Jak zapakować paczkę i przygotować ją do wysyłki

Dopilnuj, aby Twoja paczka dotarła na czas i w idealnym stanie

Twoje produkty są cenne i chcesz, aby dotarły do klientów w całości i na czas.
Robimy wszystko, co w naszej mocy, aby zapewnić, by Twoje paczki docierały w dobrym stanie, ale mogą one pokonywać dużą odległość, być przenoszone z jednej ciężarówki i automatycznego przenośnika transportowego do innych. W związku z tym bezpieczne pakowanie produktów i prawidłowe oznaczanie ich etykietami jest niezbędne w celu zapewnienia terminowego i bezpiecznego dotarcia do miejsca przeznaczenia.

Podczas przygotowywania przesyłek należy pamiętać o kilku kwestiach. Zapoznaj się z naszymi poniższymi wskazówkami lub pobierz pełną infografikę do szybkiego sprawdzenia podczas przygotowywania paczki.

 

1. Wybierz odpowiednie pudełko

Użyj nowego sztywnego pudełka z falistej tektury i wybierz rozmiar odpowiedni do zawartości. Pudełko, które idealnie pasuje do rozmiaru produktów, będzie za małe, ponieważ nie będziesz w stanie prawidłowo zawinąć towarów i użyć materiału amortyzującego.
W przypadku ponownego użycia pudełka należy sprawdzić, czy pudełko nie jest uszkodzone (wszystkie klapki są nienaruszone, zewnętrzna powierzchnia pudełka nie jest rozdarta ani ściśnięta). Należy usunąć wszystkie stare etykiety, aby uniknąć błędów, gdy kody kreskowe będą skanowane automatycznie na taśmach sortujących. Należy pamiętać, że pudełka kartonowe z etykietami towarów niebezpiecznych nie powinny być używane ponownie.

2. Zapakuj swoje rzeczy

Aby uniknąć ewentualnego uszkodzenia rzeczy w trakcie transportu z powodu przesuwania się ich w pudełku, najlepiej jest owinąć wszystkie rzeczy osobno przy użyciu folii bąbelkowej lub pianki.
Należy także użyć odpowiedniej ilości materiału amortyzującego, aby zatrzymać zawartość w miejscu, używając np. brązowego papieru pakowego, poduszek powietrznych lub pianki i wypełnić pustą przestrzeń wypełniaczem.

Poprzez test wstrząsów możesz sprawdzić, czy użyłeś wystarczającej ilości materiału: Jeśli nie słyszysz luźnej zawartości paczki, gdy nią ostrożnie potrząsasz, możesz ją wysłać.

Jeśli wysyłasz przedmioty kruche, należy owinąć je osobno i zapewnić dużą amortyzację ze wszystkich stron. Zgodnie z regułą należy mieć przynajmniej 5–6 cm odległości między zawartością a ściankami pudełka. W przypadku lżejszych produktów użyj miękkiego materiału amortyzującego, a w przypadku cięższych produktów należy wybrać twardszą amortyzację. Pamiętaj, aby wypełnić całą pustą przestrzeń.

Jeśli wysyłasz ciężkie przedmioty, użyj wyłącznie gęstej amortyzacji do tego rodzaju rzeczy. Aby zabezpieczyć zawartość pudełka, użyj osłon z indywidualnie dostosowanej tektury falistej lub pianki technicznej. Są one skuteczniejsze i wzmacniają sztywność pudełka zewnętrznego.

3. Etykieta przesyłki

Zawsze warto wydrukować etykietę przesyłki dwukrotnie i umieścić duplikat w paczce. 
W przypadku uszkodzenia etykiety przesyłki wszystkie niezbędne informacje będzie można znaleźć wewnątrz paczki, a przesyłka będzie mogła zostać dostarczona do klienta.

4. Zamknij szczelnie pudełko

Kluczem do szczelnego zamknięcia pudełka jest odpowiednia taśma opakowaniowa. Nie zaleca się używania zwykłej taśmy, takiej jak taśma samoprzylepna, ponieważ nie jest ona tak wytrzymała jak taśma do paczek. Zamknij szczelnie paczkę na wzór podwójnego T (wzdłuż środka i górnej oraz dolnej części), aby ją prawidłowo owinąć taśmą i użyj taśmy samoprzylepnej o minimalnej szerokości 48 mm.
Najlepiej użyć taśmy do dużych obciążeń lub wzmocnionej taśmy (opcja preferowana), aby szczelnie zamknąć pudełko, jeśli wysyłasz ciężkie przedmioty o wadze powyżej 25 kg.

5. Umieść etykietę bezpiecznie i tak, aby była widoczna

W ostatnim kroku umieść etykietę wraz z pełnymi danymi nadawcy i doręczenia na największej powierzchni pudełka. Zrób to po szczelnym zamknięciu pudełka, aby nie zakryć etykiety i kodu kreskowego taśmą. Unikaj też umieszczania etykiety na szwach, zamknięciach lub na taśmie uszczelniającej.

Specjalne opakowanie

Podczas wybierania pudełka, oceń swoje potrzeby związane z pakowaniem i pamiętaj o następujących kwestiach

Przedmioty kruche

W przypadku wysyłania przedmiotów kruchych należy użyć pudełka z podwójną ścianką z falistej tektury i wybrać nowe pudełko zamiast ponownego użycia starych. Nowe pudełko ma pełną wytrzymałość i nie zostało wystawione na wilgoć ani narażone na zużycie, tak jak pudełka używane wcześniej. Zachęcamy do umieszczenia etykiet typu „kruche” lub „tą stroną do góry” na paczce, ale nie zastępują one obowiązku odpowiedniego zapakowania, a etykieta „tą stroną w górę” nie gwarantuje utrzymania tej orientacji w trakcie całego transportu.

Przedmioty ciężkie

W przypadku paczek ważących ponad 25 kg, wybierz opakowanie, które może utrzymać ciężar produktów, aby nie doszło do uszkodzenia pudełka podczas transportu. Pudełka muszą być wytrzymałe. Pamiętaj, aby szwy były zszyte lub zamocowane zszywkami zamiast klejenia. Sprawdź wytrzymałość pudełka, aby upewnić się, że ograniczenie rozmiaru i wagi brutto pudełka nie zostało przekroczone. Często są one wskazywane na bokach. Użyj nowego pudełka, które nie zostało narażone na zużycie ani wilgoć, aby zapewnić pełną wytrzymałość.

Towary o nieregularnym kształcie

Jeśli wysyłasz mapy, plakaty, projekty lub inne przedmioty zwinięte, użyj trójkątnych tub zamiast tub cylindrowych. Tuby cylindrowe trudniej przenosić podczas transportu, ponieważ mogą one zsunąć się z automatycznych przenośników taśmowych i toczyć się w ciężarówkach, zwiększając ryzyko zgubienia i późnej dostawy. Trójkątne tuby pozostaną na swoim miejscu tak, jak każda inna paczka.

Płyny

Wystarczające i dokładne opakowanie jest kluczowe przy wysyłaniu płynów, takich jak napoje. Te przesyłki muszą spełniać wymagania UPS związane z pakowaniem i powinny być testowane przez producenta pod kątem spełniania wymagań programu ISTA3A lub UPS Package Design i Test Lab. Dostępnych jest kilka rozwiązań, w których wykorzystuje się preformowaną piankę styropianową (EPS), składane tacki z tektury falistej lub formowane tacki z włókien. Te wytrzymałe, pudełka z tektury falistej są podzielone na przegródki, które zabezpieczą butelki na środku pudełka i zapewniają, że butelki nie stykają się z ściankami zewnętrznymi. Wewnętrzne komponenty muszą być dobrze ułożone wewnątrz pudełka, a wszystkie klapki powinny być dobrze i szczelnie zamknięte u góry i na dole pudełka, przy zastosowaniu taśmy wrażliwej na zmiany ciśnienia. Jeśli nie wypełnisz wszystkich przedziałów wewnętrznego komponentu, pamiętaj aby nie pozostawiać go pustego, ponieważ spowoduje to obniżenie wytrzymałości tego komponentu. Możesz użyć mocnego modyfikowanego papieru pakowego lub innego materiału opakowaniowego, aby je wypełnić.

Otrzymuj aktualne informacje o tym, co ważne dla Ciebie i Twojej firmy