombre de archivo, o utilice la función "examinar" para buscar el archivo que desea importar.
- Después de encontrar el archivo, seleccione Abrir para colocar el archivo en el cuadro de texto Ubicación y Nombre de archivo.
- Para importar los usuarios, seleccione Importar. Los usuarios importados se agregarán a la lista actual.
Nota: Los archivos importados deben tener las tres características siguientes:
- Debe tener una extensión .csv
- Debe estar en una formato delimitado por comas
- Debe incluir el delimitador de coma, incluso en los campos opcionales
Para obtener más detalles sobre los requisitos de formato de archivo, consulte Formato de archivo de importación en esta sección para obtener usuarios.
¿Cómo resuelvo los errores de importación?
La opción Herramientas de importación permite importar datos de un archivo .csv al sistema de UPS CampusShip. Si un registro determinado falla al ser validado durante la importación, el sistema creará un archivo de error con los registros que el sistema no ha podido importar. Revise la siguiente tabla para ver posibles errores y sus resoluciones. Una vez resueltos los errores, intente el proceso de importación de nuevo.
|
Para obtener más detalles sobre requisitos de formato de archivo, consulte las Preguntas más frecuentes sobre Formato de archivo de importación en esta sección. |
|
| Mensaje de error | Resolución |
|---|---|
| País/Territorio | Verifique el país con los códigos de país o territorio correctos e inténtelo de nuevo |
| Registro duplicado | Modifique el registro por un valor único e inténtelo de nuevo |
| Inicio de sesión duplicado | Modifique el nombre de inicio de sesión por un valor único e inténtelo de nuevo |
| Registros máximos excedidos | El sistema UPSCampusShip no puede registrar el Nombre de inicio de sesión en la Aplicación de Programas para Interconectar (API). Por favor, trate otra vez más tarde. |
| Error IMS | Los registros de archivo de importación exceden los límites del sistema; suprima algunos registros e inténtelo de nuevo |
| Violación de largo de campo | Verifique el largo de campo con el formato de archivo correcto e inténtelo de nuevo |
| Tipo de datos no válido | Verifique que el tipo de datos está en el formato de archivo correcto e inténtelo de nuevo ej: alfanumérico |
| Correo electrónico no válido | Verifique el formato de correo electrónico e inténtelo de nuevo Nota: la dirección de correo electrónico debe incluir @ |
| Número de fax no válido | Verifique el formato de número de fax e inténtelo de nuevo |
| Ubicación no válida | Nombre de ubicación no válido; verifique el nombre e inténtelo de nuevo |
| Inicio de sesión no válido | Verifique el nombre de inicio de sesión e inténtelo de nuevo |
| Teléfono no válido | Verifique el formato de teléfono e inténtelo de nuevo |
| Código postal no válido | Verifique el código postal e inténtelo de nuevo |
| Recuento de parámetro de registro no válido | Verifique que el archivo de importación tiene todos los registros del archivo Nota: Todos los campos (incluidos los campos nulos) deben estar limitados por comas en el archivo de importación |
| Tipo de usuario no válido | Verifique el valor de tipo de usuario e inténtelo de nuevo Nota: Las entradas válidas son los valores 0 ó 1 |
| Falta campo obligatorio | Inserte el campo que falta e inténtelo de nuevo |
| Provincia no válida | Verifique la provincia con los códigos de provincia correctos e inténtelo de nuevo |
| Estado no válido | Verifique el estado con los códigos de estado correctos e inténtelo de nuevo |
¿Cuál es el formato de archivo de importación correcto para los libros de direcciones?
| Formato para los directorios corporativos y Mi UPS | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Revise esta tabla para obtener el formato de su archivo de importación de Mi UPS o del directorio corporativo. Todos los archivos deben guardarse con una extensión .csv con la coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir el delimitador de coma incluso para los campos opcionales. |
||||
|
Nombre de campo |
Tipo de campo |
Longitud máxima de campo |
Obligatorio |
Valores válidos |
|
Empresa o Nombre |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Empresa o Nombre para la dirección |
|
Apodo |
Alfanumérico |
35 |
No |
Identificador utilizado para guardar y recordar la dirección (texto de descripción del Libro de direcciones) |
|
Persona de contacto |
Alfanumérico |
35 |
No |
Nombre de contacto del destinatario |
|
Dirección 1 |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Calle del destinatario |
|
Dirección 2 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Información de dirección adicional (habitación, piso, apartamento) |
|
Dirección 3 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Información de dirección adicional (departamento) |
|
Ciudad |
Alfanumérico |
30 |
Sí |
Ciudad del destinatario |
|
Estado/Provincia |
Alfanumérico |
5 |
Condicional |
Estado o provincia del destinatario para EE. UU. y Canadá; consulte la tabla Estado/Provincia para códigos válidos. Obligatorio para direcciones de EE. UU. y Canadá. |
|
Código postal |
Alfanumérico |
9 |
Condicional |
Código postal del destinatario; se validará para EE. UU. y Canadá |
|
País |
Alfanumérico |
2 |
Sí |
País o territorio del destinatario. Verifique la tabla de códigos de país o territorio para conocer los códigos válidos |
|
Teléfono |
Alfanumérico |
15 |
Condicional |
Requerido para destinos internacionales y UPS Next Day Air Servicio Early A.M. |
|
Extensión |
Alfanumérico |
4 |
No |
Extensión telefónica del destinatario |
|
Dirección de correo electrónico |
Alfanumérico |
50 |
No |
Dirección de correo electrónico del destinatario; ejemplo: jdoe@somecompany.com |
|
Número de fax |
Numérico |
15 |
No |
Número de fax del destinatario |
|
Residencial |
Numérico |
1 |
Sí |
Especifique 1 sólo si la dirección del destinatario es residencial |
|
ID de ubicación |
Alfanumérico |
10 |
No |
Número LID asociado con esta dirección |
|
Indicador de destino |
Numérico |
1 |
No |
Especifique 1 si la dirección es facturable al destinatario |
| Número de Cuenta UPS del consignatario |
Alfanumérico |
10 |
No |
Número de Cuenta para facturar a un Tercero |
| Código Postal de la Cuenta UPS del Consignatario |
Alfanumérico |
9 |
Condicional |
Si se suministra el número de cuenta de UPS del destinatario y si el país o territorio del destinatario requiere un código postal |
| Indicador de apartado de correo |
Numérico |
1 |
Condicional |
Entre 1 si la dirección es un apartado de correo; Entre 0 para una dirección que no sea apartado de correo |
Formato para los directorios de UPS WorldShip International
Revise esta tabla para obtener el formato del archivo de importación del Directorio si se creó con UPS WorldShip. Todos los archivos deben guardarse con una extensión .csv con la coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir el delimitador de coma incluso para los campos opcionales.
Para importar un Directorio de Wordship International dentro de CampusShip, usted necesita seguir los siguientes pasos:
- En la parte del archivo exportación Worldship International, selecccione Destinatarios como la información de exportación
- Seleccione "coma" como único delimitador
- Seleccione "sobrescribir", no añadir
- Seleccione solamente los siguientes campos en el orden listado a continuación.
Compañía o Nombre, Contacto, Dirección 1, Dirección 2, Dirección 3, Ciudad, País, Código Postal, Estado/Provincia, Dirección Residencial, Teléfono, ID de Ubicación, Dirección de correo electrónico
Nota: Los encabezados de la columna no deben ser incluidos. También, es recomendable que guarde este formato de archivo de exportación para un futuro uso. - Exporte el archivo
- Abra el archivo .txt que se creó y confirme que esté organizado correctamente. Solamente las comas deben estar presentes -- las comillas o puntos y comas no deben aparecer.
- Cierre el archivo y no guarde ningún cambio.
- Cambie la extensión del archivo de .txt a .csv
- Importe el archivo .csv dentro de CampusShip. Nota: Recuerde seleccionar Worldship International como formato de archivo de importación.
|
Nombre de campo |
Tipo de campo |
Longitud máxima de campo |
Obligatorio |
Valores válidos |
|---|---|---|---|---|
|
Empresa o Nombre |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Nombre de la empresa del destinatario |
|
Contacto |
Alfanumérico |
35 |
No |
Nombre del contacto en la dirección del destinatario |
|
Dirección 1 |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Primera línea de la dirección del destinatario |
|
Dirección 2 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Segunda línea de la dirección del destinatario |
|
Dirección 3 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Tercera línea de la dirección del destinatario |
|
Ciudad |
Alfanumérico |
30 |
Sí |
Ciudad del destinatario |
|
País |
Alfanumérico |
2 |
Sí |
País del destinatario |
|
Código postal |
Alfanumérico o Numérico |
9 |
Condicional |
Código postal del destinatario |
|
Estado/Provincia |
Alfanumérico |
5 |
Condicional |
Estado, provincia o país del destinatario |
|
Direcciçon de residencia |
Numérico |
1 |
Sí |
Se debe utilizar si el destinatario se encuentra en una residencia personal. 1 = Residencial 0 = No residencial |
|
Teléfono |
Numérico |
15 |
Condicional |
Requerido para destinos internacionales y UPS Next Day Air Servicio Early A.M. |
|
ID de ubicación |
Alfanumérico |
10 |
No |
Número de identificación de la ubicación del destinatario; los usuarios registrados con Mi UPS que se suscriban al servicio basado en la información de UPS que ofrece servicios de visibilidad de entrada puede enviar información de envío a otros clientes |
|
Dirección de correo electrónico |
Alfanumérico |
50 |
No |
Dirección de correo electrónico a la que se envía un mensaje de correo electrónico para notificar al cliente que se ha realizado el envío. Para Etiqueta de devolución Electrónica, ésta es la dirección de correo electrónica a la que UPS envía la etiqueta |
¿Cuál es el formato de archivo de importación correcto para las ubicaciones?
|
Revise la tabla de Formatos de archivos de importación para el archivo de importación Ubicación. Todos los archivos deben guardarse con una extensión .csv con la coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir el delimitador de coma incluso para los campos opcionales. |
||||
|
Nombre de campo |
Tipo de campo |
Longitud máxima del campo |
Requerido |
Valores válidos |
|---|---|---|---|---|
|
Nombre de ubicación |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Nombre de la ubicación que debe ser único por empresa |
|
Nombre de contacto de la ubicación |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Persona de contacto principal de la ubicación |
|
Dirección 1 |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Dirección de la ubicación |
|
Dirección 2 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Información de dirección adicional (despacho, piso, departamento) |
|
Dirección 3 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Información de dirección adicional (departamento) |
|
Ciudad |
Alfanumérico |
30 |
Sí |
Ciudad de la ubicación |
|
Estado/Provincia |
Alfanumérico |
5 |
Condicional |
Provincia o estado de la ubicación. Consulte la tabla Estado/Provincia para obtener los códigos válidos (necesarios para EE.UU. y Canadá) |
|
Código Postal |
Alfanumérico |
9 |
Condicional |
Código postal de la ubicación |
|
País |
Alfanumérico |
2 |
Sí |
Ubicación del país o territorio |
|
Teléfono |
Alfanumérico |
15 |
Sí |
Número de teléfono de la ubicación |
|
Extensión |
Alfanumérico |
4 |
No |
Extensión telefónica de la ubicación |
|
Dirección de correo electrónico |
Alfanumérico |
50 |
No |
Dirección de correo electrónico de la ubicación; ejemplo: jdoe@somecompany.com |
|
Número de fax |
Alfanumérico |
15 |
No |
Número de fax de la ubicación |
|
Número de cuenta UPS |
Alfanumérico |
10 |
Sí |
Número de cuenta UPS de la ubicación |
|
Teléfono de Apoyo técnico |
Alfanumérico |
15 |
No |
Número de teléfono de ayuda de la ubicación |
|
Correo electrónico de ayuda |
Alfanumérico |
50 |
No |
Dirección de correo electrónico de ayuda de la ubicación |
|
Valor de tipo de tarifa |
Alfanumérico |
1 |
No |
P = Tarifas publicadas, A = Tarifas negociadas. Si no se ofrece este valor, se establecerán como valores predeterminados las tarifas publicadas(P) |
|
Grupo de direcciones asociadas |
Alfanumérico |
35 |
No |
Grupo de direcciones asociadas de la ubicación |
¿Cuál es el formato de archivo de importación correcto para los números de referencia?
|
Revise la tabla de Formatos de archivos de importación para el archivo de importación Número de referencia. Todos los archivos deben guardarse con una extensión .csv con la coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir el delimitador de coma incluso para los campos opcionales. Nota: El tamaño máximo del archivo para una sola importación de número de referencia es de 4MB. El número combinado de registros guardados en los 3 campos para números de referencia no puede ser mayor de 900,000. |
||||
|
Nombre de campo |
Tipo de campo |
Largo de campo máximo |
obligatoria |
Valores válidos |
|---|---|---|---|---|
|
Valor de referencia |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Valor de referencia único por empresa |
|
Descripción de referencia |
Alfanumérico |
50 |
No |
Descripción utilizada para identificar el valor de referencia |
¿Cuál es el archivo de importación correcto para usuarios?
|
Revise la tabla de Formato de archivos de importación para el archivo de importación Usuarios. Todos los archivos deben guardarse con una extensión .csv con la coma como delimitador de campo. El archivo de importación debe incluir el delimitador de coma incluso para los campos opcionales. |
||||
|
Nombre de campo |
Tipo de campo |
Longitud máxima de campo |
Requerido |
Valores válidos |
|---|---|---|---|---|
|
Nombre |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Nombre y apellido del usuario |
|
Nombre de inicio de sesión |
Alfanumérico |
16 |
Sí |
Nombre de inicio de sesión del usuario. Debe ser exclusivo en todo el sistema |
|
Ubicación |
Alfanumérico |
35 |
Sí |
Nombre de ubicación del usuario. La ubicación debe haber sido creada antes de la importación del usuario |
|
Dirección de correo electrónico |
Alfanumérico |
50 |
Sí |
Dirección de correo electrónico del usuario; por ejemplo jdoe@somecompany.com |
|
Teléfono |
Numérico |
15 |
No |
Número de teléfono del usuario |
|
Extensión |
Numérico |
4 |
No |
Extensión telefónica del usuario |
|
Nombre de grupo de privilegios de envío del usuario |
Alfanumérico |
50 |
Sí |
Privilegio de envío del usuario. El privilegio de envío debe haberse creado antes de la importación del usuario |
|
Referencia predeterminada 1 |
Alfanumérico |
35 |
No |
Referencia predeterminada 1 |
|
Nivel de servicio predeterminado |
Alfanumérico |
3 |
No |
Nivel de servicio predeterminado. Consulte los siguientes códigos |
|
Usuario itinerante |
Alfanumérico |
1 |
No |
Entre 1 si el usuario debe ser un usuario itinerante. |
|
Pedidos de suministros |
Numérico |
1 |
No |
Entre 1 si el usuario posee la autoridad para realizar pedidos de suministros de UPS |
|
Número de fax |
Alfanumérico |
15 |
No |
Número de fax del usuario |
|
Indicador de administrador de ubicación |
Alfanumérico |
1 |
No |
Entre 1 si el usuario es un administrador de ubicación |
|
No permitir que el usuario edite el valor de Referencia N.° 1 |
Alfanumérico |
1 |
No |
Entre 1 para seleccionar que no se le permita al usuario modificar el valor de Referencia N.° 1. Entre 0 para seleccionar que se le permita al usuario modificar el valor de Referencia N.° 1. |
|
El formato de archivo de usuario de importación contiene un campo denominado Nivel de servicio predeterminado. Hay un campo de 3 caracteres. Los códigos se utilizan para identificar los servicios domésticos e internacionales de UPS. Los códigos válidos para este campo son: |
|
|
Servicios domésticos de UPS |
Servicios internacionales de UPS |
|---|---|
|
014=UPS Next Day Air Early A.M. |
054=UPS Express Plus |
|
001=UPS Next Day Air |
007=UPS Express |
|
013=UPS Next Day Air Saver |
065=UPS Express Saver |
|
059=UPS 2nd Day Air A.M. |
008=UPS Expedited |
|
002=UPS 2nd Day Air |
011=UPS Standard |
|
012=UPS 3 Day Select |
|
|
003=UPS Ground Service |
|
¿Cuáles son los códigos de estado para los archivos de importación?
|
La siguiente tabla lista los códigos de estado de dos caracteres necesarios para los archivos de importación de Dirección y Ubicación globales. Los registros con un código de estado no válido no se importarán. |
|
|
Estados |
Códigos |
|---|---|
|
Alabama |
AL |
|
Alaska |
AK |
|
Arkansas |
AR |
|
Arizona |
AZ |
|
California |
CA |
|
Colorado |
CO |
|
Connecticut |
CT |
|
Delaware |
DE |
|
Distrito del Columbia |
DC |
|
Florida |
FL |
|
Georgia |
GA |
|
Hawaii |
HI |
|
Idaho |
ID |
|
Illinois |
IL |
|
Indiana |
IN |
|
Iowa |
IA |
|
Kansas |
KS |
|
Kentucky |
KY |
|
Luisiana |
LA |
|
Maine |
ME |
|
Maryland |
MD |
|
Massachusetts |
MA |
|
Michigan |
MI |
|
Minnesota |
MN |
|
Misissippi |
MS |
|
Missouri |
MO |
|
Montana |
MT |
|
Nebraska |
NE |
|
Nevada |
NV |
|
Nueva Hampshire |
NH |
|
Nueva Jersey |
NJ |
|
Nuevo México |
NM |
|
Nueva York |
NY |
|
Carolina del Norte |
NC |
|
Dakota del Norte |
ND |
|
Ohio |
OH |
|
Oklahoma |
OK |
|
Oregón |
OR |
|
Pensilvania |
PA |
|
Rhode Island |
RI |
|
Carolina del Sur |
SC |
|
Dakota del Sur |
SD |
|
Tennessee |
TN |
|
Texas |
TX |
|
Utah |
UT |
|
Vermont |
VT |
|
Virginia |
VA |
|
Washington |
WA |
|
Virginia del Oeste |
WV |
|
Wisconsin |
WI |
|
Wyoming |
WY |
|
Provincias canadienses |
Códigos |
|
Alberta |
AB |
|
Columbia Británica |
BC |
|
Manitoba |
MB |
|
Nuevo Brunswick |
NB |
|
Newfoundland |
NF |
|
Territorio del Noroeste |
NT |
|
Nueva Escocia |
NS |
|
Nunavut |
NU |
|
Ontario |
ON |
|
Isla Príncipe Eduardo |
PE |
|
Quebec |
QC |
|
Saskatchewan |
SK |
|
Territorio del Yukón |
YT |
¿Cuáles son los códigos de país o territorio para los archivos de importación?
|
La siguiente tabla enumera los códigos de país o territorio de dos caracteres correctos necesarios para los archivos de importación de dirección y ubicación globales. Los registros con un código de país o territorio no válido no se importarán. |
|
|
País/Territorio |
Código |
|---|---|
|
Albania |
AL |
|
Bahamas |
BS |
|
Camboya |
KH |
|
Dinamarca |
DK |
|
Ecuador |
EC |
|
Islas Faroe |
FO |
|
Gabón |
GA |
|
Haití |
HT |
|
Islandia |
IS |
|
Jamaica |
JM |
|
Kazakhstan |
KZ |
|
Laos |
LA |
|
Región Administrativa Especial de Macao, China |
MO |
|
Namibia |
NA |
|
Omán |
OM |
|
Pakistán |
PK |
|
Qatar |
QA |
|
República del Congo |
CG |
|
Saba |
AN |
|
Tahití |
PF |
|
Uganda |
UG |
|
Vanuatu |
VU |
|
Gales |
GB |
|
Yap |
FM |
|
Zambia |
ZM |
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