Pomiń i przejdź do głównej zawartości

Bilet wysyłkowy - najczęściej zadawane pytania

Co to jest bilet wysyłkowy?

Funkcja biletów wysyłkowych pozwala tworzyć i zapisywać niekompletne przesyłki, które mogą być finalizowane później przez użytkowników mających odpowiednie uprawnienia nadane przez administratora systemu CampusShip. Po wprowadzeniu pewnego zakresu informacji można je zapisać, a następnie na ich podstawie wydrukować bilet wysyłkowy przeznaczony dla paczki. Na podstawie biletu uprawniona osoba pobierze zapisane dane wysyłki, uzupełni resztę niezbędnych informacji, po czym wydrukuje docelową etykietę wysyłki.

Powrót do góry

Jak postępować z przygotowanym biletem wysyłkowym?

Aby sfinalizować procesy związane z obsługą biletu wysyłkowego, w sekcji przy lewej krawędzi strony kliknij link Przetwarzaj bilet wysyłkowy. Następnie zeskanuj kod kreskowy widoczny na bilecie lub wpisz identyfikator biletu, po czym kliknij przycisk Prześlij. Zobaczysz wtedy niekompletne informacje o wysyłce użyte w tym bilecie wysyłkowym. Uzupełnij brakujące informacje.

Zależnie od uprawnień otrzymanych od administratora możesz podać informacje z różnych grup tematycznych:

  • Pełna edycja: Mając to uprawnienie, możesz edytować wszystkie informacje o wysyłce.
  • Tylko waga: To uprawnienie daje wyłącznie możliwość podawania wag paczek zawartych w przesyłce.


Niezależnie od otrzymanych uprawnień możesz zaktualizować zawartość biletu wysyłkowego (klikając link Zaktualizuj) lub dokończyć przygotowywanie przesyłki i wydrukować etykiety wysyłki (klikając link Wyślij teraz). Wybranie opcji aktualizacji spowoduje zapisanie nowych informacji, ale bez drukowania etykiet wysyłki, natomiast kliknięcie linku Wyślij teraz spowoduje dokończenie procesu przygotowywania przesyłki i umożliwi wydrukowanie etykiet. Ponadto w tym drugim przypadku bilet zostanie usunięty z listy historii biletów wysyłkowych.

Powrót do góry

Jak utworzyć bilet wysyłkowy?

Jeśli administrator systemu CampusShip nadał Ci uprawnienia tworzenia biletów wysyłkowych, na stronie Wyślij paczkę wprowadź informacje o wysyłce w zwykły sposób. Aby po wprowadzeniu wszystkich posiadanych informacji o wysyłce
zapisać je i utworzyć bilet wysyłkowy, który umożliwi późniejsze dokończenie przygotowywania wysyłki, kliknij link Wydrukuj i zapisz bilet wysyłkowy.

Następnie wydrukuj bilet i naklej go na paczkę. Czasami bilet wysyłkowy można również utworzyć z poziomu strony Dodatkowe opcje wysyłki lub Wybieranie formularzy eksportu.

Uwaga: Link Bilet wysyłkowy będzie widoczny tylko dla osób, którym administrator przyznał uprawnienia tworzenia takich biletów.

Powrót do góry

Jak sprawdzić status biletu wysyłkowego?

Aby zobaczyć listę utworzonych przez siebie biletów wysyłkowych, w sekcji przy lewej krawędzi strony kliknij link Podgląd biletów wysyłkowych. Uwaga: Listę biletów wysyłkowych zobaczysz tylko pod warunkiem, że administrator systemu CampusShip nadał Ci prawo tworzenia takich biletów. Na stronie Historia biletów wysyłkowych znajdą się informacje o wszystkich utworzonych przez Ciebie biletach wysyłkowych, które dopiero będą przetwarzane. Po wykonaniu wszystkich operacji na bilecie i utworzeniu wysyłki bilet przestanie być widoczny na liście. Bilety są także usuwane z listy po upływie 30 dni.

System pozwala na wyświetlanie/modyfikowanie informacji zawartych w każdym bilecie wysyłkowym (przycisk Podgląd/Edycja) oraz na całkowite usuwanie wybranych biletów (przycisk Usuń). Dostępna jest również opcja Powtórz przesyłkę, która powoduje utworzenie nowej przesyłki z istniejącymi informacjami. Jeśli musisz jeszcze raz wydrukować bilet wysyłkowy skojarzony z konkretną przesyłką (np. na skutek zagubienia czy uszkodzenia oryginalnego biletu), zaznacz żądany bilet na liście i kliknij link Drukuj ponownie bilety.

Powrót do góry

Czy do biletu wysyłkowego można dodać dokumenty eksportowe?

Tak, w razie potrzeby do biletu wysyłkowego można dodać dokumenty eksportowe. W tym celu po prostu utwórz odpowiednie dokumenty za pomocą procesu Wyślij paczkę, a następnie kliknij łącze Wydrukuj i zapisz bilety wysyłkowe. Jeśli jednak w trakcie przetwarzania biletu wysyłkowego okaże się, że dokumenty eksportowe wymagają aktualizacji, będzie to mógł zrobić jedynie użytkownik dysponujący uprawnieniami pełnej edycji.

Powrót do góry