Verschillende soorten zendingen hebben verschillende formulieren nodig wanneer u internationaal verzendt.
Een handelsfactuur is het primaire document dat door douaneautoriteiten worden gebruikt voor de invoercontrole en om mogelijke belastingen en invoerrechten van de zending te bepalen. Dit is verplicht voor alle zendingen buiten de Europese Unie, met uitzondering van documenten. Onze verzendtool helpt u tijdens het aanmaken van de zending bij het invullen van uw handelsfactuur. Om vertragingen bij de douane te voorkomen, is het belangrijk om nauwkeurige en specifieke informatie te verstrekken.
Dit formulier moet het volgende bevatten:
Als er geen commerciële waarde is voor wat wordt verzonden, moet een eerlijke marktwaarde worden vermeld.
Hulp nodig bij het invullen van een handelsfactuur? We hebben een gids gemaakt om u te ondersteunen.
Een paklijst is een optioneel document waarmee verzenders specifieke details over de inhoud van een zending kunnen geven. Een paklijst lijkt misschien op een handelsfactuur, maar is niet hetzelfde. Een paklijst mag − en kan − de handelsfactuur niet vervangen. Waarom? Omdat deze niet door de douane wordt gebruikt om de invoerrechten en btw te bepalen die aan de zending zijn verbonden.
Ook zonder informatie over de kosten of waarde van de inhoud van een zending kan een paklijst erg handig zijn. Paklijsten zijn bijvoorbeeld handig wanneer de inhoud van een zending wordt doorgestuurd naar een derde partij, zoals een klant of verkoper.
Een certificaat van oorsprong is een formulier dat bewijst in welk land een product is gemaakt. De oorsprong en bestemming van het product bepalen of het certificaat vereist is. Redenen voor vereisten zijn mogelijk vastgestelde verdragsregelingen, variërende accijnstarieven en preferentiële accijnsbehandeling, afhankelijk van de herkomst van de zending.
Gebruik onze tool voor import- en exportregelgeving om te zien welke formulieren u nodig hebt.
De regels voor wanneer een certificaat nodig is, veranderen regelmatig. Controleer uw specifieke vereisten voordat u verzendt.