van
  • Coronavirus Update…Meer
  • UPS zet de reguliere diensten voort: impact op de service vanwege het coronavirus…Meer
Direct naar hoofdinhoud

Vereiste douanepapieren bij exporteren

Exportdocumentatie

UPS gebruikt uw import- en exportdocumenten voor het doen van een juiste aangifte van uw zending bij de douane-authoriteiten, zowel in het land van export als in het land van import. De onderstaande informatie helpt u om de vereiste documentatie bij elkaar te zoeken.

Opmerking: Voor zendingen tussen lidstaten van de Europese Unie is er geen exportdocumentatie voor de douane vereist, mits het goederen in het vrije verkeer betreft. Voor goederen buiten het vrije verkeer dient u een handelsfactuur in te vullen en bij te sluiten.

Voor documentzendingen

Een document wordt meestal gedefinieerd als een geschreven, getypte of gedrukte communicatie zonder handelswaarde.

Als u documenten internationaal verzendt in een UPS Express Envelope (of in enige andere verpakking), hoeft u alleen een UPS-verzendetiket in te vullen. Gewoonlijk is er geen factuur nodig.

U dient elke envelop of elk ander pakket als een aparte zending te beschouwen.

Enveloppen brief + Smart Label

Voor niet-documentzendingen

Als uw internationale zending andere items bevat dan documenten, zijn er gewoonlijk een origineel en twee kopieën van een handelsfactuur vereist, plus het UPS-verzenddocument.

Pakket + Smart Label + Handelsfactuur

Als u meerdere pakketten naar dezelfde ontvanger stuurt, is alleen voor het hoofdpakket(1) een verzenddocument(2) vereist, plus drie kopieën van de handelsfactuur(3). Elk extra pakket moet een adresetiket hebben en een UPS Worldwide Services trackinglabel.

Voor UPS Worldwide Express FreightSM zijn er gewoonlijk een origineel en twee kopieën van een klantfactuur vereist, plus het UPS-verzenddocument. Als u meerdere pallets naar dezelfde ontvanger stuurt, is alleen voor het hoofdpakket(1) een verzenddocument(2) vereist, plus drie kopieën van de handelsfactuur(3). Elke extra pallet moet een adresetiket hebben en een UPS Worldwide Services trackinglabel.

Voor deskundige hulp kunt u contact opnemen met UPS.

Aanvullende documentatie

Er kunnen nog andere documenten vereist zijn. Dit hangt af van de aard en de waarde van de zending en van de specifieke regels van het land van bestemming. In bepaalde landen is er voor de douane bijvoorbeeld een Certificaat van herkomst vereist.

Verwante links

Bericht vooraf voorvoedsel dat wordt geëxporteerd naar of doorgevoerd in de V.S.

In verband met nieuwe regels van de U.S. Food and Drug Administration (FDA) is er meer informatie vereist voor de afhandeling door de douane (U.S. Bureau of Customs and Border Protection) en de FDA van importzendingen met voedsel.

Prior Notice Form invullen