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Envío del archivo Lote

Ayuda de envío de archivos por lote

El envío de archivos por lotes le permite crear hasta 250 envíos utilizando un formato de archivo .csv (valor separado por comas) o .ssv (valor separado por punto y coma). La dirección de origen debe ser la misma para todos los envíos mientras que las direcciones de destino pueden ser diferentes.

Enviar archivo por lotes sólo es compatible con los envíos de una sola pieza y el método de pago es mediante una Cuenta del destinatario UPS (prepago) o un tercero. Después de confirmar la devolución a la dirección y el método de pago, puede enviar sus paquetes. Antes de procesar su archivo, verifique la configuración de la impresora. Cuando finalice le proceso, se le indicará cuántos paquetes se procesaron satisfactoriamente.

La siguiente tabla contiene un archivo de muestra para referencia.

Nombre del archivoFormato de archivoFecha de creaciónDescargar
Archivo de muestra
07/11/2010


Formato para importar archivo por lotes

Nota: El archivo de importación utiliza una coma o punto y coma como delimitador de campo. El archivo de importación puede incluir el delimitador de coma o de punto y como aún en los campos opcionales. No aplica para los títulos de columnas.

Si un registro determinado falla al ser validado durante la importación, el sistema creará un archivo de error con los registros que el sistema no pudo importar. Revise el registro y realice las correcciones necesarias. Una vez resueltos los errores, intente el proceso de importación de nuevo.

Formato de importación de archivos por lotes
El formato de importación para archivos por lotes contiene una extensión .csv o .ssv.
Nombre de campoTipo de campoLongitud máxima de campoRequeridoValores válidos
Nombre de contacto Alfanumérico 35 Sí (para un movimiento internacional o un servicio UPS Next Day Air Early) Nombre del destinatario (#ingresado al frente del primer campo produce un error)
Empresa o Nombre Alfanumérico 35 Compañía o nombre del destinatario
País Alfanumérico 2 País del destinatario (consulte la tabla código de país o territorio para conocer los códigos válidos).
Dirección 1: Alfanumérico 35 Dirección 1 del destinatario (obligatorio)
Dirección 3 Alfanumérico 35 No Dirección 2 del destinatario (opcional)
Dirección 3 Alfanumérico 35 No Dirección 3 del destinatario (opcional)
Ciudad Alfanumérico 30 Ciudad del destinatario
Estado/provincia/otro Alfanumérico 30 Condicional Obligatorio para determinados países de destino. Consulte la tabla Códigos según estado/provincia, para conocer los códigos válidos.
Código Postal Alfanumérico 10 Condicional Obligatorio para determinados países de destino.
Teléfono Alfanumérico 15 Condicional Obligatorio para destinos internacionales y para el servicio UPS Next Day Air Early
Extensión Alfanumérico 5 No Extensión telefónica del destinatario
Indicador residencial 0/1 1 No 1=Residencial; 0=Comercial
Dirección de correo electrónico Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico del destinatario
Tipo de empaque Alfanumérico 2 Consulte la tabla Tipo de empaque, para conocer los códigos válidos.
Valor de Aduana Numérico 15 Condicional Obligatorio para movimientos desde EE.UU. hacia Canadá y desde EE.UU hacia PR. Moneda predeterminada en USD. Permite incluir decimales.
Peso Numérico 5 Condicional Obligatorio para empaques correspondientes al tipo Otro empaque=2 Se acepta peso de manera opcional para empaques correspondientes al tipo Carta/Sobre. Utilice comas en los campos numéricos tales como pesos (10,0) que tendrían que colocar ese campo entre comillas dobles.
Largo Numérico 4 No Predeterminado en pulgadas para EE.UU./PR; centímetros para cualquier otro lugar. CA tiene la opción de escoger entre pulgadas y centímetros.
Ancho Numérico 4 No Predeterminado en pulgadas para EE.UU./PR; centímetros para cualquier otro lugar. CA tiene la opción de escoger entre pulgadas y centímetros.
Altura Numérico 4 No Predeterminado en pulgadas para EE.UU./PR; centímetros para cualquier otro lugar. CA tiene la opción de escoger entre pulgadas y centímetros.
Unidad de medida LB/KG 2 Predeterminado en libras/lb. (EE.UU./PR) o kilogramos/kg. CA tiene la opción de escoger entre lb/kg.
Descripción de la mercancía Alfanumérico 35 Condicional Obligatorio cuando los países o territorios desde o hacia los cuales se realiza el envío no son los mismos
Documentos sin valor comercial 0/1 1 No Indica que el envío no contiene artículos sujetos a derechos e impuestos de aduana.
GNIFC (Bienes que no son de libre circulación) 0/1 1 Condicional Obligatorio para movimientos dentro de la UE cuando los bienes están sujetos a derechos e impuestos de aduana.
Valor Declarado Numérico 7 No Si se ingresa debe tener un valor menor que 1000 USD o su equivalente local. La denominación estará predeterminada según la moneda del país de origen del envío. Responsabilidad de UPS respecto a la pérdida o daños a un paquete. No se permite incluir decimales.
Servicio Numérico 2 Consulte la tabla Servicios para conocer los valores válidos.
Confirmación de entrega Alfanumérico 1 No Consulte la tabla Confirmación de entrega, para conocer los valores válidos.
Liberación/entrega por el remitente sin firma 0/1 1 No Un remitente puede solicitar a UPS la liberación de un paquete en el primer intento de entrega sin firma. UPS no será responsable ante remitentes o terceros por daños que surjan de la liberación del paquete. (No está respaldado fuera de los EE.UU.)
Devolución de documento 0/1 1 No Utilizado sólo para movimientos de Polonia a Polonia.
Entrega sabatina 0/1 1 No Disponible con servicios seleccionados. Consulte la guía de servicios para obtener información adicional.
UPS carbon neutral 0/1 1 No Solicite la opción de compensar el impacto ambiental de su envío.
Paquete grande 0/1 1 No Se aplica cuando la longitud más la circunferencia (2 * ancho) + (2 * altura) combinadas excede 130 pulgadas, pero es menor de 165 pulgadas. Acceso a cargo adicional. (Fuera de los EE.UU. los paquetes de mayor tamaño tienen un límite de 400 cm). 
Manejo adicional 0/1 4 No Para los EE.UU.: Se aplica cuando un artículo se encuentra en un embalaje externo hecho de metal o madera, los paquetes exceden las 70 lb o 32 kg, el lado más largo excede los 150 cm. Consulte la guía de servicios para obtener información adicional. Fuera de los EE.UU.: Si el peso excede los 32 kg o el lado más largo excede los 150 cm, se proporcionará automáticamente manipulación adicional.
Referencia 1 Alfanumérico 35 No Utilizado para registrar información sobre un paquete.
Referencia 2 Alfanumérico 35 No Utilizado para registrar información sobre un paquete.
Referencia 3 Alfanumérico 35 No Utilizado solamente en empaques de nivel de paquete de UPS CampusShip (EE.UU., PR y CA).
Notificación de correo electrónico 1 - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Notificación por correo electrónico 1 - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía.
Notificación por correo electrónico 1 - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete.
Notificación por correo electrónico 1 - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega.
Notificación por correo electrónico 2 - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Notificación por correo electrónico 2 - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía.
Notificación por correo electrónico 2 - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete.
Notificación por correo electrónico 2 - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega.
Notificación por correo electrónico 3 - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Notificación por correo electrónico 3 - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía.
Notificación por correo electrónico 3 - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete.
Notificación por correo electrónico 3 - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega.
Notificación por correo electrónico 4 - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Notificación por correo electrónico 4 - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía.
Notificación por correo electrónico 4 - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete.
Notificación por correo electrónico 4 - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega.
Notificación por correo electrónico 5 - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Notificación por correo electrónico 5 - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía.
Notificación por correo electrónico 5 - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete.
Notificación por correo electrónico 5 - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega.
Mensaje de correo electrónico * Alfanumérico 150 No Mensajes adicionales o instrucciones especiales que serán suministradas en la notificación por correo electrónico.
Dirección fallida de correo electrónico Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá una notificación en caso de que el envío de la notificación por correo electrónico al destinatario falle.
ID de ubicación Alfanumérico 35 No Se utiliza para proporcionar una descripción de la ubicación de entrega.
Tipo de medio Alfanumérico 10 No
Idioma Alfanumérico 15 No Lista de países e idiomas correspondientes válidos. Valor predeterminado en base al origen o destino del envío.
Dirección de notificación Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico o número de dispositivo móvil utilizados para recibir notificaciones del paquete.
Dirección de falla Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Ion de litio, sola 0/1 1 No Si el paquete contiene una batería de ion de litio sola, la columna mostrará 1 (sí); de lo contrario, estará vacía o mostrará 0
Ion de litio, en el equipo 0/1 1 No Si el paquete contiene una batería de ion de litio en el equipo, la columna mostrará 1 (sí); de lo contrario, estará vacía o mostrará 0
Ion de litio, con el equipo 0/1 1 No Si el paquete contiene una batería de ion de litio con el equipo, la columna mostrará 1 (sí); de lo contrario, estará vacía o mostrará 0
Metal de litio, sola 0/1 1 No Si el paquete contiene una batería de metal de litio sola, la columna mostrará 1 (sí); de lo contrario, estará vacía o mostrará 0
Metal de litio, en el equipo 0/1 1 No Si el paquete contiene una batería de metal de litio en el equipo, la columna mostrará 1 (sí); de lo contrario, estará vacía o mostrará 0
Metal de litio, con el equipo 0/1 1 No Si el paquete contiene una batería de metal de litio con el equipo, la columna mostrará 1 (sí); de lo contrario, estará vacía o mostrará 0

NOTA: Si se seleccionan más de 3 campos de batería de litio, el envío se rechazará y el mensaje de error se agrega al archivo de error.

NOMBRE DE CAMPO TIPO DE CAMPO LONGITUD MÁXIMA DE CAMPO REQUERIDO VALORES VÁLIDOS
Entrega comercial en fin de semana 0/1 1 No Disponible con servicios seleccionados (consulte la guía de servicios para obtener información adicional).

El formato para Procesar archivos de lote para importar contiene un campo llamado Tipo de embalaje. Los códigos válidos para este campo son:

Códigos según tipo de empaque
1=Carta/Sobre de UPS
4=UPS PAK
3=Tubo de UPS
S=Caja Express de UPS (Pequeño)
M=Caja Express de UPS (Mediano)
L=Caja Express de UPS (Grande)
21=Caja de UPS
25=UPS 10 KG Box
24=UPS 25 KG Box
2=Otro empaque
30=Paleta (válido solamente para PL a PL)

El formato para Procesar archivos de lote de importación contiene un campo llamado Servicio. Los códigos de 2 dígitos válidos para este campo son:

CÓDIGOS SEGÚN TIPO DE SERVICIO
01 = Next Day Air
02 = 2nd Day Air
03 = Ground
07 = International Express
08 = International Expedited
11 = International Standard
12 = 3 Day Select
13 = Next Day Air Saver
14 = Next Day Air Early
54 = International Express Plus
59 = 2 Day Air A.M
64 = UPS Express NA1
65 = UPS Saver
70 = UPS Access Point Economy
74 = UPS Express 12:00
82 = UPS Today Standard
83 = UPS Today Dedicated Courier
84 = UPS Today Intercity
85 = UPS Today Express
86 = UPS Today Express Saver
92 = SurePost Standard Parcel (not supported)
93 =SurePost Parcel Select
94 = SurePost Bound Printed Matter
95 = SurePost Media Mail

El formato para Procesar archivos de lote para importar contiene un campo llamado Confirmación del envío. Si no desea recibir la confirmación de entrega, deje el campo en blanco; de lo contrario ingrese un código válido. Los códigos válidos para este campo son:

Códigos de Confirmación de entrega
S=Firma obligatoria
N=Aviso de confirmación sin firma
A=Firma de adulto obligatoria
V=Confirmación verbal

Comunicarse con UPS

Para preguntas acerca de UPS CampusShip, comuníquese con su administrador de UPS CampusShip. Para obtener soporte técnico sobre UPS CampusShip, seleccione el enlace de abajo.

Apoyo técnico de UPS CampusShip: