Adressebøker

Automatisk hente lagrede adresser

UPS CampusShip legger styrken i automatisk sending på nett i hendene dine, ved kontorpulten din. Blant de tallrike tidsbesparende funksjonene inneholder dette Web-baserte systemet adressebøker som lar deg lagre og hente adresser som du kan fylle inn i sendingsskjemaene automatisk.

Søk og velg fra en firmaaddressebok, hvis firmaet ditt har etablert en slik, eller fra din Microsoft® Outlook® adressebok. Du kan også bygge opp en personlig adressebok med opp til 2000 kontakter for dine personlige adresser. Du kan lagre adresser til din personlige adressebok mens du sender eller importerer adresser til den.

Slik oppgir du nye adresser

UPS CampusShip lar deg opprette og lagre opp til 2000 adresser i din egen personlige adressebok. Hvis bedriften din har etablert en adressebok for bedriften, og dine privilegier inkluderer denne funksjonen, kan du også få tilgang til disse adressene når du sender.

Gå til Mine innstillinger for å opprette nye oppføringer i adresseboken. 

Hvordan velge adresser fra en ekstern kilde

Før du kan velge adresser fra din eksterne adressebok må du laste ned og installere tilleggsprogrammet for den eksterne adresseboken.

  1. Logg inn.
  2. Velg koblingen til Ekstern adressebok under Start forsendelsen.
  3. Velg Neste for å installere, og velg deretter Fullfør.


Merk:
Du må ha administratortilgang til Windows® XP-, Windows Vista®- og Windows® 7-operativsystemene for å installere plug-in-en for den eksterne adresseboken.

Etter at du har installert plug-in-en for den eksterne adresseboken vil du ha muligheten til å velge adresser fra Outlook®-adresseboken din som vil vises automatisk på sendingsskjermbildet ditt:

  1. Logg inn.
  2. Velg koblingen til Ekstern adressebok under Start forsendelsen.
  3. Skriv inn et navn eller velg et fra listen, og velg deretter OK.
  4. Fullfør forsendelsen.