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Importar números de referencia

Cómo importar números de referencia

Los administradores pueden crear o importar números de referencia y guardarlos como listas. Esto permite a los remitentes de la empresa seleccionar o validar números de referencia de valores conocidos en las listas. Cómo importar listas de números de referencia:

  1. Seleccione la ficha Administración y vaya a Administrar Números de Referencia. En una de las opciones de listas de números de referencia (puede tener un máximo de tres), seleccione Importar Números de referencia. La página que se muestra le permite importar un archivo de información de número de referencia para agregarlo a un archivo existente o sobreescribirlo en una lista de números de referencia existente.
  2. Para importar un archivo, ingrese una ruta de archivo y nombre, o explore hacia la ubicación del archivo. Después de localizar el archivo, seleccione Abrir para llenar el campo Archivo para importar.
    Nota: El archivo a importar debe tener una extensión .cvs
  3. Luego de establecer la ubicación del archivo, seleccione la acción para el archivo importado. El botón Agregar números de referencia importados a la lista anexa archivos de importación de números de referencia a la lista de números de referencia existente. El botón de Sobreescribir, sobreescribe la información de números de referencia existentes con los archivos recién importados.
  4. Seleccione Importar para iniciar el proceso o Cancelar para salir.

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Formato de archivo de importación para números de referencia

Revise la siguiente tabla de formatos de archivos de importación para ver detalles específicos sobre cada campo de información. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con una coma como delimitador de campo. Para más información sobre cómo guardar archivos .csv, consulte Obtener información clave, en la sección Antes de comenzar.

Uso de una coma como delimitador de campo:
Al importar información, utilice una coma para separar la información de cada campo. Si el campo está vacio, se requiere una coma para "pasar" al siguiente campo.

  • Ejemplo de registro con sólo el campo obligatorio:
    Valor del número de referencia,
  • Ejemplo de registro con todos los campos:
    Valor del número de Referencia, Descripción de la referencia

Nombre del campo

Tipo de campo

Longitud máxima del campo

Requerido

Valores válidos

Valor de referencia

Alfanumérico

35

Valor de referencia único para cada empresa

Descripción de la referencia

Alfanumérico

50

No

Descripción utilizada para identificar el valor de referencia

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