Dokumenty pomocnicze wymagane dla reklamacji
Upewnijmy się, że masz wszystko, czego potrzebujesz, aby przetworzyć reklamację.
Pomóż nam pomóc Tobie
- Wszystkie reklamacje będą wymagały dokumentacji pomocniczej, która pomoże nam zlokalizować brakującą paczkę lub podać właściwe rozwiązanie (np. faktura z wartością zagubionego lub uszkodzonego towaru).
- Tworząc opis towaru, spróbuj podać jak najwięcej szczegółów, używając takich informacji jak numery seryjne, nazwa marki, rozmiary, kolor i ilość.
- Podczas reklamacji dotyczącej uszkodzenia wymagana będzie dokumentacja fotograficzna; może być też wymagana kontrola fizyczna w zatwierdzonej przez UPS lokalizacji.
- Bez odpowiedniej dokumentacji pomocniczej rozpatrzenie reklamacji może zostać opóźnione lub całkowicie odrzucone.
- Poniższe listy rozwijane pomogą Ci stworzyć najlepszy, szczegółowy opis problemu, jakiego doświadczasz w związku z Twoją paczką.
Opis towaru
Nazwa marki, kolor, rozmiar przedmiotu
• Przykład: Zestaw piżama polo, rozmiar M, granatowy
Marka, nazwa produktu, rozmiar produktu, typ opakowania
• Przykład: balsam do twarzy, 5 Avon Sun + Sunscreen, SPF 40, 300 ml, żółto-czerwony pojemnik
• Przykład: 20Naturalna witamina E Vitacost, 1 000 j.m. 60 kapsułki żelowe
Liczba produktów, nazwa marki, typ produktu, ilość
• Przykład: 50 pudełek długopisów BIC Round Stic, średnia grubość, 1,0 mm, czarne, 90 szt. w opakowaniu
• Przykład: 5 książek, „Spectrum Science”, okładka miękka, brązowa, wydawca: Frank Schaffe
Liczba przedmiotów, nazwa marki, model, numer produktu, numer identyfikacyjny, numery seryjne
• Przykład: 2 opony Michelin, Latitude Tour HP 235/65R18 104H BSW Touring
Liczba przedmiotów, nazwa marki, model, numer produktu, numer identyfikacyjny, numery seryjne
• Przykład: Laptop Lenovo IdeaPad 330 15,6", Windows 10, procesor Intel Core i3-8130U Dual-Core, 4GB RAM, dysk twardy 1TB – kolor Platinum Grey
Uwaga: Numery seryjne są kluczem do identyfikacji przedmiotów podczas ich poszukiwania; są one wymagane dla niektórych rodzajów towarów, takich jak towary elektroniczne o wartości powyżej 500,00 USD. Jeżeli numer seryjny nie zostanie podany, dochodzenie zostanie zamknięte ze względu na niewystarczający opis towaru. Można ponownie otworzyć dochodzenie po podaniu numeru seryjnego.
Dokumentacja fotograficzna
W trakcie procesu dokumentacji fotograficznej wymagane będą trzy różne zdjęcia:
- Zdjęcie przedstawiające uszkodzony przedmiot i sposób jego zapakowania w pudełku.
- Zdjęcie etykiety wysyłkowej z bliska, wskazujące numer przesyłki (zazwyczaj zaczynającym się od 1Z).
- Jedno zdjęcie zewnętrznej strony opakowania (pokazujące ewentualne uszkodzenia).
Potrzebne będą również wymiary pudełka, w tym wysokość, długość i szerokość przesyłki.
Zgłoszenia roszczeń online umożliwiają stosowanie następujących formatów plików:
• .JPG
• .JPEG
• .TIF
• .TIFF
• .BMP
• .PDF
• .DOCX
• .PNG