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Formato de archivo de importación: Ubicaciones

Cómo importar ubicaciones

En vez de ingresar manualmente las ubicaciones, un administrador de la empresa puede importar un archivo para añadirlo a un archivo existente.

Nota: Para utilizar esta función de importación, debe tener los derechos de Administrador de la empresa.

  1. Seleccione Administración en el área en la parte superior, vaya a Administrar ubicaciones y, a continuación, seleccione Importar ubicaciones . La página que se muestra le permite importar un archivo de información de ubicación para añadirlo a un archivo existente.
  2. Para importar un archivo, entre una ruta y nombre de archivo, o explore hacia la ubicación del archivo. Después de localizar el archivo, seleccione Abrir para llenar el campo en el cuadro de texto Archivo para importar.
    Nota: El archivo a importar debe tener una extensión .cvs
  3. Para comenzar el proceso, seleccione Importar. Para salir, seleccione Cancelar.

Utilice una coma como el delimitador de campo: Cuando se importa información, utilice una coma para separar la información de cada campo. Si el campo está vacio, se requiere una coma para "pasar" al siguiente campo. Así, el formato puede contener múltiples comas seguidas sin espacios, como se observa en la siguiente muestra "sólo campos requeridos"

  • Muestra de registro con sólo campos requeridos:
    TestLocation,JoeContact,123 Main Street,,,Atlanta,GA,770-555-1234,,U.S.,30350,,ABC123,
  • Muestra de registro con todos los campos:
    TestLocation,JoeContact,123 Main Street,4th Floor,Accounting Department,Atlanta,GA,770-555-1234,1234,U.S.,30350, joe@company.com,ABC123,770-555-4321

Nota: Varios archivos de importación tienen limitaciones detalladas en la sección Limitaciones en la importación de archivos de la sección Obtener información clave en esta guía.

Formato de archivo de importación para Ubicaciones

Por favor, consulte la siguiente guía para los formatos de archivo:

Nombre del campo

Tipo de campo

Longitud máxima del campo

Requerido

Valores válidos

Nombre de la ubicación

Alfanumérico

35

Nombre para la ubicación que debe se único por empresa

Nombre de contacto de la ubicación

Alfanumérico

35

Primera persona de contacto de la ubicación

Dirección 1

Alfanumérico

35

Dirección de la ubicación

Dirección 2

Alfanumérico

35

No

Información adicional de la dirección (habitación, piso, apartamento)

Dirección 3

Alfanumérico

35

No

Información adicional de la dirección (departamento)

Ciudad

Alfanumérico

30

Ciudad de la ubicación

Estado/Provincia

Alfanumérico

5

Condicional

Estado o provincia de la ubicación. Consulte la tabla Estado/Provincia para los códigos válidos (requeridos para EE.UU. y Canadá)

Código postal

Alfanumérico

9

Condicional

Código postal de la ubicación

País

Alfanumérico

2

País/territorio de la ubicación

Teléfono

Alfanumérico

15

Número telefónico de la ubicación

Extensión

Alfanumérico

4

No

Extensión del número telefónico de la ubicación

Dirección de correo electrónico

Alfanumérico

50

No

Dirección de correo electrónico de la ubicación, ejemplo: jdoe@somecompany.com

Número de fax

Alfanumérico

15

No

Número de fax de la ubicación

Número de cuenta UPS

Alfanumérico

10

Número de cuenta UPS de la ubicación

Teléfono de soporte

Alfanumérico

15

No

Número telefónico de soporte de la ubicación

Correo electrónico de soporte

Alfanumérico

50

No

Dirección de correo electrónico de soporte de la ubicación

Ajuste del tipo de tasa

Alfanumérico

1

No

P = tarifas publicadas, A = tasas negociadas. Si no se establece este valor, se usará por opción predeterminada las tarifas publicadas (P)

Grupo de direcciones asociadas

Alfanumérico

35

No

Grupo de direcciones asociadas de la ubicación

Pasos siguientes

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