4 manieren waarop bevoorradingslocaties de magazijnlogistiek kunnen verbeteren

Locaties voor vooruitgeschoven bevoorrading kunnen helpen de infrastructuurkosten en complexiteit te verminderen, zodat u zich kunt richten op uw zorgbedrijf.

Het kan een uitdaging zijn voor bedrijven in de gezondheidszorg die internationaal zakendoen om producten snel over de hele wereld te distribueren en om service te bieden als er zich een probleem voordoet. Als hightech medische apparatuur voor een klant in Duitsland het laat afweten, kan het verzenden van een vervangend onderdeel vanuit het centrale magazijn van het bedrijf in China langzaam en duur zijn.

Tijd is altijd van essentieel belang in de gezondheidszorg, en een langdurig internationaal leveringsproces voor de vervanging van een medisch hulpmiddel kan levens op het spel zetten. Maar wereldwijd opererende bedrijven in allerlei sectoren kunnen gebruik maken van vooruitgeschoven bevoorradingslocaties, ook wel veldopslaglocaties of FSL's (Field Stocking Locations) genoemd, om hun processen voor essentiële zendingen te optimaliseren.

Vooruitgeschoven bevoorradingslocaties slaan voorraad en reserveonderdelen op in magazijnlocaties die zich op strategische punten dicht bij klanten bevinden.

Met een FSL kunnen producten sneller en efficiënter worden geleverd aan klanten in dat land, dan wanneer ze zich in één gecentraliseerd magazijn bevinden, vaak nog op dezelfde of de volgende werkdag. Ze kunnen ook de transporttijd en -kosten verminderen, wat tijd en geld bespaart.

Externe logistieke bedrijven kunnen in die behoefte aan lokale FSL's voorzien, waardoor bedrijven efficiënter kunnen zijn – zonder een team van experts op het gebied van magazijnbeheer in dienst te hebben.

Hoe u FSL's kunt integreren om de magazijnstrategie en reactietijd van uw bedrijf te verbeteren:

1. Elimineer kapitaalkosten door een bestaand FSL-netwerk te gebruiken

Veel logistieke dienstverleners exploiteren magazijnfaciliteiten met meerdere klanten, wat betekent dat u geen magazijn- en logistiek netwerk hoeft te creëren en dus geld bespaart. UPS Healthcare beheert bijvoorbeeld een wereldwijd netwerk van vooruitgeschoven bevoorradingslocaties die lokale magazijnruimte bieden, inclusief opslag in de koelketen voor temperatuurgevoelige producten. Het gebruiken van magazijnruimte van een externe leverancier betekent dat u niet betaalt voor ongebruikte ruimte.

Een strategisch gelegen FSL vermindert ook de noodzaak om kritieke zendingen te verzenden via spoedeisend luchttransport, en maakt in plaats daarvan efficiëntere leveringsopties mogelijk.

"Het ontwikkelen en beheren van een wereldwijd netwerk van onderdelenmagazijnen is voor een enkel bedrijf buitensporig duur. Het is veel kosteneffectiever om deze behoefte uit te besteden", verklaart David O'Leary, vicepresident van logistieke operaties voor serviceonderdelen bij UPS.

2. Bied snellere service op lokatie en snellere retourzendingen

Klanten vertrouwen op uw aftersales-service om een minimale uitvaltijd van apparatuur te garanderen. Wanneer een medisch hulpmiddel moet worden gerepareerd of geretourneerd, willen ze een snelle reactie. Het bedrijfsresultaat van uw klanten – en hun eigen service aan hun klanten – kan ervan afhangen.

De beschikbaarheid van een essentiële voorraad dicht bij uw internationale klanten betekent dat u hun productiviteit kunt maximaliseren, zelfs als u ver van hun lokatie gevestigd bent.

In de B2B-sector wordt de maximale wachttijd die een klant mag verwachten om defecte apparatuur te laten repareren vaak vastgelegd in een ‘overeenkomst inzake dienstverleningsniveau’ ('service level agreement' of SLA). Als u de beschikking heeft over een netwerk van FSL's en bijbehorende logistiek tegen een fractie van de kosten van zelf-onderhouden servicenetwerken, kunt u potentiële internationale klanten concurrerende – zelfs doorslaggevende – SLA’s bieden met veel minder uitvaltijd van apparatuur.

"UPS beschikt over een enorm wereldwijd netwerk van FSL's en geïntegreerde transportopties, waardoor we SLA's met doorlooptijden van twee en vier uur kunnen ondersteunen", voegt O'Leary toe. "We kunnen onze klanten helpen om van service een echt onderscheidende factor te maken."

De beschikbaarheid van een essentiële voorraad dicht bij uw internationale klanten betekent dat u hun productiviteit kunt maximaliseren, zelfs als u ver van hun lokatie gevestigd bent.

3. Houd minder voorraad aan met eersteklas oplossingen voor magazijnbeheer

Een betrouwbare, robuuste service supply chain – inclusief een IT-platform met mogelijkheden voor het plannen van onderdelen – benut data om de noodzaak tot overbevoorrading "voor het geval dat" te verminderen. De locaties die u kiest en het aantal onderdelen op die locaties bepalen de hoeveelheid voorraad die u nodig hebt in uw hele netwerk – en hebben een grote impact op de transportkosten.

Dienstverleners zoals UPS kunnen het bereik van wereldwijde FSL's combineren met geïntegreerde technologieplatforms om op efficiënte wijze aan uw behoeften te voldoen. "Als u een logistieke en distributiepartner hebt die voortdurend voor u op zoek is naar kostenbesparingen, wordt uw voorraad geminimaliseerd terwijl uw serviceniveau hetzelfde blijft, tegen de laagste kosten", geeft O'Leary aan.

Logistieke en distributieleveranciers bieden doorgaans oplossingen voor magazijnbeheer die end-to-end supply chain-kosten tonen, waardoor u de kosten kunt toetsen aan sleutelindicatoren en doelstellingen, en uw strategie zo nodig kunt aanpassen.

"Als u een logistieke en distributiepartner hebt die voortdurend voor u op zoek is naar kostenbesparingen, wordt uw voorraad geminimaliseerd terwijl uw serviceniveau hetzelfde blijft, tegen de laagste kosten"

4. Besteed tijd aan uw primaire bedrijfsdoelen, niet aan magazijnbeheer

Uw bedrijf richt zich niet op het exploiteren van magazijnen in internationale markten. U bent gericht op innovatie, het creëren van producten en het bieden van uitstekende klantenservice die uiteindelijk een verschil maakt in het leven van patiënten overal ter wereld. Wanneer u logistiek en voorraadbeheer uitbesteedt aan externe logistieke dienstverleners, kunt u meer tijd en middelen besteden aan de ontwikkeling van nieuwe producten, waardoor uw succes op de lange termijn wordt gewaarborgd.

O'Leary gelooft dat voor een uitstekende dienstverlening op lokatie of internationale distributie samenwerking met een ervaren logistieke dienstverlener onontbeerlijk is. "Met zo'n breed spectrum aan cruciale vereisten – callcenters, technische ondersteuning, snelle verzending van onderdelen, beheer van buitendiensttechnici, omgekeerde logistiek en reparatiediensten – kan een middelgroot bedrijf beter een partner in de arm nemen", meent hij.

Neem contact met ons op om meer te weten te komen over hoe u uw zorgbedrijf kunt optimaliseren met vooruitgeschoven bevoorradingslocaties.