Centrum rozliczeniowe UPS
Centrum rozliczeniowe UPS umożliwia wyświetlanie faktur, zarządzanie metodami płatności i opłacanie rachunków.
Otwórz konto wysyłkowe i zarejestruj się automatycznie w Centrum rozliczeniowym.
Zmiany w zasadach De Minimis mogą mieć wpływ na opłaty
Od 29 sierpnia stawki de minimis zostaną zniesione dla wszystkich przesyłek importowanych do Stanów Zjednoczonych (USA) bez względu na pochodzenie i wartość. Wszystkie przesyłki będą podlegać kontroli przez Służbę Celną Ochrony Granic (CBP), co może wiązać się z koniecznością uiszczenia opłat celnych, podatków i opłat maklerskich. Uzyskaj najnowsze informacje nowe informacje o taryfach i de minimis .
Co to jest Centrum rozliczeniowe UPS?
- Jedno miejsce do rozliczeń
Przeglądaj terminy płatności za faktury i rachunki, czynności administracyjne i ustawienia powiadomień - wszystko w jednym panelu.
- Zlecanie płatności bez kłopotu
Opłacaj faktury bez konieczności logowania się. Skonfiguruj harmonogram płatności automatycznych oraz dodaj lub usuń typy płatności z portfela w Centrum rozliczeniowym.
- Twoje faktury na Twój sposób
Możesz łatwo przeszukać wszystkie rachunki, dzięki czemu znajdziesz wszystko czego szukasz.
- Bez papieru, bez opłat
Zarejestruj się, aby otrzymywać faktury elektroniczne i unikaj dodatkowych kosztów związanych z obsługą papierową.
Chcesz opłacić fakturę 10-cyfrowym numerem konta?
Jest to konto tymczasowe i niestety nie można opłacić faktury online. Zadzwoń pod numer na fakturze.
Więcej narzędzi rozliczeniowych
Elektroniczna wymiana danych (EDI)
Włącz informacje rozliczeniowe do istniejącej infrastruktury EDI.
Podgląd rozliczeń
To narzędzie umożliwia wyświetlanie, pobieranie i drukowanie faktur rozliczeniowych lub plików danych rozliczeniowych UPS.
Słownik danych rozliczeniowych
Uzyskaj dostęp do przykładowych plików, wierszy nagłówka, opisów kodów opłaty i schematów XML.
Zasoby dotyczące fakturowania
Informacje, które pomogą Ci uniknąć kosztownych błędów i zrozumieć co zawiera faktura za przesyłki.
Dowiedz się, jak uniknąć korekt faktur
Wypełnij dokładnie formularze, by uniknąć korekt faktur za przesyłki.
Faktura UPS w skrócie
Stworzyliśmy prosty przewodnik, który pomoże Ci zrozumieć, co zawiera Twoja faktura.
Potrzebujesz pomocy?
Płatności i faktury – najczęściej zadawane pytania
Aby dokonać płatności jednorazowej, wystarczy wybrać Zapłać na ekranie głównym lub na stronie konta lub fakturowania.
Aby zaplanować cykliczne płatności automatyczne, wybierz opcję Moje płatności automatyczne z nawigacji bocznej. Możesz utworzyć regularny harmonogram płatności, przypisać metodę płatności i ustawić maksymalną kwotę płatności.
Możesz nawet dokonać płatności bez logowania się, wybierając opcję Zapłać teraz, aby wykonać czynność u góry tej strony. Wystarczy wprowadzić szczegóły z faktury, jak również informacje o płatnościach i ukończyć płatność w zaledwie kilka kroków.
Aktualnie akceptujemy różne rodzaje płatności, w tym karty kredytowe, karty debetowe i polecenia zapłat bankowych, a także płatności online. Uwaga: Akceptowane rodzaje płatności różnią się w zależności od kraju.
Jeśli płacisz rachunki za pomocą cyfrowego portfela w Centrum rozliczeniowym, możesz w łatwy sposób zaktualizować datę ważności na dowolnej karcie płatniczej, wybierając opcję Edytuj poniżej wygasłej karty w widoku portfela. Jeśli wyświetlasz portfel na liście, znajdź kartę, którą chcesz zaktualizować, i wybierz opcję Edytuj w kolumnie Działania.
Jeśli nie korzystasz z Centrum rozliczeniowego i chcesz zaktualizować kartę płatniczą powiązaną z kontem wysyłkowym, możesz znaleźć szczegóły karty w sekcji Konta i opcje płatności w profilu ups.com. W kolumnie Działania można wybrać metodę płatności, wybierając opcję Edytuj.
Firma UPS szczyci się ochroną środowiska naturalnego, dlatego podejmujemy kroki w celu zmniejszenia ilości produkowanego przez nas papieru codziennie, comiesięcznie i rocznie. Obejmuje to udostępnianie wszystkich informacji rozliczeniowych, w tym faktur, dostępnych online.
Jeśli potrzebujesz papierowej kopii faktury, najszybszy i najłatwiejszy sposób to pobranie i wydrukowanie jej. Na ekranach Faktury mojego planu lub Faktury mojego konta należy zaznaczyć pola wyboru, aby zaznaczyć faktury, wybrać Pobierz wybrane, a następnie wybrać preferowany format i pobrać. Po pobraniu faktur można je wydrukować na potrzeby ewidencji.
XML to powszechnie używane narzędzie do przechowywania, transportowania i udostępniania danych w postaci zwykłego tekstu. Jeśli chcesz importować dane faktur do swoich aplikacji wewnętrznych, by łatwo zmieniać dane i ich strukturę, warto skorzystać z subskrypcji usługi XML.
Aby włączyć subskrypcję, przejdź do strony Moje konta lub Moje plany w panelu Administracja. Dla każdego konta, na które chcesz otrzymywać faktury XML, wybierz opcję Edytuj rejestrację XML w menu Działania i postępuj zgodnie z informacjami na ekranie, aby subskrybować.
Po zapisaniu danych możesz pobrać plik XML ze strony Faktury mojego konta lub Faktury mojego planu.
Jeśli posiadasz:
- 10-cyfrowy tymczasowy numer konta
- Fakturę Trade Direct
Nie będzie możliwe opłacenie rachunku w Centrum rozliczeniowym. Zadzwoń pod numer podany na fakturze, aby zapłacić rachunek przez telefon.
Informacje o firmie i administracja
Jeśli użytkownik otrzymuje od nas już faktury, ale nie jest jeszcze zarejestrowany w Centrum rozliczeniowym UPS, będzie musiał posiadać fakturę z ostatnich 45 dni. W ramach rejestracji zostanie wyświetlony monit o wpisanie kilku informacji znajdujących się na fakturze, takich jak:
- Numer klienta
- Numer faktury
- Kwota należności
- Data faktury
Upewnij się, że wprowadzona wartość jest dokładnie taka jak na fakturze. Po wykonaniu tego zadania użytkownik zostanie zarejestrowany i będzie miał dostęp do Centrum rozliczeniowego.
Jeśli obecnie nie otrzymujesz faktur od UPS, musisz najpierw utworzyć identyfikator użytkownika ups.com i otworzyć konto płatności. Jeśli posiadasz już identyfikator, możesz przejść bezpośrednio do etapu konta płatności.
Zarejestruj się teraz
Uzyskaj nazwę użytkownika na stronie UPS.com
Dodaj sposób płatności
Ze strony Moje konta w panelu Administracja możesz wybrać Dodaj konto, aby rozpocząć proces. Upewnij się, że posiadasz fakturę dla konta, które chcesz dodać, z poprzednich 45 dni.
Dodawaj i usuwaj użytkowników na stronie Zarządzaj użytkownikami w panelu Administracja. Zarówno nowi, jak i obecni użytkownicy mogą być przypisani do jednej z czterech ról:
- Tylko wyświetlanie: Ten użytkownik może wyświetlać i pobierać faktury przypisane do kont oraz aktualizować preferencje dotyczące komunikacji.
- Wyświetlanie, płatności i roszczenia: Ten użytkownik może dodać informacje o płatnościach do swojego portfela, opłacać faktury i rozstrzygać roszczenia.
- Menedżer: Ten użytkownik pełni funkcję administratora określonych kont lub planów, w tym przypisywania nowych użytkowników, dodawania informacji o płatnościach, opłacania faktur i rozstrzygania roszczeń.
- Administrator: Centrum rozliczeniowe obsługuje wielu administratorów, z których każdy ma pełną kontrolę nad kontami i użytkownikami.
Uwaga: Przed rozpoczęciem dodawania nowego użytkownika upewnij się, że posiadasz jego identyfikator użytkownika i adres e-mail. Konieczne będzie wybranie konta i/lub planów przypisanych użytkownikowi.
Najlepszym sposobem na zapewnienie ciągłości obsługi w Centrum rozliczeniowym UPS jest proaktywne nawiązanie współpracy z administratorem w celu przypisania kopii zapasowej lub dodatkowego administratora. Centrum rozliczeniowe obsługuje wielu administratorów, dlatego zalecamy przypisanie praw administratora do wielu użytkowników.
Czasami jednak administrator niespodziewanie pozostawi firmę. Przed skontaktowaniem się z przedstawicielem handlowym lub obsługą klienta UPS w celu uzyskania pomocy upewnij się, że posiadasz identyfikator i adres e-mail poprzedniego administratora oraz identyfikator użytkownika i adres e-mail osoby, która stanie się administratorem. Informacje te będą pomocne w przekazywaniu lub przydzielaniu uprawnień administratora nowemu użytkownikowi.