Centrum rozliczeniowe UPS umożliwia w ramach istniejącego konta wyświetlanie faktur, zarządzanie płatnościami i opłacanie rachunków.
Zaloguj sięWolisz płacić jako gość? Zapłać teraz
Jeśli jesteś tutaj pierwszy raz, załóż konto UPS
Po utworzeniu konta wysyłkowego użytkownik zostanie automatycznie zarejestrowany w Centrum Rozliczeniowym.
Skorzystaj z narzędzia do przeglądania faktur, aby przeglądać i drukować faktury bądź dane rozliczeniowe UPS powiązane z zarejestrowanym kontem UPS.
Przejdź do widoku rachunkuTo narzędzie służy do wyświetlania lub modyfikowania informacji o opłatach za przesyłki przychodzące dla dowolnych kont wysyłkowych UPS.
Przejdź do zarządzania opłatami za przesyłki przychodząceWłączenie informacji rozliczeniowych do istniejącej infrastruktury EDI zapewnia bezpieczne przesyłanie kluczowych danych w całym przedsiębiorstwie.
Dowiedz się więcejUzyskaj dostęp do przykładowych plików, wierszy nagłówka, opisów kodów opłaty i schematów XML.
Pobierz terazOtwórz łącze w nowym oknieAby dokonać płatności jednorazowej, wystarczy wybrać Zapłać na ekranie głównym lub na stronie konta lub fakturowania.
Aby zaplanować cykliczne płatności automatyczne, wybierz opcję Moje płatności automatyczne z nawigacji bocznej. Możesz utworzyć regularny harmonogram płatności, przypisać metodę płatności i ustawić maksymalną kwotę płatności.
Możesz nawet dokonać płatności bez logowania się, wybierając opcję Zapłać teraz, aby wykonać czynność u góry tej strony. Wystarczy wprowadzić szczegóły z faktury, jak również informacje o płatnościach i w kilku krokach zakończyć płatność.
Aktualnie akceptujemy różne rodzaje płatności, w tym karty kredytowe, karty debetowe i polecenia przelewu, a także płatności online. Uwaga: Akceptowane rodzaje płatności różnią się w zależności od kraju.
Po zalogowaniu do Centrum rozliczeniowego UPS wybierz opcję Faktury mojego konta lub Faktury mojego planu. Wszystkie szczegóły są uporządkowane w widoku tabeli z nagłówkami kolumn, funkcją wyszukiwania i filtrowaniem, aby znaleźć szukane informacje. Użyj funkcji wyszukiwania, filtrowania i kalendarza, aby zawęzić kryteria wyszukiwania. Kliknij nagłówki kolumn, aby posortować według kolumny. Aby wydrukować lub pobrać, wybierz opcję z menu Działania w prawej kolumnie.
Jeśli płacisz rachunki za pomocą cyfrowego portfela w Centrum rozliczeniowym, możesz w łatwy sposób zaktualizować datę ważności na dowolnej karcie płatniczej, wybierając opcję Edytuj poniżej wygasłej karty w widoku portfela. Jeśli wyświetlasz portfel na liście, znajdź kartę, którą chcesz zaktualizować, i wybierz opcję Edytuj w kolumnie Działania.
Jeśli nie korzystasz z Centrum rozliczeniowego i chcesz zaktualizować kartę płatniczą powiązaną z kontem wysyłkowym, możesz znaleźć szczegóły karty w sekcji Konta i opcje płatności w profilu ups.com. W kolumnie Działania można wybrać metodę płatności, wybierając opcję Edytuj.
Firma UPS szczyci się ochroną środowiska naturalnego, dlatego podejmujemy kroki w celu zmniejszenia ilości produkowanego przez nas papieru codziennie, comiesięcznie i rocznie. Obejmuje to udostępnianie wszystkich informacji rozliczeniowych, w tym faktur, dostępnych online.
Jeśli potrzebujesz papierowej kopii faktury, najszybszy i najłatwiejszy sposób to pobranie i wydrukowanie jej. Na ekranach Faktury mojego planu lub Faktury mojego konta należy zaznaczyć pola wyboru, aby zaznaczyć faktury, wybrać Pobierz wybrane, a następnie wybrać preferowany format i pobrać. Po pobraniu faktur można je wydrukować na potrzeby ewidencji.
XML to powszechnie używane narzędzie do przechowywania, transportowania i udostępniania danych w postaci zwykłego tekstu. Jeśli chcesz importować dane faktur do swoich aplikacji wewnętrznych, by łatwo zmieniać dane i ich strukturę, warto skorzystać z subskrypcji usługi XML.
Aby włączyć subskrypcję, przejdź do strony Moje konta lub Moje plany w panelu Administracja. Dla każdego konta, na które chcesz otrzymywać faktury XML, wybierz opcję Edytuj rejestrację XML w menu Działania i postępuj zgodnie z informacjami na ekranie, aby subskrybować.
Po zapisaniu danych możesz pobrać plik XML ze strony Faktury mojego konta lub Faktury mojego planu.
Jeśli użytkownik otrzymuje od nas już faktury, ale nie jest jeszcze zarejestrowany w Centrum rozliczeniowym UPS, będzie musiał posiadać fakturę z ostatnich 45 dni. W ramach rejestracji zostanie wyświetlony monit o wpisanie kilku informacji znajdujących się na fakturze, takich jak:
Upewnij się, że wprowadzona wartość jest dokładnie taka jak na fakturze. Po wykonaniu tego zadania użytkownik zostanie zarejestrowany i będzie miał dostęp do Centrum rozliczeniowego.
Jeśli obecnie nie otrzymujesz faktur od UPS, musisz najpierw utworzyć nazwę użytkownika UPS.com i otworzyć konto płatności. Jeśli posiadasz już nazwę użytkownika, możesz przejść bezpośrednio do etapu konta płatności.
Zarejestruj się teraz
Uzyskaj nazwę użytkownika na stronie UPS.com
Dodaj sposób płatności
Ze strony Moje konta w panelu Administracja możesz wybrać Dodaj konto, aby rozpocząć proces. Upewnij się, że posiadasz fakturę dla konta, które chcesz dodać, z poprzednich 45 dni.
Dodawaj i usuwaj użytkowników na stronie Zarządzaj użytkownikami w panelu Administracja. Zarówno nowi, jak i obecni użytkownicy mogą być przypisani do jednej z czterech ról:
Uwaga: Przed rozpoczęciem dodawania nowego użytkownika upewnij się, że posiadasz nazwę użytkownika i adres e-mail. Konieczne będzie wybranie konta i/lub planów przypisanych użytkownikowi.
Najlepszym sposobem na zapewnienie ciągłości obsługi w Centrum rozliczeniowym UPS jest proaktywne nawiązanie współpracy z administratorem w celu przypisania kopii zapasowej lub dodatkowego administratora. Centrum rozliczeniowe obsługuje wielu administratorów, dlatego zalecamy przypisanie praw administratora do wielu użytkowników.
Czasami jednak administrator niespodziewanie pozostawi firmę. Przed skontaktowaniem się z przedstawicielem handlowym lub obsługą klienta UPS w celu uzyskania pomocy upewnij się, że posiadasz nazwę i adres e-mail poprzedniego administratora oraz nazwę użytkownika i adres e-mail osoby, która stanie się administratorem. Informacje te będą pomocne w przekazywaniu lub przydzielaniu uprawnień administratora nowemu użytkownikowi.
Zacznij od odwiedzenia strony Raportowanie i wyszukiwanie, na której możesz wybrać opcję Szczegóły numeru monitorowania jako kategorię, wprowadzić numer monitorowania i wybrać opcję Prześlij. W wynikach wyszukiwania wybierz numer faktury powiązany z numerem monitorowania. Na stronie Podsumowanie faktury wybierz numer monitorowania, aby wyświetlić wszystkie szczegóły, w tym łączne opłaty.
Na stronie Podsumowanie faktury można wyświetlić wszystkie szczegóły każdego wybranego numeru monitorowania, w tym inne opłaty. Aby rozpocząć ten proces, kliknij przycisk Reklamacja, aby zakwestionować wszelkie opłaty. Poprosimy Cię o podanie pewnych informacji, które pomogą w przetworzeniu Twojego wniosku, w tym powodu reklamacji. Możesz również dodać komentarze, aby wesprzeć proces reklamacji.
Po przesłaniu zgłoszenia zostanie wyświetlony numer potwierdzenia. Zapisz ten numer, aby wykorzystać go do monitorowania statusu reklamacji na stronie Historia reklamacji i zwroty. Na pulpicie zobaczysz kafelek Reklamacja, który zawiera podsumowanie bieżących sporów. Aby otrzymywać powiadomienia o zmianie statusu reklamacji, należy zaktualizować preferencje dotyczące powiadomień.