Factura comercial

Tres copias de la factura comercial o una factura proforma (si no se dispone de una factura comercial) son necesarias para todos los envíos que no sean de documentos. Puede utilizarse material de papelería personal o de empresa para estas facturas, si contiene toda la información de envío necesaria que hay en su factura.

Nota: WorldShip^® genera los documentos para exportación automáticamente.

Elementos necesarios

Los elementos que son necesarios en su factura comercial son:

• Nombre y dirección del remitente (vendedor) tal como se muestra en la etiqueta con la dirección incluida, una persona de contacto y un número de teléfono, un fax, y una dirección de correo electrónico.
• Nombre y dirección del destinatario, incluido el país de destino y el código postal, tal como se muestra en la etiqueta con la dirección. Como ayuda para garantizar una entrega puntual, debe incluirse una persona de contacto y un número de teléfono, fax, y dirección de correo electrónico.
• Fecha de la factura.
• Número de pedido u orden de compra, si procede.
• Nombre y dirección del importador si es distinto del destinatario, con un nombre de contacto y un número de teléfono, télex o fax.
• Descripción completa de cada uno de los artículos que se envían. ¿Qué es el artículo?
• ¿De qué está hecho el artículo? ¿Para qué se utiliza? (Incluir los Códigos Armonizados Arancelarios, si se conocen).
• País de origen. ¿Dónde se fabricó el artículo?
• Número de unidades, valor unitario y valor total de cada artículo. Para las muestras o los artículos sin valor comercial, debe declararse un valor nominal o de mercado a efectos de aduana.
• Transporte y valor declarado o cargos de seguro.
• Valor total del envío, incluida la moneda utilizada para la transacción.
• Motivo de la exportación. Por ejemplo: venta, reparación, interempresarial.
• Condiciones de venta que definan los cargos incluidos en el valor total de la factura. Por ejemplo, C.I.F (Costo y Flete).
• Número de paquetes y peso total de los paquetes.
• Firma y fecha del remitente.