Pomiń i przejdź do głównej zawartości

Używanie narzędzi importu - najczęściej zadawane pytania

Jaki jest odpowiedni format plików importu dla książek adresowych?

Format plików osobistych i firmowych książek adresowych

Przeglądaj tę tabelę, aby znaleźć format pliku swojej osobistej lub firmowej książki adresowej. Wszystkie pliki muszą zostać zapisane z rozszerzeniem .csv z przecinkiem jako separatorem pól. W celu oddzielenia informacji w poszczególnych polach należy zastosować przecinek. Jeśli pole jest puste, przecinek jest wymagany, aby „przejść” do następnego pola. W ten sposób format może zawierać wiele przecinków w rzędzie niezawierającym spacji, jak widać na poniższym przykładzie „tylko wymaganych pól”.

Uwaga: Importowanie różnych plików może wiązać się z ograniczeniami opisanymi we wskazówkach dotyczących skutecznego importowania. Nie należy dołączać nagłówków kolumn.

  • Przykładowy wpis zawierający tylko wymagane pola:
    TestowaFirma,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,4,,,,
  • Przykładowy wpis zawierający wszystkie pola:
    TestowaFirma,TestowyPrzydomek,JanTester,123 Main Street,4th Floor, Dział księgowości,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,jan@pewnafirma.com,770-555-4321,1,1234567891,0

Nazwa pola

Typ pola

Maksymalna długość pola

Wymagane

Prawidłowe wartości

Nazwa firmy lub imię i nazwisko

Alfanumeryczne

35

Tak

Nazwa firmy lub nazwisko do adresu

Nazwa użytkownika

Alfanumeryczne

35

Nr

Identyfikator używany do zapisywania i ponownego wywoływania adresu (tekst opisu w książce adresowej)

Kontakt

Alfanumeryczne

35

Nr

Nazwisko osoby kontaktowej odbiorcy

Adres 1

Alfanumeryczne

35

Tak

Adres odbiorcy z ulicą

Adres 2

Alfanumeryczne

35

Nr

Dodatkowe dane adresowe (pokój, piętro, numer mieszkania)

Adres 3

Alfanumeryczne

35

Nr

Dodatkowe dane adresowe (dział)

Miasto

Alfanumeryczne

30

Tak

Miasto odbiorcy

Stan/prowincja

Alfanumeryczne

5

Warunkowe

Stan lub prowincja odbiorcy w przypadku Stanów Zjednoczonych i Kanady; prawidłowe kody znajdują się w tabeli stanów/prowincji. Wymagane w przypadku adresów w USA i Kanadzie.

Kod pocztowy

Alfanumeryczne

9

Warunkowe

Kod pocztowy odbiorcy; zostanie zatwierdzony w przypadku Stanów Zjednoczonych i Kanady

Kraj

Alfanumeryczne

2

Tak

Kraj odbiorcy; prawidłowe kody znajdują się w tabeli kodów krajów

Telefon

Alfanumeryczne

15

Nr

Numer telefonu odbiorcy

Numer wewnętrzny

Alfanumeryczne

4

Nr

Wewnętrzny numer telefonu odbiorcy

Adres e-mail

Alfanumeryczne

50

Nr

Adres e-mail odbiorcy; przykład: jtest@pewnafirma.pl

Numer faksu

Numeryczne

15

Nr

Numer faksu odbiorcy

Adres domowy

Numeryczne

1

Tak

Wpisz cyfrę 1 tylko w przypadku, gdy podany jest adres miejsca zamieszkania użytkownika
Wpisz cyfrę 0 dla adresów niebędących adresami miejsca zamieszkania

Identyfikator lokalizacji

Alfanumeryczne

10

Nr

Unikalny identyfikator utworzony przez administratora programu Quantum
View w celu wskazania departamentu odbiorcy w
budynku obejmującym kilku odbiorców.

Wskaźnik odbiorcy końcowego

Numeryczne

1

Nr

Wpisz cyfrę 1, jeśli podany adres jest rozliczany przez odbiorcę końcowego
Wpisz cyfrę 0, jeśli podany adres nie jest rozliczany przez odbiorcę końcowego

Konto UPS odbiorcy

Alfanumeryczne

10

Nr

Rozliczeniowy numer konta osoby trzeciej
Kod pocztowy konta UPS odbiorcy

Alfanumeryczne

9

Warunkowe

Jeśli podano numer konta UPS i dostawa do kraju odbiorcy wymaga podania kodu pocztowego
Wskaźnik skrytki pocztowej Numeryczne 1

Warunkowe

Wpisz cyfrę 1 dla adresu skrytki pocztowej; Wpisz cyfrę 0 dla adresu, który nie jest adresem skrytki pocztowej

Formatowanie do międzynarodowej książki adresowej w systemie UPS WorldShip
Sprawdź, czy tabela jest w formacie odpowiednim do pliku importowanej książki adresowej, jeśli została ona utworzona w systemie UPS WorldShip. Wszystkie pliki muszą być zapisane z rozszerzeniem .csv, z przecinkiem jako separatorem pól. Plik importu musi zawierać separator przecinków, nawet w przypadku pól opcjonalnych.

Aby zaimportować międzynarodową książkę adresową do programu CampusShip, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

  1. W sekcji eksportowania pliku w systemie Worldship International wybierz Odbiorców, jako informacje związane z eksportem
  2. Wybierz „przecinek” jako wyłączny separator
  3. Wybierz opcję „nadpisz” zamiast „załącz”
  4. Wybierz wyłącznie poniższe pola w podanej kolejności.

    Firma lub Nazwisko, Kontakt, Adres 1, Adres 2, Adres 3, Miasto, Kraj, Kod Pocztowy, Stan/Prowincja, Adres miejsca zamieszkania, Telefon, ID lokalizacji, Adres e-mail

    Uwaga: Nie należy dołączać nagłówków kolumn. Zalecamy zachowanie układu eksportowanego pliku w celu późniejszego użycia.
  5. Eksportuj plik
  6. Otwórz utworzony plik .txt i sprawdź, czy układ jest odpowiedni. Obecne powinny być wyłącznie przecinki — cudzysłowy i średniki nie powinny być widoczne
  7. Zamknij plik i nie zapisuj zmian
  8. Zmień rozszerzenie z .txt na .csv
  9. Importuj plik .csv do programu CampusShip. Uwaga: należy pamiętać o wyborze Worldship International jako formatu pliku importu
Format pliku do adresów WorldShip

W celu uzyskania informacji na temat plików importu z książkami adresowymi utworzonymi w formacie UPS WorldShip należy przejrzeć tabelę dotyczącą formatu pliku importu. Przed importowaniem wszystkie pliki muszą być zapisane z rozszerzeniem csv, z przecinkiem jako separatorem pól.

Nazwa pola

Typ pola

Maksymalna długość pola

Wymagane

Prawidłowe wartości

Nazwa firmy lub imię i nazwisko

Alfanumeryczne

35

Tak

Nazwa firmy odbiorcy

Kontakt

Alfanumeryczne

35

Nr

Nazwisko osoby kontaktowej znajdującej się pod adresem odbiorcy

Adres 1

Alfanumeryczne

35

Tak

Pierwszy wiersz adresu odbiorcy

Adres 2

Alfanumeryczne

35

Nr

Drugi wiersz adresu odbiorcy

Adres 3

Alfanumeryczne

35

Nr

Trzeci wiersz adresu odbiorcy

Miasto

Alfanumeryczne

30

Tak

Miasto odbiorcy

Kraj

Alfanumeryczne

2

Tak

Kraj/terytorium odbiorcy

Kod pocztowy

Alfanumeryczne lub numeryczne

9

Warunkowe

Kod pocztowy odbiorcy

Stan/prowincja

Alfanumeryczne

5

Warunkowe

Stan, prowincja lub województwo odbiorcy

Adres domowy

Numeryczne

1

Tak

Używane, jeśli odbiorca znajduje się w swoim miejscu zamieszkania. 1 = Adres domowy 0 = Adres różny od adresu domowego

Telefon

Numeryczne

15

Warunkowe

Wymagane w przypadku międzynarodowych miejsc przeznaczenia i usługi UPS Next Day Air Early

Identyfikator lokalizacji

Alfanumeryczne

10

Nr

Unikalny identyfikator utworzony przez administratora programu Quantum View w celu wskazania departamentu odbiorcy w budynku obejmującym kilku odbiorców.

Adres e-mail

Alfanumeryczne

50

Nr

Adres e-mail, na który wysyłane jest powiadomienie o wysłaniu przesyłki. W przypadku elektronicznych etykiet zwrotnych podany adres jest adresem, na który UPS prześle etykietę.

Powrót do góry

Co to są kody stanów dla plików importu?

W poniższej tabeli zamieszczono listę dwuznakowych kodów stanów potrzebnych do plików importu globalnych adresów i lokalizacji. Rekordy z nieprawidłowym kodem stanu nie będą importowane.

Kody stanów i kody prowincji Kanady

Następująca tabela zawiera listę kodów stanów Stanów Zjednoczonych i kodów prowincji Kanady.

Stany

Kody

Alabama

AL

Alaska

AK

Arkansas

AR

Arizona

AZ

Kalifornia

CA

Kolorado

CO

Connecticut

CT

Delaware

DE

Dystrykt Kolumbii

DC

Floryda

FL

Georgia

GA

Hawaje

HI

Idaho

ID

Illinois

IL

Indiana

IN

Iowa

IA

Kansas

KS

Kentucky

KY

Luizjana

LA

Maine

ME

Maryland

MD

Massachusetts

MA

Michigan

MI

Minnesota

MN

Mississippi

MS

Missouri

MO

Montana

MT

Nebraska

NE

Nevada

NV

New Hampshire

NH

New Jersey

NJ

Nowy Meksyk

NM

Nowy Jork

NY

Karolina Północna

NC

Dakota Północna

ND

Ohio

OH

Oklahoma

OK

Oregon

OR

Pensylwania

PA

Rhode Island

RI

Karolina Południowa

SC

Dakota Południowa

SD

Tennessee

TN

Teksas

TX

Utah

UT

Vermont

VT

Wirginia

VA

Waszyngton

WA

Wirginia Zachodnia

WV

Wisconsin

WI

Wyoming

WY

Prowincje w Kanadzie

Kody

Alberta

AB

Kolumbia Brytyjska

BC

Manitoba

MB

Nowy Brunszwik

NB

Nowa Fundlandia

NF

Terytorium Północno-Zachodnie

NT

Nowa Szkocja

NS

Nunavut

NU

Ontario

ON

Wyspa Księcia Edwarda

PE

Quebec

QC

Saskatchewan

SK

Terytorium Jukon

YT

Powrót do góry

Co to są kody krajów dla plików importu?

W poniższej tabeli zamieszczono listę prawidłowych dwuznakowych kodów krajów potrzebnych do plików importu globalnych adresów i lokalizacji. Rekordy z nieprawidłowym kodem kraju nie będą importowane.

Kody krajów

Poniższa tabela zawiera kody krajów.

Kraj

Kod

Albania
Algieria
Samoa Amerykańskie
Andora
Angola
Anguilla
Antigua & Barbuda
Argentyna
Armenia
Aruba
Australia
Austria
Azerbejdżan
Azory

AL
DZ
AS
AD
AO
AI
AG
AR
AM
AW
AU
AT
AZ
PT

Bahamy
Bahrajn
Bangladesz
Barbados
Białoruś
Belgia
Belize
Benin
Bermudy
Bhutan
Boliwia
Bonaire
Bośnia i Hercegowina
Botswana
Brazylia
Brytyjskie Wyspy Dziewicze
Brunei
Bułgaria
Burkina Faso
Burundi

BS
BH
BD
BB
BY
BE
BZ
BJ
BM
BT
BO
BQ
BA
BW
BR
VG
BN
BG
BF
BI

Kambodża
Kamerun
Kanada
Wyspy Kanaryjskie
Republika Zielonego Przylądka
Kajmany
Republika Środkowoafrykańska
Czad
Wyspy Normandzkie
Chile
Kolumbia
Wyspy Cooka
Kostaryka
Wybrzeże Kości Słoniowej
Chorwacja
Curacao
Cypr
Czechy

KH
CM
CA
IC
CV
KY
CF
TD
CD
CL
CO
CK
CR
CI
HR
CB
CY
CZ

Demokratyczna Republika Konga
Dania
Dżibuti
Dominika
Dominikana

ZR
DK
DJ
DM
DO

Ekwador
Timor Wschodni
Egipt
Salwador
Anglia
Gwinea Równikowa
Erytrea
Estonia
Etiopia

EC
TL
EG
SV
EN
GQ
ER
EE
ET

Wyspy Owcze
Fidżi
Finlandia
Francja
Gujana Francuska
Polinezja Francuska

FO
FJ
FI
FR
GF
PF

Gabon
Gambia
Gruzja
Niemcy
Ghana
Gibraltar
Grecja
Grenlandia
Grenada
Gwadelupa
Guam
Gwatemala
Guernsey
Gwinea
Gwinea-Bissau
Gujana

GA
GM
GE
DE
GH
GI
GR
GL
GD
GP
GU
GT
CD
GN
GW
GY

Haiti
Holandia
Honduras
Hongkong
Węgry

HT
NL
HN
HK
HU

Islandia
Indie
Indonezja
Irak
Izrael
Włochy

IS
IN
ID
IQ
IL
IT

Jamajka
Japonia
Jersey
Jordania

JM
JP
CD
JO

Kazachstan
Kenia
Kiribati
Kosrae
Kuwejt
Kirgistan

KZ
KE
KI
FM
KW
KG

Laos
Łotwa
Liban
Lesoto
Liberia
Liechtenstein
Litwa
Luksemburg

LA
LV
LB
LS
LR
LI
LT
LU

Makau
Macedonia
Madagaskar
Madera
Malawi
Malezja
Malediwy
Mali
Malta
Wyspy Marshalla
Martynika
Mauretania
Mauritius
Meksyk
Mikronezja
Mołdawia
Monako
Mongolia
Czarnogóra
Montserrat
Maroko
Mozambik

MO
MK
MG
PT
MW
MY
MV
ML
MT
MH
MQ
MR
MU
MX
FM
MD
MC
MN
ME
MS
MA
MZ

Namibia
Nepal
Holandia
Antyle Holenderskie
Nowa Kaledonia
Nowa Zelandia
Nikaragua
Niger
Nigeria
Norfolk
Irlandia Północna
Mariany Północne
Norwegia

NA
NP
NL
AN
NC
NZ
NI
NE
NG
NF
NB
MP
NO

Oman

OM

Pakistan
Palau
Panama
Papua Nowa Gwinea
Paragwaj
Chińska Republika Ludowa
Peru
Filipiny
Polska
Ponape
Portugalia
Puerto Rico

PK
PW
PA
PG
PY
CN
PE
PH
PL
FM
PT
PR

Katar

QA

Republika Konga
Irlandia
Republika Jemeńska
Reunion
Rumunia
Rota
Rosja
Rwanda

CG
IE
YE
RE
RO
MP
RU
RW

Saba
Saipan
Samoa
San Marino
Arabia Saudyjska
Szkocja
Senegal
Serbia
Seszele
Sierra Leone
Singapur
Słowacja
Słowenia
Wyspy Salomona
Republika Południowej Afryki
Korea Południowa
Hiszpania
Sri Lanka
St. Barthelemy
St. Christopher
St. Croix
St. Eustatius
St. John
St. Kitts i Nevis
St. Lucia
St. Maarten
St. Martin
St. Thomas
St Vincent i Grenadyny
Surinam
Swaziland
Szwecja
Szwajcaria
Syria

AN
MP
WS
SM
SA
GB
SN
RS
SC
SL
SG
SK
SI
SB
ZA
KR
ES
LK
AN
KN
VI
AN
VI
KN
LC
AN
GP
VI
VC
SR
SZ
SE
CH
SY

Tahiti
Tajwan
Tadżykistan
Tanzania
Tajlandia
Tinian
Togo
Tonga
Tortola
Trynidad i Tobago
Truk
Tunezja
Turcja
Turkmenistan
Wyspy Turks i Caicos
Tuvalu

PF
TW
TJ
TZ
TH
MP
TG
TO
VG
TT
FM
TN
TR
TM
TC
TV

Uganda
Ukraina
Union Island
Zjednoczone Emiraty Arabskie
Wielka Brytania
Stany Zjednoczone
Urugwaj
Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych
Uzbekistan

UG
UA
VC
AE
GB
US
UY
VI
UZ

Vanuatu
Watykan
Wenezuela
Wietnam
Virgin Gorda

VU
VA
VE
VN
VG

Walia
Wyspy Wallis i Futuna

GB
WF

Yap

FM

Zambia
Zimbabwe

ZM
ZW

Powrót do góry

Jaki jest odpowiedni format pliku importu dla użytkowników?

Należy przejrzeć tabelę dotyczącą formatu pliku importu dla pliku importu użytkowników. Wszystkie pliki muszą być zapisane z rozszerzeniem .csv, z przecinkiem jako separatorem pól. Plik importu musi zawierać separator przecinków, nawet w przypadku pól opcjonalnych.

W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat każdego pola z informacjami należy przejrzeć tabelę dotyczącą formatu pliku importu. Wszystkie pliki muszą zostać zapisane z rozszerzeniem .csv z przecinkiem jako separatorem pól. Więcej informacji dotyczących zapisywania plików w formacie .csv można znaleźć w dokumencie Gromadzenie kluczowych informacji w rozdziale Przed rozpoczęciem.

Używanie przecinka jako separatora pól:
Podczas importowania informacji używaj przecinka, żeby rozdzielić informacje dla każdego pola. Jeśli pole jest puste, przecinek jest wymagany, aby „przejść” do następnego pola. W ten sposób format może zawierać wiele przecinków w rzędzie niezawierającym spacji, jak widać na poniższym przykładzie „tylko wymaganych pól”.

  • Przykładowy wpis zawierający wymagane pola:
    Jan Test,jtest,jtest123,1,TestowaLokalizacja,jtest@firma.com,,,Testowe uprawnienia związane z przesyłkami,,,,,,,
  • Przykładowy wpis zawierający wszystkie pola:
    Jan Test,jtest,jtest123,1,TestowaLokalizacja,jtest@firma.com,770 555 1212,1000,Testowe uprawnienia związane z przesyłkami, pole referencyjne 1,003,0,1,770 555 1234,0,

Uwaga: Różne pliki importu mają ograniczenia, które omówiono szczegółowo w części na temat ograniczeń dotyczących importowania plików w sekcji tego przewodnika poświęconej zbieraniu najbardziej istotnych informacji.

Nazwa pola

Typ pola

Maksymalna długość pola

Wymagane

Prawidłowe wartości

Imię i nazwisko

Alfanumeryczne

35

Tak

Imię i nazwisko użytkownika

Nazwa logowania

Alfanumeryczne

16

Tak

Nazwa logowania użytkownika. Musi być unikalna w systemie

Lokalizacja

Alfanumeryczne

35

Tak

Nazwa lokalizacji użytkownika. Lokalizację trzeba utworzyć przed zaimportowaniem użytkownika

Adres e-mail

Alfanumeryczne

50

Tak

Adres e-mail użytkownika; na przykład jtest@pewnafirma.com

Telefon

Numeryczne

15

Nie

Numer telefonu użytkownika

Numer wewnętrzny

Numeryczne

4

Nie

Wewnętrzny numer telefonu użytkownika

Nazwa zestawu uprawnień wysyłkowych użytkownika

Alfanumeryczne

50

Tak

Uprawnienia wysyłkowe użytkownika. Uprawnienia wysyłkowe trzeba przygotować przed zaimportowaniem użytkownika

Domyślne pole referencyjne 1

Alfanumeryczne

35

Nie

Domyślne pole referencyjne 1

Domyślny poziom usługi

Alfanumeryczne

3

Nie

Domyślny poziom usługi. Sprawdź kody poniżej

Użytkownik mobilny

Alfanumeryczne

1

Nie

Wpisz cyfrę 1, jeśli użytkownik ma być użytkownikiem mobilnym.
Wpisz cyfrę 0, jeśli użytkownik ma być użytkownikiem stacjonarnym

Informacje dotyczące zamawiania dostaw

Numeryczne

1

Nie

Wpisz cyfrę 1, jeśli użytkownik ma uprawnienia do zamawiania dostaw UPS
Wpisz cyfrę 0, jeśli użytkownik nie ma uprawnień do zamawiania dostaw UPS

Numer faksu

Alfanumeryczne

15

Nie

Numer faksu użytkownika

Wskaźnik administratora lokalizacji

Alfanumeryczne

1

Nie

Wpisz cyfrę 1, jeśli użytkownik jest administratorem lokalizacji
Wpisz cyfrę 0, jeśli użytkownik nie jest administratorem lokalizacji

Nie zezwalaj użytkownikowi na edytowanie wartości pola referencyjnego 1

Alfanumeryczne

1

Nie

Wprowadź 1, aby wybrać tę opcję i uniemożliwić użytkownikowi zmianę wartości pola referencyjnego 1. Wprowadź 0, aby nie wybierać tej opcji i umożliwić użytkownikowi zmianę wartości pola referencyjnego 1.

Format pliku importu użytkownika zawiera pole o nazwie Domyślny poziom usługi. Jest to pole o trzech znakach. Do identyfikowania krajowych i międzynarodowych usług UPS stosowany jest kod. Prawidłowe kody dla tego pola to:

Format pliku importu użytkownika zawiera pole o nazwie Domyślny poziom usługi. Jest to pole o trzech znakach. Do identyfikowania krajowych i międzynarodowych usług UPS stosowany jest kod. Prawidłowe kody dla tego pola to:

Usługi krajowe UPS

Usługi międzynarodowe UPS

014=UPS Next Day Air Poranny

054=UPS Express Plus

001=UPS Next Day Air

007=UPS Express

013=UPS Next Day Air Saver

065=UPS Express Saver

059=UPS 2nd Day Air A. M.

008=UPS Expedited

002=UPS 2nd Day Air

011=UPS Standard

012=UPS 3 Day Select

003=UPS Ground Service

Powrót do góry

Jaki jest odpowiedni format pliku importu dla numerów referencyjnych?

Należy przejrzeć tabelę dotyczącą formatu pliku importu dla pliku importu numerów referencyjnych. Wszystkie pliki muszą być zapisane z rozszerzeniem .csv, z przecinkiem jako separatorem pól. Plik importu musi zawierać separator przecinków, nawet w przypadku pól opcjonalnych.

Uwaga: Maksymalny rozmiar pliku w przypadku importu pojedynczego numeru referencyjnego to 4 MB. Łączna liczba rekordów przechowywanych w trzech polach numerów referencyjnych nie może przekraczać 900 000.

W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat każdego pola z informacjami należy przejrzeć tabelę dotyczącą formatu pliku importu. Wszystkie pliki muszą być zapisane z rozszerzeniem .csv, z przecinkiem jako separatorem pól. Więcej informacji na temat zapisywania plików .csv znajduje się w części dotyczącej zbierania najbardziej istotnych informacji w sekcji Przed rozpoczęciem.

Zastosowanie przecinka jako separatora pól:
Podczas importowania informacji w celu oddzielenia informacji w każdym polu rekordu należy zastosować przecinek. W przypadku pustego pola wymagane jest wstawienie przecinka w celu "przeskoczenia" do następnego pola.

  • Przykładowy rekord zawierający tylko wymagane pola:
    Wartość numeru referencyjnego,
  • Przykładowy rekord zawierający wszystkie pola:
    Wartość numeru referencyjnego, opis informacji referencyjnych


Uwaga:
Różne pliki importu mają ograniczenia, które opisano szczegółowo w części tego przewodnika zawierającej porady na temat skutecznego importowania plików.

Nazwa pola

Typ pola

Maksymalna długość pola

Wymagane

Prawidłowe wartości

Wartość informacji referencyjnych

Alfanumeryczne

35

Tak

Wartość informacji referencyjnych unikalna dla spółki

Opis informacji referencyjnych

Alfanumeryczne

50

Nie

Opis stosowany do określenia wartości informacji referencyjnych

Powrót do góry

Jaki format importowanego pliku jest odpowiedni dla lokalizacji?

Przejrzyj tabelę dotyczącą formatu pliku importu dla pliku importu lokalizacji. Wszystkie pliki muszą być zapisane z rozszerzeniem .csv, z przecinkiem jako separatorem pól. Plik importu musi zawierać separator przecinków, nawet w przypadku pól opcjonalnych.

Format pliku importu dla lokalizacji

Prawidłowe formaty plików znajdują się w następującym przewodniku:

Nazwa pola

Typ pola

Maksymalna długość pola

Wymagane

Prawidłowe wartości

Nazwa lokalizacji

Alfanumeryczne

35

Tak

Nazwa lokalizacji, która musi być w przypadku każdej firmy unikalna

Nazwisko osoby kontaktowej w danej lokalizacji

Alfanumeryczne

35

Tak

Najważniejsza osoba kontaktowa w danej lokalizacji

Adres 1

Alfanumeryczne

35

Tak

Adres lokalizacji z ulicą

Adres 2

Alfanumeryczne

35

Nie

Dodatkowe dane adresowe (pokój, piętro, numer mieszkania)

Adres 3

Alfanumeryczne

35

Nie

Dodatkowe dane adresowe (dział)

Miasto

Alfanumeryczne

30

Tak

Miasto lokalizacji

Stan/prowincja

Alfanumeryczne

5

Warunkowe

Stan lub prowincja lokalizacji. Prawidłowe kody znajdują się w tabeli stanów/prowincji (wymagane w przypadku Stanów Zjednoczonych i Kanady)

Kod pocztowy

Alfanumeryczne

9

Warunkowe

Kod pocztowy lokalizacji

Kraj

Alfanumeryczne

2

Tak

Kraj lokalizacji

Telefon

Alfanumeryczne

15

Tak

Numer telefonu lokalizacji

Numer wewnętrzny

Alfanumeryczne

4

Nie

Wewnętrzny numer telefonu lokalizacji

Adres e-mail

Alfanumeryczne

50

Nie

Adres e-mail lokalizacji; przykład: jtest@pewnafirma.pl

Numer faksu

Alfanumeryczne

15

Nie

Numer faksu lokalizacji

Numer konta UPS

Alfanumeryczne

10

Tak

Numer klienta UPS z danej lokalizacji

Pomocniczy numer telefonu

Alfanumeryczne

15

Nie

Dodatkowy numer telefonu w danej lokalizacji

Dodatkowy adres e-mail

Alfanumeryczne

50

Nie

Dodatkowy adres e-mail lokalizacji

Ustawienie rodzaju stawki

Alfanumeryczne

1

Nie

P = stawki publikowane, A = stawki wynegocjowane. Jeśli ta wartość nie jest podana, zostanie ustawiona domyślnie na stawki publikowanych (P)

Skojarzona grupa adresów

Alfanumeryczne

35

Nie

Powiązana grupa adresów dla danej lokalizacji

Powrót do góry

Jak sobie poradzić z błędami importu?

Opcja Narzędzia importu pozwala na import danych z pliku .csv do systemu UPS CampusShip. Jeżeli w konkretnym rekordzie wystąpi błąd podczas sprawdzania w czasie importu, w systemie zostanie utworzony plik błędu z rekordami, które nie mogły zostać importowane w systemie. Informacje na temat możliwych błędów i sposobów radzenia sobie z nimi można uzyskać, przeglądając poniższą tabelę. Po poradzeniu sobie z błędami należy spróbować ponownie przeprowadzić proces importu.

W celu uzyskania dokładniejszych informacji na temat wymogów dotyczących formatu pliku zajrzyj do punktu Format pliku importu - najczęściej zadawane pytania w niniejszej sekcji.

Komunikat o błędzieRozwiązanie
Nieprawidłowy krajSprawdź kraj, korzystając z prawidłowych kodów krajów, i spróbuj ponownie.
Zduplikowany rekordZmień wartość rekordu na unikalną i spróbuj ponownie.
Zduplikowana nazwa logowaniaZmień nazwę logowania na unikalną i spróbuj ponownie.
Maksymalna liczba rekordów przekroczonaSystem UPS CampusShip nie może zarejestrować nazwy logowania dla interfejsu programowania aplikacji (API). Spróbuj ponownie później.
Błąd systemu IMSRekordy pliku importu przekraczają ograniczenia systemowe; usuń niektóre rekordy i spróbuj ponownie.
Za mało miejsca w poluPorównaj długość pola z odpowiednim formatem pliku i spróbuj ponownie.
Nieprawidłowy rodzaj danychSprawdź rodzaj danych w odpowiednim formacie pliku i spróbuj ponownie np.: alfanumeryczne
Nieprawidłowy adres e-mailSprawdź format adresu email i spróbuj ponownie.
Uwaga: adres email musi zawierać znak @.
Nieprawidłowy numer faksuSprawdź format numeru faksu i spróbuj ponownie.
Nieprawidłowa lokalizacjaNieprawidłowa nazwa lokalizacji; sprawdź nazwę i spróbuj ponownie.
Nieprawidłowa nazwa logowaniaSprawdź nazwę logowania i spróbuj ponownie.
Nieprawidłowy numer telefonuSprawdź format numeru telefonu i spróbuj ponownie.
Nieprawidłowy kod pocztowySprawdź kod pocztowy i spróbuj ponownie.
Nieprawidłowa liczba parametrów rekorduSprawdź, czy plik importu zawiera wszystkie pola.
Uwaga: Wszystkie pola (łącznie z polami, w których nie ma wartości) muszą być w pliku importu rozdzielone przecinkami.
Nieprawidłowy typ użytkownikaSprawdź wartość typu użytkownika i spróbuj ponownie.
Uwaga: Prawidłowe wpisy to wartości 0 lub 1.
Niewypełnione wymagane poleWypełnij brakujące pole i spróbuj ponownie.
Nieprawidłowa prowincjaSprawdź prowincję, korzystając z prawidłowych kodów prowincji, i spróbuj ponownie.
Nieprawidłowy stanSprawdź stan, korzystając z prawidłowych kodów stanów, i spróbuj ponownie.

Powrót do góry

Jak zaimportować dane użytkowników?

W obszarze z lewej strony kliknij opcję Administracja, a następnie kolejno opcje Zarządzaj użytkownikami i Importuj użytkowników.

Aby zaimportować nowy plik, wykonaj następujące czynności:

  1. Wprowadź odpowiednią wartość w polu Ścieżka lub Lokalizacja i nazwa pliku albo kliknij przycisk Przeglądaj i przejdź do żądanego pliku.
  2. Po odnalezieniu i zaznaczeniu pliku kliknij przycisk Otwórz, co spowoduje wypełnienie pola tekstowego Lokalizacja i nazwa pliku.
  3. W celu rozpoczęcia operacji importu kliknij przycisk Importuj. Zaimportowane dane użytkowników zostaną dodane do bieżącej listy.

Uwaga: Importowane pliki muszą spełniać następujące wymagania:

  • Rozszerzenie .csv
  • Format wartości rozdzielanych przecinkami
  • Separator w postaci przecinka stosowany nawet wobec pól opcjonalnych


W celu uzyskania dokładniejszych informacji na temat wymogów dotyczących formatu pliku zajrzyj do punktu Format importowanego pliku użytkowników w niniejszej sekcji.

Powrót do góry

Jak zaimportować numery referencyjne?

W sekcji przy lewej krawędzi strony kliknij opcję Administracja, a następnie kolejno opcje Zarządzaj numerami referencyjnymi i Importuj numery referencyjne.

Aby zaimportować nowy plik, wykonaj następujące czynności:

  1. Wprowadź odpowiednią wartość w polu Ścieżka lub Lokalizacja i nazwa pliku albo kliknij przycisk Przeglądaj i przejdź do żądanego pliku.
  2. Po odnalezieniu i zaznaczeniu pliku kliknij przycisk Otwórz, co spowoduje wypełnienie pola tekstowego Lokalizacja i nazwa pliku.
  3. Określ, czy importowane numery referencyjne zostaną dodane do istniejącej listy, czy ją zastąpią. Nadpisanie obecnych numerów referencyjnych spowoduje zastąpienie istniejących numerów importowanymi numerami.
  4. Kliknij przycisk Importuj.

Uwaga: Importowane pliki muszą spełniać następujące wymagania:

  • Rozszerzenie .csv
  • Format wartości rozdzielanych przecinkami
  • Separator w postaci przecinka stosowany nawet wobec pól opcjonalnych


W celu uzyskania dokładniejszych informacji na temat wymogów dotyczących formatu pliku zajrzyj do punktu Format importowanego pliku numerów referencyjnych w niniejszej sekcji.

Powrót do góry

Jak zaimportować dane lokalizacji?

W sekcji przy lewej krawędzi strony kliknij opcję Administracja, a następnie kolejno opcje Zarządzaj lokalizacjami i Importuj lokalizacje.

Aby zaimportować nowy plik, wykonaj następujące czynności:

  1. Wprowadź odpowiednią wartość w polu Ścieżka lub Lokalizacja i nazwa pliku albo kliknij przycisk Przeglądaj i przejdź do żądanego pliku.
  2. Po odnalezieniu i zaznaczeniu pliku kliknij przycisk Otwórz, co spowoduje wypełnienie pola tekstowego Lokalizacja i nazwa pliku.
  3. Kliknij przycisk Importuj. Zaimportowane lokalizacje zostaną dodane do istniejącej listy lokalizacji.

Uwaga: Importowane pliki muszą spełniać następujące wymagania:

  • Rozszerzenie .csv
  • Format wartości rozdzielanych przecinkami
  • Separator w postaci przecinka stosowany nawet wobec pól opcjonalnych

W celu uzyskania dokładniejszych informacji na temat wymogów dotyczących formatu pliku zajrzyj do punktu Format importowanego pliku lokalizacji w niniejszej sekcji.

Powrót do góry

Jak zaimportować adresy?

  1. Na pasku narzędzi kliknij przycisk Moje ustawienia, po czym kliknij opcję Importuj adresy i wskaż żądaną książkę adresową.
  2. Aby zaimportować nowy plik, wprowadź odpowiednią wartość w polu Ścieżka lub Lokalizacja i nazwa pliku albo kliknij przycisk Przeglądaj i przejdź do żądanego pliku. Po odnalezieniu i zaznaczeniu pliku kliknij przycisk Otwórz, co spowoduje wypełnienie pola tekstowego Lokalizacja i nazwa pliku.
  3. Określ, czy importowane adresy zostaną dodane do istniejącej listy, czy ją zastąpią. Nadpisanie obecnej listy spowoduje zastąpienie istniejących książek adresowych importowanymi książkami. Kliknij przycisk Importuj.

Uwaga: Importowane pliki muszą spełniać następujące wymagania:

  • Rozszerzenie .csv
  • Format wartości rozdzielanych przecinkami
  • Separator w postaci przecinka stosowany nawet wobec pól opcjonalnych


W celu uzyskania dokładniejszych informacji na temat wymogów dotyczących formatu pliku zajrzyj do punktu Format importowanego pliku adresów w niniejszej sekcji.

Powrót do góry

Skontaktuj się z firmą UPS

W razie pytań dotyczących systemu UPS CampusShip skontaktuj się z administratorem systemu UPS CampusShip. Aby uzyskać pomoc techniczną dla systemu UPS CampusShip, wybierz łącze poniżej.

Pomoc techniczna dla systemu UPS CampusShip