Een laptop verzenden

Het belangrijkste bij het verzenden van een laptop, is het selecteren van de juiste doos (of dozen) voor uw apparaat. Als u een nieuwe laptop verzendt, kunt u het beste gebruik maken van de originele doos waarin deze door de fabrikant is geleverd. Dit biedt normaal gesproken een redelijk niveau van bescherming voor uw apparaat.

Houd er rekening mee dat de dozen van de meeste fabrikanten bedoeld zijn voor verzending op pallets en niet zijn ontworpen om als een op zichzelf staand artikel te worden verzonden, dus overweeg dubbel verpakken. Kies voor een effectieve manier om twee dozen te gebruiken door een buitendoos te kiezendie in alle afmetingen ongeveer 15 cm breder is dan de binnendoos. Gebruik verpakkingsmateriaal, zoals opblaasbare verpakkingen of inzetstukken van piepschuim, om de ruimte tussen de binnen- en buitendoos op te vullen.

Als u een ouder, eerder gebruikt apparaat verzendt en de originele doos nog heeft, kunt u die verpakking mogelijk opnieuw gebruiken. Als u voor die methode kiest, zorg er dan voor dat de doos in uitstekende staat is zonder gaten, scheuren of beschadigde hoeken.

Behalve ervoor zorgen dat u de juiste soort doos gebruikt om uw laptop te verzenden, zijn er nog een paar andere belangrijke tips voor het verpakken van uw computer om deze veilig te verzenden.

• Stof de laptop af en maak hem schoon. Zorg ervoor dat deze vrij is van vocht. Controleer nogmaals of de laptop volledig is uitgeschakeld, maar probeer de accu niet uit het apparaat te verwijderen.
• Bescherm de aan-uitknop en de volumeknoppen met een klein stukje karton of isolatietape, zodat de machine niet per ongeluk wordt ingeschakeld tijdens het transport. Plaats voor extra bescherming een dun laagje noppenfolie of schuim tussen het toetsenbord en het scherm om de toetsen en het scherm te beschermen als de laptop is gesloten.
• Wikkel de buitenkant van de machine in met plastic of noppenfolie. Plaats de laptop in een goed passende plastic zak om te beschermen tegen eventuele risico's van statische elektriciteit tijdens het transport. Wikkel eventuele kabels, stekkeradapters en andere accessoires apart in noppenfolie en zet ze vast met kabelbinders.
• Plaats het apparaat in een gewatteerde laptopdoos en vul eventuele resterende ruimte met extra verpakkingsmateriaal, zoals piepschuimen inzetstukken, om het apparaat stevig op zijn plaats te houden. Vermijd los verpakkingsmateriaal, omdat het minder effectief is bij het voorkomen dat de laptop onderweg gaat schuiven. Voeg eventuele accessoires toe aan de doos.
• Schud de doos voorzichtig om er zeker van te zijn dat deze stevig is verpakt en dat er geen interne verschuiving is. Als u geen verschuiving voelt, doet u de doos dicht en sluit u deze goed af met tape om te voorkomen dat er vocht binnendringt.

Als u een laptop per vliegtuig verzendt, is het belangrijk om het apparaat te beschermen tegen oververhitting. Controleer nogmaals of de laptop niet alleen volledig is uitgeschakeld, maar ook niet per ongeluk kan worden ingeschakeld tijdens het transport. De hitte en statische elektriciteit die gepaard gaan met vliegreizen zijn risicofactoren voor de lithium-ionbatterijen in laptops.

Noteer de regels die van toepassing zijn bij het verzenden van een laptop met lithium-ionbatterijen, vooral voor het land van bestemming als u over de grens verzendt. Bevestig de vereiste labels of mededelingen stevig aan de buitenkant van uw doos. Neem voor grotere zendingen van laptops contact op met UPS voor eventuele aanvullende vereisten.

Laptops kunnen dure items zijn en gevoelige gegevens bevatten, dus neem verstandige maatregelen om uw zending te beschermen zoals elk ander waardevol object.

De UPS-tool Tijd en kosten berekenen kan u helpen bij het bepalen van de waarschijnlijke kosten voor het verzenden van uw laptop.