Send ut alt på en gang
Med batchfil-forsendelser kan du opprette opptil flere hundre UPS-forsendelser med én enkelt filopplasting.
Fire trinn for batchforsendelser
- Når du er logget på, klikker du på «Opprett forsendelser» og skriver inn filnavnet i tekstfeltet. (Når du skriver, vil samsvarende oppføringer vises. Eller du kan velge å bla til ønsket fil på datamaskinen.)
- Bekreft adresseinformasjonen, og rediger om nødvendig.
- Velg betalingsmetode.
- Velg «Neste» for å sende inn for behandling.
Tips og triks
- Dokumentformatering
Alle forsendelser må lastes opp i dokumenter som er formatert i CSV (kommadelte verdier) eller SSV (semikolondelte verdier). Last ned malen her.
- Adresse og betaling
Opprinnelsesadressen og betalingsmetoden må være den samme for alle forsendelser. (Destinasjonsadresser kan være forskjellige.)
- Flerkolliforsendelser
Flerkollforsendelser kan ikke behandles med en batchimportfil.
Vanlige spørsmål
Hvis du klikker på Forhåndsvis batch, vil du se en rask oversikt over hver forsendelse du har importert før du skriver ut etikettene. Med forsendelseskurven kan du gjøre endringer i enhver spesifikk forsendelse før du skriver ut etiketten. Så hvis du trenger det, kan du legge til alternativer som for eksempel Helgelevering eller Oppbevar på et UPS Access Point-hentested, til en forsendelse uten å måtte slette og deretter importere hele batchen på nytt. Med forsendelseskurven kan du også ta deg av eventuelle feil vi fant i batchfilen din – slik at du ikke lenger trenger å fikse feilen i batchfilen og deretter importere den på nytt.
Tilleggsfunksjoner:
- Systemet gir muligheten til å importere opptil ti batchfiler. (En maksgrense på 100 forsendelser gjelder fremdeles)
- Systemet gir muligheten til å se alle importerte forsendelser, og hoppe over én eller flere forsendelser, noe som vil utelukke dem fra å bli behandlet når kunden klikker på «Behandle alle».