Direct naar hoofdinhoud

Een zending aanmaken in UPS CampusShip®

Met UPS CampusShip hebt u een set krachtige verzendtools in handen. De verzendprocedure staat garant voor een efficiënte aanmaak van etiketten met behulp van adresboeken, distributielijsten, verzendvoorkeuren en waarden die door uw beheerder vooraf zijn ingesteld. Omwille van de flexibiliteit kunt u de meeste vooraf ingestelde waarden rechtstreeks wijzigen of overschrijven op het verzendscherm.

Opmerking:Bepaalde services en functies van UPS CampusShip moeten worden toegewezen door uw UPS CampusShip beheerder. Om contact op te nemen met uw beheerder selecteert u de knop Beheerder opzoeken (indien beschikbaar) of Bedrijfsondersteuning onderaan de pagina Zending maken.

Dit document bevat:

Aan de slag


Adresboeken gebruiken

U heeft verschillende opties om het veld Bestemmingsadres in te vullen:

  • Voer de naam van een ontvanger of distributielijst in. Er wordt een lijst van overeenkomende opties weergegeven terwijl u typt.
  • Selecteer een adres of distributielijst in het keuzemenu van uw persoonlijke adressen.
  • Selecteer een adres of distributielijst in het bedrijfsadresboek van uw bedrijf.
  • Selecteer een adres in een extern adresboek.
  • Voer een nieuw adres in door Nieuw adres invoeren te selecteren.

Pakket-, service- en betalingsinformatie

Verpakking
Bekijk uw verpakkingskeuze en wijzig deze indien nodig. Als u een verpakkingsvoorkeur hebt ingesteld, wordt de desbetreffende instelling afgebeeld in de keuzelijst Verpakking.

Selecteer in het keuzemenu het aantal pakketten in uw zending (maximaal 20). De standaardwaarde is één pakket.

Voer het totaalgewicht van uw zending in.

  • Als u een UPS-envelop als uw verpakking kiest, hoeft u het gewicht niet in te vullen.
  • Als u Andere verpakking selecteert, voert u het totale volumegewicht voor uw zending in.

Als uw zending meer dan één pakket bevat, kunt u verschillende waarden opgeven per pakket of u kunt dezelfde waarden voor alle pakketten gebruiken. Als u Nee selecteert bij Dezelfde waarden voor alle pakketten gebruiken, kunt u op de volgende pagina voor alle pakketten in uw zending per pakket de details invoeren. Wilt u een pakket uit uw zending verwijderen, kies dan Wissen naast de informatie over het pakket.

Controleer de instelling voor de verzendservice en pas deze indien nodig aan. Als u niet zeker weet welke service het beste is voor uw zending, klik dan op de link Serviceopties vergelijken naast het servicekeuzemenu voor meer informatie over uw keuzes. Als u een voorkeur voor een verzendservice hebt ingesteld, wordt die voorkeur weergegeven in het keuzemenu van de services.

Referentienummers invoeren
Voer alle gewenste of verplichte referentienummers in. (Bepaalde referentienummers zijn mogelijk verplicht en worden door de beheerder verstrekt). Als uw beheerder vooraf gedefinieerde standaardreferentienummers heeft, verschijnt de waarde van het referentienummer als niet bewerkbare of niet doorzoekbare tekst.

Betalingsmethode
Uw betalingsmethode staat waarschijnlijk standaard op een UPS-klantnummer voor uw verzendlocatie ingesteld of u heeft wellicht een verzendvoorkeur ingesteld (d.w.z. een betaalkaart of een klantnummer van een derde) dat in uw verzenddocumenten wordt weergegeven. Om uw betalingsmethode voor de huidige zending aan te passen, kiest u een optie uit het keuzemenu Verzendkosten factureren aan.

Om uw verzendgegevens te bekijken, vinkt u het vakje aan bij Verzendgegevens controleren, waaronder de prijs, voordat u deze zending voltooit. Om uw zending te voltooien en de etiketten voor uw pakket af te drukken, selecteert u Volgende.

Terug naar boven

Optionele services


Aangegeven waarde
De aansprakelijkheid van UPS is beperkt, zoals vastgelegd in de toepasselijke vervoersvoorwaarden. U kunt de grens van de aansprakelijkheid van UPS verhogen door een hogere waarde op te geven en daarvoor bijkomende kosten te betalen. De maximale aangegeven waarde voor transacties onder een UPS-klantennummer is USD 50.000 of het equivalent in de lokale valuta (geldt ook voor betaalkaarttransacties waarbij tevens een UPS-klantennummer is opgegeven) en USD 5000 of het equivalent in de lokale valuta voor betaalkaarttransacties. Als u een aangegeven waarde opgeeft, worden u extra kosten in rekening gebracht voor bedragen hoger dan USD 100 of het equivalent in de lokale valuta.

Returns
Als u een UPS retourservice selecteert, moet u een beschrijving van de goederen opgeven. Zie voor meer informatie over retourservices de sectie Returns in de Help.

Quantum View Notify®
Als het adres dat u hebt opgegeven of geselecteerd een e-mailadres bevat, kunt u het vakje selecteren om een verzendbericht van Quantum View Notify naar maximaal vijf e-mailadressen te laten sturen. U kunt er ook voor kiezen berichten van aflevering en van uitzonderingssituaties te sturen naar de adressen die u selecteert. Als alternatief kunt u Verzendopties Toevoegen kiezen om uw instellingen voor Quantum View Notify op te geven of te wijzigen. U kunt e-mailadressen opgeven, het type bericht kiezen en tekst opgeven die wordt opgenomen in het e-mailbericht.

UPS carbon neutral
Als u verzendt met UPS carbon neutral neutraliseert u de CO2-uitstoot veroorzaakt door het transport van de zending.

UPS Proactive Response

Als u UPS Proactive Response™ selecteert, machtigt u UPS om uw tijdsgevoelige pakket te volgen zolang het onderweg is in het UPS netwerk. Als de verwachte scans niet plaatsvinden, delen we dat proactief mee aan u en uw klanten. Als levering volgens plan niet haalbaar is, zal UPS alles in het werk stellen om temperatuurgevoelige pakketten correct en als zodanig aangewezen te beschermen tot het moment dat de aflevering kan plaatsvinden.

Opmerking: UPS Proactive Response is enkel beschikbaar in bepaalde locaties.

Terug naar boven