Met meer dan een eeuw aan logistieke ervaring en s’ werelds grootste interne douane-inklaringsdiensten, zijn we er om u te helpen bij het beheren van de vereisten voor zendingen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU. We zorgen dat u over de nodige begeleiding en nuttige hulpmiddelen beschikt.
Registreer voor een EORI nummer in het VK en de EU
Een Economic Operator's Registration and Identification (EORI)-nummer in zowel het Verenigd Koninkrijk als de EU is vereist voor om te kunnen verzenden tussen het VK en de EU.
Om een EORI-nummer in het Verenigd Koninkrijk aan te vragen:
Om te registreren voor een EORI-nummer in de EU:
Btw-registratie
De Veelgestelde vragen op deze pagina bevatten aanvullende informatie betreffende de wijzigingen en kosten m.b.t. de btw.
Stel een aangewezen importeur (IOR) aan als de geadresseerde niet de aangever is
De IOR is verantwoordelijk en aansprakelijk voor uw douaneaangiftes.
Controleer de herkomst van de goederen
U dient een bewijs van de oorsprong van de goederen toe te voegen en waar nodig een verzoek om tot voorkeursbehandeling moeten indienen op de handelsfactuur of ander handelsdocument (met uitzondering van transportcontracten, bijv. luchtvrachtbrief of vrachtbrief). Om te kunnen profiteren van de voorkeurstarieven in de handels- en samenwerkingsovereenkomst tussen de EU en het VK dienen de producten die u verzendt te voldoen aan alle vereiste herkomstregels. Controleer of uw producten in aanmerking komen voor het aanvragen van een voorkeurstarief hier.
Controleer of er voor de goederen beperkingen gelden
Voor sommige goederen zijn er speciale procedures bij het grenscontrolepunt. Agrofood-zendingen vereisen bijvoorbeeld een gezondheidscertificaat en zullen sanitaire en fytosanitaire controles ondergaan bij de grens. Om oponthoud bij de douane te voorkomen, kunnen bepaalde aan beperkingen onderhevige goederen daarom alleen verzonden worden met UPS Express. Deze goederen worden op andere locaties geïnspecteerd. Het is de verantwoordelijkheid van de verzender om te voldoen aan de huidige overheidsvoorschriften en/of wetten die in elk land van toepassing zijn. Zendingen zijn onderhevig aan inspectie en eventuele vertraging door de douane of vertegenwoordigers van andere overheidsinstanties.
Gebruik onze Import-/Exporttool om te weten te komen welke lijst met verboden of aan beperkingen onderworpen goederen van toepassing is op uw internationale verzending.
Stel een handelsfactuur op
Onjuiste of ontbrekende informatie en onjuiste goederenbeschrijvingen zijn de meest voorkomende redenen voor vertragingen bij de douane.
Bij het opstellen van een handelsfactuur is een gedetailleerde en nauwkeurige beschrijving in eenvoudige taal vereist van de goederen die verzonden worden . Dit stelt de inklaringsdienst op de plaats van bestemming in staat om de goederen te identificeren en de invoerrechten en belastingen van het invoerland te beoordelen en toe te passen.
Met behulp van onze gids kunt u de verplichte documentatie die nodig is om de douane-afhandeling te kunnen uitvoeren, voorbereiden.
Hier vindt u meer informatie over handelsfacturen en over de juiste beschrijvingen van goederen
Kies de internationale factureringsoptie die bij uw bedrijf past
Met de internationale factureringsopties van UPS kunt u flexibel kosten factureren op de manier die het best past bij uw klanten.
Houd uw klanten op de hoogte
Wanneer er bij zendingen invoerrechten en belastingen verschuldigd zijn die door de ontvanger moeten worden betaald, verwittig uw klanten op voorhand. Geef UPS ook de contactgegevens van de ontvanger. Dit stelt ons in staat om vooraf berichten te sturen en uw klant de mogelijkheid te geven eventuele heffingen, belastingen of toeslagen vooraf te betalen.
Als u uw klanten retourmogelijkheden aanbiedt, geef dan duidelijke richtlijnen over de vereisten waaraan retouren van klanten tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU moeten voldoen, zoals het opstellen van een handelsfactuur. In de EU gevestigde B2C-verzenders moeten overwegen om een Brits retouradres te gebruiken voor hun zendingen naar het Verenigd Koninkrijk, om te voorkomen dat eindklanten een handelsfactuur moet opstellen om hun retourzending te kunnen verwerken.
Verzenden tussen het VK en de EU
Download onze nuttige gids voor zendingen van de EU naar het VK om meer te weten te komen over wat u moet doen, inclusief een nuttige checklist.
Goederen vervoeren van en naar Noord-Ierland
Noord-Ierland blijft gehouden aan een beperkt aantal douaneregels van de EU. Goederen die tussen de EU en Noord-Ierland worden vervoerd, worden als intra-EU-verkeer beschouwd. Dit betekent dat er voor de meeste zendingen geen sprake zou moeten zijn van douanetoezicht, -controles of -formaliteiten.
Voor zendingen tussen Groot-Brittannië en Noord-Ierland zijn er momenteel geen transactionele douaneformaliteiten bij het verzenden van zendingen met UPS vereist voor de meeste B2C- of B2B-zendingen met een waarde van minder dan £ 135. Er zijn overgangsdouaneformaliteiten van toepassing voor goederen met een waarde boven £ 135. Deze vereisten zullen zich nog verder ontwikkelen, aangezien het Noord-Ierland Protocol nog steeds wordt toegepast.
Kijk voor meer informatie over zendingen tussen Groot-Brittannië en Noord-Ierland, en over zendingen via Noord-Ierland, op gov.uk.
Beperk vertragingen bij douane
Versnel het inklaringsproces en ga voor duurzaamheid met UPS Paperless™ Invoice, een elektronische en duurzame oplossing voor handelsfacturen, waarmee de inklaring kan beginnen nog voordat uw goederen de grens bereiken.
Maak douaneformaliteiten eenvoudiger en druk de kosten
Verzendt u van het Verenigd Koninkrijk naar meerdere ontvangers in de EU, of omgekeerd? Met UPS World Ease® kunt u deze als één zending consolideren en inklaren, om uw administratie te vereenvoudigen en kosten te besparen.
UPS TradeAbility® helpt uw goederenstroom te beheren. Geen onverwachte kosten, geen extra tijdverlies bij het voorbereiden van documenten en landspecifieke tariefcodes binnen handbereik.
Controleer bij het online winkelen van waar het product vandaan zal worden verzonden. Als het verzonden wordt tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU, controleer dan of invoerrechten en belastingen inbegrepen zijn in de uiteindelijke prijs.
Sinds 1 januari 2021 zijn er invoerrechten en belastingen van toepassing op veel zendingen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU. Het kan zijn dat UPS deze namens u moet betalen om het pakket te kunnen inklaren en bezorgen.
Bovendien brengt UPS er, als gevolg van de toegenomen kosten van transport, douane-inklaring en netwerkaanpassingen in verband met goederen die het Verenigd Koninkrijk binnenkomen en verlaten, nu inklaringskosten in rekening.
De bovenstaande invoerrechten, belastingen en kosten kunnen door de verzender of de ontvanger worden betaald, afhankelijk van de service- en factureringsopties die door de verzender zijn gekozen.
Als deze bedragen aan de ontvanger in rekening moeten worden gebracht, dan innen we deze bedragen van u. We moedigen verzenders aan om ons uw contactgegevens te verstrekken, zodat we contact met u kunnen opnemen om de betaling op voorhand te regelen. Als er niet vooruit betaald wordt, dan is onze enige optie u te vragen contant te betalen bij de bezorging.
Als u goederen wilt terugsturen die moeten worden vervoerd tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU, dan is er voor deze zendingen nu een handelsfactuur vereist voor de retourtraject. We raden u aan om contact op te nemen met de verkoper voor meer informatie.
Vanwege de nieuwe Brexit-vereisten en de btw-wijzigingen die vanaf 1 januari 2021 gelden, kunnen in het Verenigd Koninkrijk gevestigde ontvangers nu Britse invoerrechten en belasting verschuldigd zijn bij het ontvangen van zendingen van buiten het VK. Evenzo zijn EU-ontvangers onderworpen aan EU-heffingen en belastingen wanneer ze goederen uit het VK ontvangen.
Deze kosten variëren, raadpleeg de specifieke tarieven voor uw land van import hier.
In het Verenigd Koninkrijk gevestigde ontvangers:
Er kunnen btw en invoerrechten in rekening worden gebracht, die namens het HMRC door UPS worden geïnd. Welke partij verantwoordelijk is voor de afhandeling van de btw en invoerrechten wordt bepaald aan de hand van de factureringsvoorwaarden die door de verzender zijn vastgesteld. UPS stuurt u een factuur met de details van de van toepassing zijnde belastingen, invoerrechten en kosten.
b. Bij het ontvangen van goederen van buiten het Verenigd Koninkrijk met een waarde niet hoger dan £ 135:
Er kan btw in rekening worden gebracht bij het afrekenen op het verkooppunt. Dit betekent dat de verkoper namens u btw aan het HMRC betaalt. Als de verkoper echter geen regelingen heeft om de btw aan het HMRC over te dragen, dan wordt er bij het ontvangen van de goederen btw aan u in rekening gebracht. UPS stuurt u een factuur met de details van de van toepassing zijnde belastingen, invoerrechten en kosten.
U hoeft geen invoerrechten te betalen voor goederen met een waarde tot £ 135, maar er zijn wel accijnzen van toepassing op bepaalde goederen (bijvoorbeeld wijn en champagnes, alcoholen). Kijk voor meer informatie op gov.uk.
In de EU gevestigde ontvangers:
c. Bij het ontvangen van goederen van buiten de EU met een waarde van minder dan € 22:
Er worden op dit moment geen btw en invoerrechten in rekening gebracht.
Houd er rekening mee dat, als gevolg van de btw-hervorming van de EU, met ingang van 1 juli 2021, goederen met een waarde tot € 22 niet langer van btw zijn vrijgesteld. Voor meer informatie kunt u onze nuttige gids over de btw-hervorming van de EU downloaden.
d. Bij het ontvangen van goederen van buiten de EU met een waarde boven € 22:
Er kunnen btw en (voor goederen van € 150) invoerrechten in rekening worden gebracht, die door UPS namens de douaneautoriteiten worden geïnd. Welke partij verantwoordelijk is voor de afhandeling van de btw en invoerrechten wordt bepaald aan de hand van de factureringsvoorwaarden die door de verzender zijn vastgesteld. UPS stuurt u een factuur met de details van de van toepassing zijnde belastingen, invoerrechten en kosten.
Daarnaast zijn er accijnzen van toepassing op bepaalde goederen (bijvoorbeeld wijn en champagne, alcoholische dranken). Raadpleeg voor meer informatie de nationale douanewebsites van de EU-lidstaten.
Wanneer er douaneformaliteiten vereist zijn, kan UPS naast eventuele belastingen en/of invoerrechten kosten in rekening brengen. Raadpleeg de Service- en Tarievengids van UPS voor meer informatie.
Om als geschenken in aanmerking te komen, moeten goederen:
In het Verenigd Koninkrijk gevestigde ontvangers:
Er worden geen btw en invoerrechten in rekening gebracht als de goederen als geschenken kunnen worden beschouwd. Kijk voor meer informatie op gov.uk
b. Bij het ontvangen van goederen van buiten het Verenigd Koninkrijk met een bedrag van meer dan £ 39
Er kunnen btw en invoerrechten in rekening worden gebracht, die namens het HMRC door UPS worden geïnd. Kijk voor meer informatie op gov.uk
In de EU gevestigde ontvangers:
c. Bij het ontvangen van goederen van buiten de EU met een waarde van € 45 of minder
Er worden geen btw en invoerrechten in rekening gebracht als de goederen als geschenken kunnen worden beschouwd.
d. Bij het ontvangen van geschenken van buiten de EU met een waarde boven € 45
Er kunnen btw en invoerrechten aan u in rekening worden gebracht, die UPS namens de douaneautoriteiten zal innen.
Om te beginnen raden we aan om de lijst met beperkte of verboden artikelen te controleren voor export en import, die hier kan worden geraadpleegd.
U dient drie exemplaren van een proforma-factuur te verstrekken, inclusief de gegevens van de verzender en de ontvanger, en een gedetailleerde beschrijving van het product, de waarde en herkomst ervan, en het feit dat het om een niet-commerciële verzending gaat.
Als de waarde van de producten hoger is dan £ 39/€ 45, kan er voor de zending, afhankelijk van de herkomst van de producten, sprake zijn van invoerrechten of btw.
Raadpleeg voor informatie over de facturering en de status van uw zending de tracking-tool op ups.com of neem contact op met de UPS-klantenservice.
U dient een handelsfactuur in te vullen voor alle retourzendingen tussen het Verenigd Koninkrijk en de EU.
Disclaimer: We hebben geen zeggenschap of toezicht over controle over overheidsvoorschriften en dus ook niet over de btw-hervormingen van de EU. We verstrekken informatie die u kan helpen bij uw zendingen naar het VK en de EU, dit is echter geen juridisch of fiscaal advies.