Exportación de archivos

Cómo exportar archivos

En lugar de modificar manualmente usuarios, ubicaciones o números de referencia individuales, un administrador puede exportar la información a un archivo y modificar múltiples registros. El archivo modificado se puede volver a importar a UPS CampusShip para agregarlo a un archivo existente o sobreescribirlo en una lista de información existente.

Para más información sobre la Importación de archivos, consulte Importación de archivos en la sección Obtener información clave de esta guía.

El archivo a Exportar será un archivo de Valores separados por comas (.csv), un archivo de sólo texto en el cual cada campo se separa por una coma y sin espacios. Cada registro debe estar en su propia línea. El archivo debe terminar con la extensión .csv.

Uso de una coma como delimitador de campo:
Al exportar información, se utilizará una coma para separar la información en cada campo de un registro. Si el campo está vacío, se inserta una coma para "pasar" al siguiente campo. Por lo tanto, el formato podría contener múltiples comas consecutivas sin espacios.

Los administradores de la empresa pueden:

  • Exportar ubicaciones
  • Exportar usuarios
  • Exportar un libro de direcciones corporativas
  • Exportar números de referencia


Para más información sobre la exportación de categorías específicas de archivos (ubicaciones, usuarios, etc), consulte la sección Administrar UPS CampusShip de esta guía.

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Cómo exportar un archivo .csv

Puede exportar y modificar un archivo .csv en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel y la mayoría de otros programas de hojas de cálculo.

  1. Seleccione el tipo de archivo a exportar bajo uno de los temas de Administración de Administrar UPS CampusShip.
  2. Para algunos tipos de archivos, tales como números de referencia, puede seleccionarlos directamente en la página de Listas de números de referencias. Para otros tipos de archivo, como los de ubicaciones y usuarios, puede buscar y seleccionar múltiples candidatos de un conjunto de resultados, y luego iniciar la exportación.
  3. El estado de su exportación puede ser revisado en la página de Estado de importación y exportación. Si su solicitud de exportación termina satisfactoriamente o falla con errores, usted puede acceder a los detalles de los errores.

Microsoft, Windows y Microsoft Excel son marcas registradas de Microsoft Corporation.

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Información relacionada

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