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Preferencias de envío

UPS CampusShip ha sido perfeccionado para procesar envíos utilizando libros de direcciones, listas de distribución, servicios predefinidos de envío y las opciones de empaque desde sus preferencias de envío.

Opciones de envío

El módulo de Opciones de envío contiene la lista desplegable de servicios de envío y la lista desplegable del tipo de empaque.

Nota: Algunos servicios y funcionalidades de UPS CampusShip deben ser asignados por el administrador de UPS CampusShip. Para comunicarse con su administrador, seleccione el botón Búsqueda de administrador (si está disponible) o Soporte a empresas en la parte inferior de la página Crear un envío. Para más información, vea la sección Recursos de UPS.com.

Servicio: Cuando se establecen las preferencias de servicio de envío de UPS, el servicio será la selección predeterminada en la lista desplegable de servicio de envíos en la página Crear un envío. Se puede editar cualquier elección de servicio preestablecida cuando está procesando un envío.

Empaque: Si se ha preestablecido una preferencia de empaque, dicha preferencia será la selección predeterminada para la lista desplegable de empaque en la página Crear un envío. Algunos tipos de empaque podrían ser no válidos para su selección de servicio.

Para guardar cualquier preferencia de servicio o empaque modificados, seleccione Actualizar. Para obtener más información sobre Empaques, ver la sección Empaques de esta guía.

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Opciones de valores de referencia

La sección Valores de referencia permite establecer números de referencia predeterminados que se muestran cuando se abre un formulario de envío. Puede mantener los valores o escribir sobre ellos.

Los números de referencia se utilizan para reflejar números de órdenes de compra, números de factura, y así sucesivamente. Los números de referencia tienen un valor (letras, números o caracteres alfanuméricos) y una descripción.

Los administradores pueden crear o importar números de referencia y guardarlos como listas. Los remitentes de la empresa pueden seleccionar y validar números de referencia de los valores conocidos en las listas. Para buscar las listas y seleccionar un valor de número de referencia específico, seleccione Buscar al lado de un campo de número de referencia.

Para guardar cualquier preferencia de número de referencia modificado, seleccione Actualizar.

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Opciones de método de pago

La sección Método de pago le permite establecer un método de pago para mostrarlo como su método de pago predeterminado cuando se procesen los envíos. Las opciones del método de pago predeterminado son una Cuenta UPS asociada a su ubicación de envío o una tarjeta de pago (por ejemplo, una tarjeta de débito o de crédito, según aplique).

Para guardar cualquier preferencia de pago modificada, seleccione Actualizar.

Nota: Algunas opciones de pago pueden ser restringidas por el administrador de la empresa. Para obtener más información sobre métodos de pago, ver Métodos de pago en esta guía.

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Opciones del historial de envíos

El módulo Historial de envíos afecta en cómo los envíos anteriores muestran la información de resumen.

Para cambiar qué campos se muestran en las columnas de la tabla:

  1. Desactive la casilla de Configuración de la tablaUtilizar historial predeterminado.
  2. Para cambiar el número de días mostrados, seleccione 1 día, 7 días, 30 días o intervalo de fechas personalizado de la lista desplegable.

    Para cambiar la información que se muestra, seleccione la lista desplegable Cambiar visualización a de una de las cuatro columnas específicas. Seleccione los campos que desea mostrar en la columna de la tabla. Para asegurarse de que no se ha seleccionado el mismo campo en más de una columna, revise las opciones.

    Para cambiar el orden de las columnas de la tabla, seleccione una de las opciones de la columna en la lista desplegable Ordenar tabla por. Puede establecer los resultados de la tabla para que se visualicen en orden ascendente o descendente seleccionando el botón correspondiente.


Para restaurar los valores de columna predeterminados, seleccione la casilla Utilice configuración de la tabla del historial predeterminado. Esto restablece las configuarciones de la página original Historial de envíos de UPS CampusShip después de haber modificado los valores de visualización de columna y desea restaurar las columnas de tabla predeterminadas y ordenarlas.

Para guardar las preferencias modificadas del Historial de envíos, seleccione Actualizar.

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Opciones de recolección, impresión y Libro de direcciones

El módulo Horas para Solicitar Recolección a UPS le permite establecer una hora estándar para que los paquetes que están asociados con las solicitudes de recolección estén listos para la recolección. También puede programar la hora más tarde en que desea que los paquetes sean recolectados.

El módulo Preferencias de impresión le permite establecer las preferencias de la impresora que fijen la impresión de recibos y etiquetas cuando procese envíos.

  • Seleccione la casilla Imprimir recibo para que el recibo esté listo para impresión cada vez que complete un envío.
  • Seleccione la casilla de la impresora térmica para que su impresora térmica UPS imprima las etiquetas y recibos en lugar de usar una impresora láser. Nota: Debe haber instalado una impresora térmica UPS para que esta opción funcione. Para instalar una impresora térmica UPS, seleccione el enlace para descargar los controladores de impresora.
  • Para probar cualquier impresora (láser o térmica), seleccione Imprimir una etiqueta de muestra.

El módulo Libro de direcciones le permite establecer una preferencia para guardar nuevas direcciones en el Libro de direcciones de UPS automáticamente cuando procese envíos en UPS CampusShip.

Para guardar cualquier preferencia modificada, seleccione Actualizar.

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