Firma UPS przyjmuje przesyłki lotnicze zgodnie z przepisami wydanymi przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Lotnictwa Cywilnego (ICAO) i opublikowanymi jako przepisy dotyczące towarów niebezpiecznych (DGR) przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego (IATA). Dla celów zgodności z przepisami poziomy usług lotniczych obejmują wszystkie międzynarodowe usługi ekspresowe i Expedited. Niniejszy Przewodnik – Transport Lądowych i Lotniczych Materiałów Niebezpiecznych powinien być zawsze używany w połączeniu z najnowszą wersją IATA DGR. Nadawcy muszą również przestrzegać Ogólnych Warunków Świadczenia Usług UPS.

Nadawca może wysyłać materiały niebezpieczne określone w tabelach substancji chemicznych dla materiałów niebezpiecznych UPS zgodnie ze wszystkimi stosownymi przepisami ADR i/lub IATA, a także określonymi ograniczeniami UPS wymienionymi w niniejszym Przewodniku – Transport Lądowych i Lotniczych Materiałów Niebezpiecznych

W niektórych przypadkach wymagania stawiane przez UPS są bardziej rygorystyczne niż zawarte w przepisach ADR i IATA. „Warunki towarzyszące transportowi” wg UPS mogą się różnić od tych w systemach innych przewoźników ze względu na różne metody sortowania, obsługi i przenoszenia paczek w UPS. W związku z tym firma UPS oczekuje, że wszystkie przesyłki będą mogły przejść procedurę 3A Międzynarodowego Stowarzyszenia Bezpiecznych Przewozów (International Safe Transit Association, ISTA).

Umowa na materiały niebezpieczne jest dostępna dla klientów regularnie korzystających w usług UPS i posiadających stałe, zapłanowane odbiory. Zaplanowany odbiór obejmuje różne usługi odbioru UPS. Nadawca musi spełnić wszystkie wymagania dotyczące przesyłki z materiałami niebezpiecznymi przed jej odbiorem. Aby uzyskać więcej informacji, nadawcy powinni skontaktować się z lokalnym Działem Handlowym UPS.

Opłata za obsługę towarów niebezpiecznych jest stosowana do wszystkich przesyłek zawierających materiały niebezpieczne / towary niebezpieczne, które wymagają dokumentu wysyłkowego lub deklaracji nadawcy dotyczącej towarów niebezpiecznych. UPS nie przyjmuje przesyłek zawierających materiały niebezpieczne w Biurach Obsługi Klienta UPS.

Gwarancje dotyczące czasu przewozu nie dotyczą paczek z materiałami niebezpiecznymi.

Zobacz Przewodnik UPS dotyczący międzynarodowego transportu towarów niebezpiecznych

• Wszyscy nadawcy materiałów niebezpiecznych muszą przetwarzać swoje przesyłki przy użyciu rozwiązania wysyłkowego zgodnego z UPS w połączeniu z oprogramowaniem do przygotowywania przesyłek z materiałami niebezpiecznymi. Nadawcy mogą korzystać z bieżącej wersji programu WorldShip dostarczonego przez firmę UPS, aby zachować zgodność z obowiązującymi przepisami.
• Klienci, którzy nie przestrzegają przepisów lub wytycznych UPS, nie mogą jwysyłać za pośrednictwem firmy UPS paczek z materiałami niebezpiecznymi.
• Firma UPS akceptuje zarówno ilości materiałów niebezpiecznych typu „samolot pasażerski” (PAX), jak i ilości typu „tylko lotniczy transport cargo” (CAO) oferowane do transportu na poziomach usług lotniczych UPS. Dodatkowe wymagania można znaleźć w najnowszej wersji Tabeli substancji chemicznych UPS. Przesyłki CAO materiałów poza klasą 9 wymagają specjalnej, dodatkowej umowy.
• Firma UPS akceptuje zarówno ilości podlegające ograniczeniom, jak i ilości w pełni podlegające przepisom materiałów niebezpiecznych oferowanych do transportu na poziomie usługi UPS Standard. Dodatkowe wymagania można znaleźć w następujących Tabelach substancji chemicznych UPS.
• Usługa UPS Worldwide Express Freight (WWEF) akceptuje towary w ilości PAX i towary klasy 9 przygotowane jako CAO. Zapoznaj się z najnowszą wersją Tabeli substancji chemicznych UPS dla akceptowanych towarów. Ta usługa wymaga zawarcia określonej, dodatkowej umowy. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z przedstawicielem Działu Handlowego UPS.
• Dla każdej paczki z materiałami niebezpiecznymi firma UPS wymaga od nadawców przymocowania do każdej z nich autoryzowanych dokumentów wysyłkowych lub deklaracji nadawcy (w przypadku przesyłek IATA wymagane są trzy kopie dokumentu DG Dec) oraz wypełnienia wpisu w deklaracji UPS Shipper’s Certification of Hazardous Materials (manifest na koniec dnia dla materiałów niebezpiecznych). Każdy kurier firmy UPS odbierający materiały niebezpieczne musi również otrzymać papierową kopię deklaracji nadawcy co do przesyłki z materiałami niebezpiecznymi. Przesyłanie danych elektronicznych dotyczących przesyłek z materiałami niebezpiecznymi nie zastępuje deklaracji UPS Shipper’s Certification of Hazardous Materials.
• Przesyłki z miejscem pochodzenia lub przeznaczenia poza USA nie mogą przekraczać 30 kg wagi brutto. W niektórych przypadkach Tabele substancji chemicznych UPS mogą zawierać niższe limity dotyczące paczek.
• Aby zachować zgodność ze standardami DOT, pole „Numer kontaktowy w nagłych wypadkach” jest ograniczone do numerycznego numeru telefonu, w tym odpowiedniego kodu kraju lub międzynarodowego kodu dostępu. Jedyne znaki alfabetyczne dozwolone w tym polu to „EXT”, jeśli numer wewnętrzny musi być uwzględniony, lub „OPT”, jeśli dzwoniący musi wybrać numer opcji. Dodatkowe znaki niealfabetyczne, które mogą być uwzględnione, to: kropka (.), myślnik (-), znak plus (+) i konwencjonalne nawiasy. Wszystkie inne informacje związane z numerem telefonu alarmowego muszą być podane w polu „Rejestrujący ER”.

• Chociaż usługi związane z materiałami niebezpiecznymi (w tym przewóz ilości PAX i klasą 9 w ilościach CAO) są oferowane wyłącznie w ramach umowy, UPS wymaga specjalnej dodatkowej umowy dotyczącej przyjęcia przesyłek „tylko dla samolotów cargo” poza klasą 9. Dodatkowe wymagania można znaleźć w aktualnych Tabelach substancji chemicznych UPS.
• Usługi odbioru i dostawy materiałów niebezpiecznych są ograniczone do określonych krajów, a w niektórych przypadkach do kodów pocztowych w tych krajach. Więcej szczegółów można znaleźć na liście Zatwierdzonych krajów lub terytoriów.

• W przypadku zapalniczek lub podobnych urządzeń firma UPS nie zezwala na zastosowanie wyjątku określonego w przepisach 49 CFR 173.308(e). Aby urządzenia te mogły być transportowane w systemie UPS, muszą być one w pełni zadeklarowane, wymagają bowiem dokumentów wysyłkowych, odpowiedniego opakowania, oznakowania i zaetykietowania.
• Materiały w dziale 5.2 (nadtlenki organiczne) nie są akceptowane na żadnym poziomie usługi lotniczej UPS.
• Przesyłki na poziomie przesyłek lotniczych i drogowych z działu 6.1 (substancje toksyczne), PG III muszą być oznaczone etykietą:
  • z oznaczeniem „PG III” bezpośrednio obok etykiety „TOKSYCZNE” lub „TRUCIZNA”.

• Przesyłki na poziomie usług lotniczych UN3090, baterie lub ogniwa litowo-metalowe, mogą być przyjmowane tylko od zatwierdzonych nadawców. Wstępne zatwierdzenie w liniach lotniczych UPS można uzyskać tutaj. Oprócz zatwierdzenia firma UPS wymaga etykiety obsługi CAO na wszystkich przesyłkach na poziomie usług lotniczych UN3090, litowo-metalowe baterie lub ogniwa.

• Przesyłki lotnicze UN3480 (baterie litowo-jonowe) lub UN 3090 (baterie litowo-metalowe) muszą być przedstawione jako w pełni uregulowane materiały niebezpieczne.

• Przesyłki na poziomie usług lotniczych UN3171 (pojazd zasilany akumulatorem) będą przyjmowane tylko pod następującymi warunkami:

  • Ograniczone tylko do ilości PAX, nieakceptowane jako CAO.
  • Każda paczka jest ograniczona do maksymalnej wagi brutto 30 kg.
  • W przypadku pojazdu zawierającego jedną lub więcej baterii litowych, które zostałyby osobno sklasyfikowane jako UN3480 (bateria litowo-jonowa) lub UN 3090 (bateria litowo-metalowa), akumulatory lub baterie znajdujące się w pojeździe są ograniczone do 5 kg maksymalnej wagi netto na paczkę.
  • W przypadku przesyłek UN3171 zasilanych bateriami litowymi firma UPS wymaga dodatkowego oznaczenia – „Zawiera baterie litowe”. Oznakowanie musi spełniać wymagania określone w przepisach 49 CFR 172.301(a)(1) i znajdować się w pobliżu właściwej nazwy przesyłki.
  • W przypadku przesyłek UN3171 zawierających co najmniej jedną mokrą, nieciekłą baterię, która zostałaby osobno sklasyfikowana jako UN2800 (bateria, mokra, nieciekła), bateria lub baterie znajdujące się w pojeździe są ograniczone do maksymalnej wagi netto 25 kg na paczkę.

• Firma UPS wymaga, aby wszystkie paczki, w tym zawierające materiały niebezpieczne, spełniały wymagania protokołu testowego procedury 3A ISTA. Paczki z materiałami niebezpiecznymi muszą również spełniać odpowiednie wymagania ADR lub IATA dotyczące specyfikacji i wydajności.

• Materiały niebezpieczne nie mogą być wysyłane w opakowaniach dostarczanych przez firmę UPS, takich jak listy, pudełka, opakowania i tuby.

  • Dedykowane opakowania UPS Paks są dostępne do użytku jako opakowania zbiorcze dla UN3373 (substancje biologiczne, kategoria B) oraz dla próbek pochodzących od ludzi i zwierząt, zwolnionych z opłat celnych.

• Paczek zawierających materiały niebezpieczne nie wolno sklejać razem taśmą, liną ani pasem.

• Przesyłki z materiałami niebezpiecznymi dopuszczone do stosowania w przypadku mocnych (tj. niewymagających specyfikacji) opakowań zewnętrznych, które wymagają dokumentu wysyłkowego, muszą znajdować się w paczkach zewnętrznych na następujących minimalnych poziomach (opakowania zewnętrzne są wyłączone z tego wymogu):

  • Paczki muszą znajdować się w kartonie, który ma wystarczającą wytrzymałość, aby chronić zawartość podczas transportu; lub
  • Wszelkie paczki niewymagające specyfikacji, które mają pieczęć ISTA wskazującą, że zostały przetestowane i są certyfikowane zgodnie z Procedurą 3A ISTA, nie podlegają minimalnym wymaganiom ECT ani wymaganiom co do wytrzymałości na rozerwanie.

• Materiały niebezpieczne mogą być oferowane w autoryzowanym pojedynczym opakowaniu, z zastrzeżeniem następujących warunków:

  • Mogą być oferowane tylko dla przesyłek typu Cargo Aircraft Only (CAO). (Dotyczy towarów innych niż suchy lód.)
  • Worki i inne pojedyncze opakowania wykonane z cienkiego profilu metalowego nie będą akceptowane.
  • Strzałki kierunkowe nie są wymagane na pojedynczych opakowaniach.
  • Mogą obowiązywać dodatkowe opłaty za obsługę.

Uwaga: Butle muszą być przepakowane w pojemnik o odpowiedniej wytrzymałości, aby zachować ich kształt i chronić mechanizmy działania. Nie są akceptowane tuby okrągłe ani opakowania zbiorcze.