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Preguntas más frecuentes sobre el uso de herramientas de exportación

¿Cómo exporto direcciones?

En lugar de modificar manualmente las direcciones individuales en los libros de direcciones, un administrador puede exportar la información de direcciones en un archivo y modificar varios registros. El archivo modificado se puede importar de nuevo en UPS CampusShip.

  1. Para exportar información de la Agenda de direcciones, seleccione Mi configuración en la barra de herramientas CampusShip.
  2. Seleccione Exportar direcciones en la sección Agenda de direcciones corporativa o Agenda de direcciones personal en el módulo de Agendas de direcciones. Al seleccionar cualquiera de los enlaces, se creará automáticamente su solicitud de exportación y mostrar la página Estado de la importación/exportación.
  3. En la página Estado de la importación/exportación, seleccionar Actualizar con la categoría de exportación apropiada actualizará el estado de los informes "En progreso". Después de que finalice una exportación, seleccione Ver datos para descargar el archivo exportado.


Además, puede seleccionar uno de los enlaces de exportación en Importar/exportar archivos en el menú lateral de la sección Administración. Si selecciona el enlace creará la solicitud de exportación.

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¿Cómo exporto ubicaciones?

En lugar de modificar manualmente ubicaciones únicas, un administrador puede exportar la información de una ubicación de UPS CampusShip a un archivo, modificar varios registros y, a continuación, importar de nuevo el archivo modificado a UPS CampusShip.

  1. Para exportar información de una ubicación, seleccione Administración en la barra de herramientas de CampusShip. A continuación, seleccione Gestionar ubicaciones en Administrar CampusShip. Pulse Exportar ubicaciones. Para recuperar los datos de una ubicación, especifique el nombre de la misma y establezca los criterios de filtro (por ejemplo, "contiene" o "coincide exactamente con"). Si no está seguro de cómo se escribe la ubicación, pulse el enlace de búsqueda para localizarla y seleccione el nombre de la ubicación que desee.
  2. Elija una o más ubicaciones de las recuperadas. Para determinar qué campos de la ubicación desea incluir en el archivo de exportación, seleccione Exportar datos. Opcionalmente, puede seleccionar Ver selecciones si ha realizado muchas selecciones distintas y desea ver una lista consolidada de las mismas.
    Nota: Los grupos de resultados pueden ocupar varias páginas. Para desplazarse a través de una larga lista de datos, pulse el botón Siguiente y Anterior. Para exportar todas las ubicaciones administradas, seleccione Exportar datos de todas las ubicaciones administradas, en lugar de buscar.
  3. En la página Exportar campos de ubicación, seleccione los campos que exportar. Para formalizar su solicitud de exportación del archivo de ubicación, seleccione Exportar datos. La petición se creará automáticamente y aparecerá la página Estado de importación/exportación.
  4. En la página Estado de importación/exportación, al seleccionar Actualizar con la categoría de exportación adecuada se actualizará el estado de los informes "En progreso". Una vez finalizada una exportación, seleccione Ver datos para descargar el archivo exportado.

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¿Cómo exporto números de referencia?

En lugar de modificar manualmente los números de referencia individuales, un administrador puede exportar la información de números de referencia en un archivo y modificar varios registros. El archivo modificado se puede volver a importar entonces al UPS CampusShip.

Para exportar la información del número de referencia, seleccione Administración el la barra de herramientas de CampusShip. A continuación, seleccione Exportar números de referencia en una lista de números de referencia aparecida en las página Gestionar números de referencia.

La petición se creará automáticamente y aparecerá la página Estado de importación/exportación. En la página Estado de importación/exportación, al seleccionar Actualizar con la categoría de exportación adecuada se actualizará el estado de los informes "En progreso". Una vez finalizada una exportación, seleccione Ver datos para descargar el archivo exportado.

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¿Cómo exporto usuarios?

  1. Para exportar la información de usuario, seleccione Administración en la barra de herramientas de CampusShip. A continuación, seleccione Gestionar usuariosy, a continuación, Exportar usuarios. Aparecerá una pantalla de búsqueda de usuarios.
  2. Especifique un nombre de ubicación para recuperar todos los usuarios asignados a una ubicación. Si no está seguro de cómo se escribe la ubicación, seleccione el enlace Buscar para buscar y seleccione el nombre de ubicación. Opcionalmente, especifique un nombre o frase para filtrar los resultados de la búsqueda de una ubicación. Por ejemplo, para recuperar todos los usuarios denominados Smith de la ubicación X, especifique "Smith" en el campo de búsqueda, y la ubicación X en el campo de nombre de ubicación.
  3. Seleccione uno o más usuarios de los resultados. Para crear su solicitud de archivo exportación de usuarios, seleccione Exportar datos. Opcionalmente, puede seleccionar Ver selecciones si tiene varias selecciones y desea ver una lista consolidada de las selecciones. Para crear su solicitud de archivo exportación de usuarios, seleccione Exportar datos.
  4. La petición se creará automáticamente y aparecerá la página Estado de importación/exportación. En la página Estado de importación/exportación, al seleccionar Actualizar con la categoría de exportación adecuada se actualizará el estado de los informes "En progreso". Una vez finalizada una exportación, seleccione Ver datos para descargar el archivo exportado.


Nota:
Los grupos de resultados pueden ocupar varias páginas. Para navegar a través de una larga lista de resultados, utilice los enlaces Siguiente y Anterior .

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¿Cómo compruebo el estado de exportación de archivo?

Después de crear su solicitud de exportación de archivo, aparecerá una pantalla que le permitirá comprobar el estado de su solicitud de exportación.

El estado de la solicitud de exportación de archivo puede ser:

  • En progreso: Esto indica que se ha procesado una solicitud de exportación y que se completará de un momento a otro, dependiendo del tamaño. Para ver el último estado, actualice la página.
  • Completada: Muestra un enlace con Ver datos.
  • Completada con errores: Muestra enlaces con Ver datos y Ver errores.
  • Error: Muestra un enlace con Ver errores.


Para comprobar el estado de otras actividades, seleccione Mostrar todo, Sólo ubicación, Sólo usuario, Sólo libro de direcciones corporativo o Sólo número de referencia en la lista desplegable.

El archivo de exportación será un archivo de valor separado por coma (.csv), un archivo simple de sólo texto en el que cada archivo esté separado por una coma sin espacios. Cada registro de un archivo exportado estará en su propia línea. Si un campo no es obligatorio o está vacío, se insertará una coma para "saltar" al siguiente campo. Así, el formato podría contener varias comas en una fila sin espacios. El archivo finalizará con la extensión .csv.

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