Złóż reklamację UPS
https://www.youtube.com/watch?v=MpTGd9128og
Masz problem z zagubioną lub uszkodzoną przesyłką? Podaj nam szczegóły, a my od razu się tym zajmiemy.
1. Pierwsze kroki
Co należy wiedzieć przed złożeniem reklamacji
-
Kiedy należy złożyć reklamację
Aby uzyskać informacje o tym, kiedy i jak zgłosić zagubioną lub uszkodzoną przesyłkę albo niepobraną płatność przy odbiorze, zapoznaj się z Warunkami świadczenia usług obowiązującymi w kraju nadawcy przesyłki.
-
Jak złożyć reklamację
Zaloguj się, aby złożyć reklamację z pełnym dostępem do panelu nawigacyjnego reklamacji. Jest to najlepszy sposób, jeśli masz wiele reklamacji do obsłużenia. Jeśli jesteś odbiorcą lub zewnętrznym nadawcą przesyłki, szybszym rozwiązaniem jest złożenie reklamacji jako gość.
-
O czym należy pamiętać
Aby rozpocząć, potrzebujesz numeru monitorowania. Zachowaj każdą fakturę w celu potwierdzenia wartości przesyłki. Jeśli przesyłka uległa uszkodzeniu, zachowaj jej zawartość i opakowanie.
2. W trakcie rozpatrywania
Rozpatrywanie reklamacji
-
Sprawdzaj swoją pocztę e-mail
Podczas rozpatrywania Twojej reklamacji możemy wysłać nadawcy przesyłki pilne powiadomienia o konieczności podjęcia działań, np. dokumenty płatnicze lub zdjęcia.
-
Bądź na bieżąco
Jeśli jesteś odbiorcą i chcesz otrzymywać aktualizacje, skontaktuj się z nadawcą przesyłki. Jeśli jesteś nadawcą przesyłki, przejdź do panelu nawigacyjnego reklamacji.
-
Poczekaj na rozstrzygnięcie
Jeżeli nie będzie konieczne dodatkowe postępowanie reklamacyjne, zazwyczaj możesz spodziewać się rozstrzygnięcia swojej reklamacji w ciągu maksymalnie 30 dni.
3. Rozstrzygnięcie
Rozstrzygnięcie reklamacji
-
Status rozstrzygnięcia reklamacji
Oczekuj na powiadomienia dotyczące rozstrzygnięcia reklamacji. Nadawcy mogą zobaczyć więcej szczegółów i monitorować postęp rozpatrywania reklamacji po zalogowaniu się do panelu nawigacyjnego reklamacji.
-
Dokumenty płatnicze
W przypadku zatwierdzenia reklamacji, nadawca może być zobowiązany do dostarczenia dokumentów płatniczych.
-
Otrzymanie płatności
Płatność z tytułu reklamacji zostanie przesłana do nadawcy w ciągu maksymalnie 30 dni od otrzymania i zatwierdzenia dokumentów płatniczych.
Najczęściej zadawane pytania
Ograniczenia nadawcy
- Nadawca Twojej przesyłki ma ograniczenie dotyczące konta, które uniemożliwia odbiorcom lub stronom trzecim rozpoczęcie procesu reklamacyjnego (Amazon, Dell, Apple). Aby uzyskać dalszą pomoc, skontaktuj się z nadawcą, który poprosił o złożenie reklamacji.
Uwierzytelnianie konta
-
Twoje konto nie zostało jeszcze u nas uwierzytelnione, dlatego nie możemy zezwolić na rozpoczęcie procesu reklamacyjnego. Aby uwierzytelnić swoje konto:
- Wybierz Opcje płatności w prawym górnym rogu. Następnie wybierz Obecne konto z menu rozwijanego Dodaj metodę płatności. Na koniec wybierz Dodaj i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać numer konta.
- Jeśli jesteś użytkownikiem CampusShip lub Quantum View, skontaktuj się z przedstawicielem handlowym, aby dodać numer(y) swojego konta.
Zwolnij przesyłki
- Przesyłki, które zostały wskazane do wydania naszemu kurierowi (wydanie pod Twój adres z wymaganym podpisem lub wydanie przesyłki pod Twój blok mieszkalny za pośrednictwem Twojego konta My Choice) nie kwalifikują się do reklamacji.
Przedawnienie odpowiedzialności
- Reklamację należy złożyć w odpowiednim czasie po dostarczeniu przesyłki. Ramy czasowe składania reklamacji różnią się w zależności od kraju.
Otwarte bieżące postępowanie reklamacyjne
- Nie możesz złożyć reklamacji, ponieważ inna reklamacja jest w trakcie rozpatrywania.
- Reklamacja utworzona: Reklamacja została utworzona, a dokumenty wysłane do nadawcy. Jeśli jesteś nadawcą przesyłki, wymagane są dokumenty płatnicze. Wybierz opcję Wyświetl szczegóły w panelu nawigacyjnym reklamacji, a następnie wybierz opcję Prześlij dokumenty płatnicze.
- Zaplanowano inspekcję przesyłki: Firma UPS zaplanowała kontrolę uszkodzonej przesyłki. Aktualizacje dot. statusu inspekcji będą wyświetlane na bieżąco na pulpicie nawigacyjnym.
- Zgłoszono reklamację – otrzymano dokumenty uzupełniające Wysłane dokumenty lub zdjęcia zostały przesłane i dołączone do zgłoszenia reklamacyjnego.
- Rozpatrywanie reklamacji w toku: Zgłoszenie jest rozpatrywane przez dział reklamacji firmy UPS.
- Rozpatrywanie reklamacji zakończone: Przeprowadzono postępowanie reklamacyjne, wkrótce pojawią się jego wyniki.
- Reklamacja nieuznana – niewystarczający opis towaru: Firma UPS potrzebuje szczegółowego opisu towaru, aby rozpatrzyć reklamację. Na pulpicie nawigacyjnym pojawi się ikona powiadamiająca o konieczności podjęcia dalszych działań.
- Reklamacja nieuznana — brak kontaktu z odbiorcą: Aby móc rozpatrzyć reklamację, firma UPS potrzebuje dokładnych danych kontaktowych odbiorcy. Na pulpicie nawigacyjnym pojawi się ikona powiadamiająca o konieczności podjęcia dalszych działań.
- Płatność z tytułu reklamacji została przetworzona: Szczegóły znajdują się na pulpicie nawigacyjnym zatwierdzonego nadawcy lub jego wyznaczonego przedstawiciela.
Badania wykazują, że uszkodzone lub zagubione przesyłki, będące przedmiotem reklamacji, często wynikają z opakowań zbyt dużych lub zbyt małych, niewystarczającego wypełnienia, nieprawidłowego umieszczenia etykiet na przesyłce lub niejasnych instrukcji dotyczących doręczenia.
Aby zapobiec uszkodzeniom i zapewnić bezpieczne dostarczenie przesyłki do miejsca przeznaczenia, zapoznaj się z kilkoma podstawowymi wskazówkami, które zebraliśmy tutaj.
Podczas tworzenia opisu towaru wymagane jest użycie deskryptorów takich, jak numer IMEI (dla telefonów komórkowych i tabletów) oraz numer seryjny.
Postaraj się o jak największą dokładność, uwzględniając dane takie jak: nazwa marki, wymiary, kolor, rodzaj opakowania, model, ilość lub inne ważne informacje umożliwiające identyfikację.
Oto kilka przykładów:
Odzież
- komplet piżamowy polo (zestaw góra + spodnie), granatowy, rozmiar M
Zdrowie i uroda
- 5 sztuk kremu przeciwsłonecznego Avon Sun + Sunscreen, SPF 40, 3 uncje, żółto-czerwony pojemnik
- 20 opakowań Vitacost Natural Vitamin E, 1000 IU, 60 kapsułek żelowych
Materiały biurowe, książki i ramki na zdjęcia
- 50 pudełek długopisów BIC Round Stic, średnia grubość, 1,0 mm, czarne, 90 szt. w opakowaniu
- 5 podręczników, „Spectrum Science”, miękka okładka w kolorze brązowym, wydawca: Frank Schaffe
Opony i części samochodowe
- 2 opony Michelin, Latitude Tour HP 235/65R18 104H BSW Touring
Elektronika
- Numer artykułu, nazwa marki, model, numer produktu, numer identyfikacyjny, numer seryjny, numer IMEI (dla telefonów komórkowych i tabletów).
- laptop Lenovo Ideapad 330 z ekranem 15,6", systemem Windows 10, procesorem Intel Core i3-8130U Dual-Core, 4 GB pamięci RAM, dyskiem twardym 1 TB, w kolorze platynowym szarym
- Uwaga: Numer seryjny i numer IMEI są kluczowe dla identyfikacji przedmiotów podczas ich poszukiwania i są wymagane dla niektórych rodzajów towarów, np. urządzeń elektronicznych o wartości ponad 500,00 USD. Jeśli numer seryjny i numer IMEI nie zostaną podane, rozpatrywanie reklamacji może zostać zamknięte z powodu niewystarczającego opisu towaru. Dochodzenie może zostać wznowione po podaniu numeru seryjnego i numeru IMEI.