• Aktualizacja dot. koronawirusa… Więcej
  • UPS niezmiennie działa: Wpływ koronawirusa na nasze usługi… Więcej
  • Aktualizacja usług - 18 marca 2020 г.… Więcej
Pomiń i przejdź do głównej zawartości

Faktura handlowa z UPS Returns®

Instrukcje dotyczące faktur handlowych

Informacje figurujące na fakturze zostaną użyte podczas odprawy celnej oraz obliczania należnego cła i podatku w kraju docelowym.

Wymagane jest wprowadzenie następujących informacji:

  1. Wprowadź pełne nazwa firmy lub nazwisko oraz dokładny adres nadawcy (zazwyczaj określanego mianem eksportera) w obszarze Informacje o nadawcy.
    • Upewnij się, że wpisano także nazwa firmy lub nazwisko oraz numer telefonu osoby kontaktowej.
    • W razie potrzeby wprowadź również numer identyfikacji podatkowej lub numer VAT.
  2. Wprowadź pełne nazwa firmy lub nazwisko oraz dokładny adres odbiorcy końcowego w obszarze Wyślij do.
    • Nie zapomnij o określeniu kraju przeznaczenia, prowincji/terytorium oraz kodu pocztowego.
    • Aby umożliwić terminową odprawę celną i dostawę, trzeba także podać nazwa firmy lub nazwisko oraz numer telefonu osoby kontaktowej.
    • W razie potrzeby wprowadź również numer identyfikacji podatkowej lub numer VAT odbiorcy/odbiorcy końcowego. Numer ten można także dołączyć do paczki zwrotnej lub umieścić na etykiecie paczki.
  3. Wprowadź datę.
  4. W razie potrzeby wprowadź numer zamówienia zakupowego, numer faktury lub numer autoryzacji zwrotu (zapoznaj się z dokumentacją dołączoną do paczki zwrotnej).
  5. Określ warunki sprzedaży (incoterm) definiujące udział opłat wysyłkowych w łącznej kwocie faktury. Przykłady: koszt i fracht (CFR) oraz koszt, ubezpieczenie i fracht (CIF).
  6. Określ przyczynę eksportu.. Przykłady: naprawa, zwrot, niewłaściwe wymiary, zwrot w celu dokonania oceny, sprzedaż lub import tymczasowy.
  7. Pozostaw pusty obszar Sprzedane do:. puste
  8. Wprowadź szczegółowy opis i dokładną wartość każdej pozycji lub każdego towaru. Unikaj używania ogólnikowych określeń, takich jak "części", "próbki" czy "odzież". Opis powinien jasno precyzować rodzaj towaru, materiały, z których go wykonano, oraz jego przeznaczenie.
  9. Każdy opis powinien zawierać następujące informacje:
    • Liczba elementów: liczba sztuk każdego towaru.
    • Jednostki miary: dostępne są jednostki takie, jak każdy, tuzin czy skrzynki.
    • Zharmonizowany kod taryfowy: klasyfikacja poszczególnych towarów. Należy ją określić, jeśli jest znana/dostępna.
    • Kraj pochodzenia: Kraj pochodzenia: Kraj lub terytorium, w którym towar został wytworzony.
    • Wartość jednostkowa: kwota określająca wartość lub cenę każdego z towarów. W przypadku próbek i artykułów bez wartości handlowej należy podać nominalną lub szacunkową wartość rynkową, ponieważ dane te są wymagane przez urzędy celne.
    • Wartość całkowita: kwota uzyskana w wyniku pomnożenia liczby elementów przez wartość jednostkową.
    • Waluta rozliczeniowa: waluty przykładowe to USD = dolar amerykański, EUR = euro czy CAD = dolar kanadyjski.
  10. W razie potrzeby wprowadź uwagi dodatkowe. Są to dodatkowe informacje o towarze. Przykładowe komentarze dotyczące nietypowych sytuacji to: "towar jest zwracany, ponieważ konieczna jest jego naprawa, a wartość podano tylko do celów odprawy celnej" oraz "towar jest objęty importem tymczasowym".
  11. Wprowadź deklarację. Jest ona prawnie wymagana w USA w przypadku faktur na towary wymagające licencji, wyłączenia licencji lub zwolnienia z licencji. Zalecane jest zamieszczenie na fakturze deklaracji odnośnie każdego towaru.
  12. Podaj sumę wierszy faktury. Jest to wartość uzyskana w wyniku zsumowania każdego z powyższych wierszy faktury.
  13. W razie potrzeby określ upust lub rabat. Jest to kwota odjęta od sumy dla wartości całkowitej.
  14. Wprowadź opłaty za fracht lub transport - jeśli są one znane. Jest to koszt transportu towarów. Jeśli koszt ten uwzględniono w całkowitej wartości faktury, wpisz słowo UWZGLĘDNIONO. W przeciwnym razie pole powinno pozostać puste.
  15. Podaj wysokość opłat ubezpieczeniowych - jeśli jest ona znana. Jest to kwota pokrywająca koszty wymiany. Jeśli koszt ten uwzględniono w całkowitej wartości faktury, wpisz słowo UWZGLĘDNIONO. W przeciwnym razie pole powinno pozostać puste.
  16. Podaj inne znane opłaty/opłaty za usługi dodatkowe.
  17. Wprowadź całkowitą wartość faktury. Jest to suma wszystkich kwot.
  18. Dołącz podpis nadawcy, określ jego stanowisko i podaj datę złożenia podpisu. Informacje te są wymagane dla każdej przesyłki międzynarodowej.
  19. Określ całkowitą liczbę przesyłanych paczek.
  20. Określ całkowitą wagę wszystkich przesyłanych paczek. Wartość tę należy podać w kilogramach lub funtach.
  21. Dołącz do zwracanej przesyłki jeden oryginał faktury i dwie kopie.
  22. Podpisz się na fakturze i etykiecie wysyłki.

Powered By OneLink